【文章內容簡介】 ： 如過期的物料、報廢的工具等，處理方法只有一種，就是放在倉庫。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應放在倉庫里封存。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。必需品與非必需品的區(qū)分要領 2023/2/875盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理 必需品 的處理方法就是放在工作臺上，或是隨身攜帶。如筆就是我們經常要用的必需用品。如圖示：必需品與非必需品的區(qū)分要領 必需物品 每天或每周都用 放在臺上或隨身攜帶2023/2/876盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理?請檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？對非必需品，你是如何進行妥善處理？你又如何擺放它的順序？自檢 2023/2/877盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理第一步：現場檢查第二步：區(qū)分必需和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理推行整理的步驟 2023/2/878盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理現場檢查? 對工作場所要進行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設備的內部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特別是設備，一個大機械設備，它的內部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現場檢查時應特別需要注意的地方。 歸納起來就是兩點：看得見的要整理，看不到的更要進行整理。推行整理的步驟 2023/2/879盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理區(qū)分必需品與非必需品? 管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個東西的重要性是什么？然后根據此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個小時都在用，它就是必需品，要用恰當的方法來保管必需品，以便于尋找和使用。推行整理的步驟 2023/2/880盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理? 對于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場所幾乎變成了雜物館，所以 對管理者能而言，準確地區(qū)分需要還是想要，是非常關鍵的問題。推行整理的步驟 2023/2/881盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理清理非必需品? 清理非必需品時必須把握好的是看物品現在有沒有使用價值，很重要的一句話是，應注意使用價值，而不是原來的購買價值，也就是使用價值大于購買價值。推行整理的步驟 2023/2/882盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理? 要重點清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜中的雜物，過期的報刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉庫墻角、窗臺、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時間不用或已不能使用的設備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。推行整理的步驟 2023/2/883盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理非必需品的 處 理方法推行整理的步驟 2023/2/884盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習慣? 整理是一個永無止境的過程，現場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個訂書機是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。推行整理的步驟 2023/2/885盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理?整理貴在日日做，時時做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義。?整理，是一個循環(huán)的工作，根據需要而隨時進行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。推行整理的注意事項 2023/2/886盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理?無使用價值的物品(1)不能使用的舊手套、破布、砂紙；(2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石；(3)已損壞而無法使用了的錘、套筒、螺絲刀等工具；(4)精度不準的千分尺、卡尺等測量器具； 。實 例 2023/2/887盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理(5)不能使用的工裝夾具；(6)破爛的垃圾桶、包裝箱；(7)過時的報表、資料；(8)枯死的花卉；(9)停止使用的標準書；(10)無法修理好的器具設備等；(11)過期、變質的物品實 例 2023/2/888盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理 實 例 o 不使用的物品(1)目前已不生產的產品的零件或半成品；(2)已無保留價值的試驗品或樣品；(3)多余的辦公桌椅；(4)已切換機種的生產設備；(5)已停產產品的原材料；(6)安裝中央空調后的落地扇、吊扇 。2023/2/889盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理o 銷售不出去的產品(1)目前沒登記在產品目錄上的產品；(2)已經過時、無市場需要的產品；(3)預測失誤而造成生產過剩的產品；(4) 不良等原因不能銷售的產品；(5)有使用缺陷的產品；(6)積壓的不能流通的特制產品。實 例 2023/2/890盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理o多余的裝配零件(1)沒必要裝配的零件；(2)能共通化的盡量共通化；(3)設計時應從安全、品質、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。實 例 2023/2/891盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理o造成生產不便的物品(1)取放物品不方便的盒子；(2)為了搬運、傳遞而經常要打開或關上的門；(3)讓人繞道而行的隔墻。實 例 2023/2/892盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理o占據工場重要位置的閑置設備(1)已不使用的舊設備；(2)偶爾使用的設備；(3)領導盲目購買的，沒有任何使用價值的設備。實 例 2023/2/893盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理? 制訂一份每天的整理計劃，并嚴格地按照計劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個月的整理計劃。自 檢 2023/2/894盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理? 整理，是一個日日在做，天天要做的一項工作，是每天循環(huán)的一個過程。? 