【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ： 如過期的物料、報(bào)廢的工具等，處理方法只有一種，就是放在倉(cāng)庫(kù)。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會(huì)用到的，像這一類的東西應(yīng)放在倉(cāng)庫(kù)里封存。同時(shí)把非必需用品擺在庫(kù)里后，要建立一個(gè)檔案，并定期地檢查。必需品與非必需品的區(qū)分要領(lǐng) 2023/2/875盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理 必需品 的處理方法就是放在工作臺(tái)上，或是隨身攜帶。如筆就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示：必需品與非必需品的區(qū)分要領(lǐng) 必需物品 每天或每周都用 放在臺(tái)上或隨身攜帶2023/2/876盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理?請(qǐng)檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？對(duì)非必需品，你是如何進(jìn)行妥善處理？你又如何擺放它的順序？自檢 2023/2/877盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理第一步：現(xiàn)場(chǎng)檢查第二步：區(qū)分必需和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理推行整理的步驟 2023/2/878盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理現(xiàn)場(chǎng)檢查? 對(duì)工作場(chǎng)所要進(jìn)行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設(shè)備的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特別是設(shè)備，一個(gè)大機(jī)械設(shè)備，它的內(nèi)部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)應(yīng)特別需要注意的地方。 歸納起來(lái)就是兩點(diǎn)：看得見的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。推行整理的步驟 2023/2/879盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理區(qū)分必需品與非必需品? 管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個(gè)東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來(lái)決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個(gè)小時(shí)都在用，它就是必需品，要用恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)保管必需品，以便于尋找和使用。推行整理的步驟 2023/2/880盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理? 對(duì)于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們?cè)诒４嫖锲贩矫婵偸遣扇∫环N保守的態(tài)度，也就是那種以防萬(wàn)一的心態(tài)，最后把工作場(chǎng)所幾乎變成了雜物館，所以 對(duì)管理者能而言，準(zhǔn)確地區(qū)分需要還是想要，是非常關(guān)鍵的問題。推行整理的步驟 2023/2/881盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理清理非必需品? 清理非必需品時(shí)必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價(jià)值，很重要的一句話是，應(yīng)注意使用價(jià)值，而不是原來(lái)的購(gòu)買價(jià)值，也就是使用價(jià)值大于購(gòu)買價(jià)值。推行整理的步驟 2023/2/882盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理? 要重點(diǎn)清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜中的雜物，過期的報(bào)刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉(cāng)庫(kù)墻角、窗臺(tái)、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長(zhǎng)時(shí)間不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場(chǎng)所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報(bào)廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。推行整理的步驟 2023/2/883盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理非必需品的 處 理方法推行整理的步驟 2023/2/884盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣? 整理是一個(gè)永無(wú)止境的過程，現(xiàn)場(chǎng)每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機(jī)訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個(gè)訂書機(jī)是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。推行整理的步驟 2023/2/885盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理?整理貴在日日做，時(shí)時(shí)做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義。?整理，是一個(gè)循環(huán)的工作，根據(jù)需要而隨時(shí)進(jìn)行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。推行整理的注意事項(xiàng) 2023/2/886盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理?無(wú)使用價(jià)值的物品(1)不能使用的舊手套、破布、砂紙；(2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石；(3)已損壞而無(wú)法使用了的錘、套筒、螺絲刀等工具；(4)精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測(cè)量器具； 。實(shí) 例 2023/2/887盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理(5)不能使用的工裝夾具；(6)破爛的垃圾桶、包裝箱；(7)過時(shí)的報(bào)表、資料；(8)枯死的花卉；(9)停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書；(10)無(wú)法修理好的器具設(shè)備等；(11)過期、變質(zhì)的物品實(shí) 例 2023/2/888盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理 實(shí) 例 o 不使用的物品(1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品；(2)已無(wú)保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品；(3)多余的辦公桌椅；(4)已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備；(5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料；(6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇 。