永遠要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對于非必需品要時時刻刻地進行清理。要區(qū)別開非必需品是有價值的，還是沒價值的，養(yǎng)成一種好的習慣。? 整理是一個永無止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個企業(yè)才會不斷地進步。本講總結 2023/2/895盡職盡責 盡心盡力第 三 講 整理 心得體會 2023/2/896盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓【 本講重點 】? 整頓的含義? 整頓的作用? 推行的要領? 推行整頓的步驟? 具體實例2023/2/897盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓 整頓的含義 2023/2/898盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓? 整頓其實也就是研究如何提高效率的科學。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必然不會使你的工作速度加快，它只會讓你的找尋時間加倍。我們必須思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照執(zhí)行。整頓的含義 2023/2/899盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓? 提高工作效率；將尋找時間減少為零；? 異常情況 (如丟失、損壞 )能馬上發(fā)現；? 非擔當者的其他人員也能明白要求和做法；? 不同的人去做，結果應是一樣的 (已經標準化 )。整頓的作用 2023/2/8100盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓? 整頓是一種科學，它已定出了標準化，誰到這個工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習慣。整理工作沒有落實必定會造成很大的浪費。通常有以下幾種：● 尋找時間的浪費；● 停止和等待的浪費；● 認為本單位沒有而盲目購買所造成的浪費；● 計劃變更而產生的浪費；● 交貨期延遲而產生的浪費。整頓的作用 2023/2/8101盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓? 在雜亂無序的工作環(huán)境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會使我們找不到使用物品，造成時間和空間的浪費，同時還可能造成資源的浪費與短缺，使一些品質優(yōu)良的物品淪為 “廢品 ”，使廢品堂而皇之地躺在重要的位置?？梢杂靡粋€圖來表示物品擺得雜亂無章，造成工作人員尋找物品時顯露的種種姿態(tài)。整頓的作用 2023/2/8102盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓 整頓的作用 2023/2/8103盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓?要領之一：徹底地進行整理① 徹底地進行整理，只留下必需物品；② 在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；③ 正確地判斷出是個人所需還是小組共需品。推行要領 2023/2/8104盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓?要領之二：確定放置場所① 放在崗位上的哪一個位置比較方便？進行布局研討；② 制做一個模型（ 1/50），便于布局規(guī)劃；③ 將經常使用的物品放在工作地點的最近處；④ 特殊物品、危險品必須設置專門場所并由專人來進行保管；⑤ 物品放置要 100%的定位。推行要領 2023/2/8105盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓?要領之三 ：規(guī)定擺放方法① 產品按機能或按種類來區(qū)分放置；② 擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內、工具柜、懸吊式，各個崗位提出最適合各自工作需要的想法；③ 盡量立體放置，充分利用空間；④ 便于拿取和先進先出；推行要領 2023/2/8106盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓⑤ 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置；⑥ 堆放高度應有限制，一般不超過 ；⑦ 容易損壞的物品要分隔或加防護墊保管，防止碰撞；⑧ 做好防潮、防塵、防銹的三防措施。推行要領 2023/2/8107盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓要領之四：進行標識?采用不同色的油漆、膠帶；?用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。推行要領 2023/2/8108盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓? 通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要 1米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上１ .８米；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以2再加上 1米。這些都是通過 5S整頓的這種數據規(guī)范，才能夠感覺到一目了然。? 區(qū)分的各種標識，有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道，或者它是擺放良品和固定永久性設置標志。推行要領 2023/2/8109盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓? 色線的含義有以下幾種：① 黃線，它是屬于那種可移動的設置，也是一種臨時的擺設；② 白線就是作業(yè)區(qū)；③ 紅線就是不良區(qū)跟不良品。? 開車的同仁可能都有這樣的一種感覺，當您的車子送到有規(guī)范的保修廠去維修時，您就會看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么，這些都代表什么？白線，它是標識著這里是作業(yè)區(qū)，紅線標識著這里擺設不良品，紅線是不良區(qū)，或者叫做不良品。推行要領 2023/2/8110盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓?第一步：分析現狀?第二步：物品分類?第三步：決定儲存方法?第四步：實施推行步驟 2023/2/8111盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓分析現狀? 人們取放物品時為什么時常會花很多的時間，或者說是人們取放物品的時間為什么會那么長，追根究底有幾個原因： ● 他不知道物品存放在哪里？ ● 他不知道要取的物品叫什么？ ● 存放地點太遠； ● 存放的地點太分散，物品太多，難以找到； ● 不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。推行步驟 2023/2/8112盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓? 把上述原因歸納起來進行分析后所得到的結論就是對于現狀沒有分析，所以在日常工作中必須對必需物品的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進行規(guī)范化的調查分析。找出問題的所在，對癥下藥。? 在進行分析的時候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個方面進行規(guī)范化。推行步驟 2023/2/8113盡職盡責 盡心盡力第 四 講 整頓物品分類?在整頓時，要根據物品各自的特征進行分類，把具有相同特點或具有相同性質的物品劃分到同一個類別，并制訂標準和規(guī)范，確定物品的名稱，標識物品的名稱。推行步驟 2023/2/8114盡職盡責 盡心盡力第 四