2023/2/889盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理o 銷售不出去的產(chǎn)品(1)目前沒登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品；(2)已經(jīng)過時(shí)、無(wú)市場(chǎng)需要的產(chǎn)品；(3)預(yù)測(cè)失誤而造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品；(4) 不良等原因不能銷售的產(chǎn)品；(5)有使用缺陷的產(chǎn)品；(6)積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。實(shí) 例 2023/2/890盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理o多余的裝配零件(1)沒必要裝配的零件；(2)能共通化的盡量共通化；(3)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。實(shí) 例 2023/2/891盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理o造成生產(chǎn)不便的物品(1)取放物品不方便的盒子；(2)為了搬運(yùn)、傳遞而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門；(3)讓人繞道而行的隔墻。實(shí) 例 2023/2/892盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理o占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)備(1)已不使用的舊設(shè)備；(2)偶爾使用的設(shè)備；(3)領(lǐng)導(dǎo)盲目購(gòu)買的，沒有任何使用價(jià)值的設(shè)備。實(shí) 例 2023/2/893盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理? 制訂一份每天的整理計(jì)劃，并嚴(yán)格地按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個(gè)月的整理計(jì)劃。自 檢 2023/2/894盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理? 整理，是一個(gè)日日在做，天天要做的一項(xiàng)工作，是每天循環(huán)的一個(gè)過程。? 永遠(yuǎn)要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對(duì)于非必需品要時(shí)時(shí)刻刻地進(jìn)行清理。要區(qū)別開非必需品是有價(jià)值的，還是沒價(jià)值的，養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。? 整理是一個(gè)永無(wú)止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個(gè)企業(yè)才會(huì)不斷地進(jìn)步。本講總結(jié) 2023/2/895盡職盡責(zé) 盡心盡力第 三 講 整理 心得體會(huì) 2023/2/896盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓【 本講重點(diǎn) 】? 整頓的含義? 整頓的作用? 推行的要領(lǐng)? 推行整頓的步驟? 具體實(shí)例2023/2/897盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓 整頓的含義 2023/2/898盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓? 整頓其實(shí)也就是研究如何提高效率的科學(xué)。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必然不會(huì)使你的工作速度加快，它只會(huì)讓你的找尋時(shí)間加倍。我們必須思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照?qǐng)?zhí)行。整頓的含義 2023/2/899盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓? 提高工作效率；將尋找時(shí)間減少為零；? 異常情況 (如丟失、損壞 )能馬上發(fā)現(xiàn)；? 非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法；? 不同的人去做，結(jié)果應(yīng)是一樣的 (已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化 )。整頓的作用 2023/2/8100盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓? 整頓是一種科學(xué)，它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化，誰(shuí)到這個(gè)工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。整理工作沒有落實(shí)必定會(huì)造成很大的浪費(fèi)。通常有以下幾種：● 尋找時(shí)間的浪費(fèi)；● 停止和等待的浪費(fèi)；● 認(rèn)為本單位沒有而盲目購(gòu)買所造成的浪費(fèi)；● 計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi)；● 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi)。整頓的作用 2023/2/8101盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓? 在雜亂無(wú)序的工作環(huán)境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會(huì)使我們找不到使用物品，造成時(shí)間和空間的浪費(fèi)，同時(shí)還可能造成資源的浪費(fèi)與短缺，使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為 “廢品 ”，使廢品堂而皇之地躺在重要的位置。可以用一個(gè)圖來(lái)表示物品擺得雜亂無(wú)章，造成工作人員尋找物品時(shí)顯露的種種姿態(tài)。整頓的作用 2023/2/8102盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓 整頓的作用 2023/2/8103盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓?要領(lǐng)之一：徹底地進(jìn)行整理① 徹底地進(jìn)行整理，只留下必需物品；② 在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；③ 正確地判斷出是個(gè)人所需還是小組共需品。推行要領(lǐng) 2023/2/8104盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓?要領(lǐng)之二：確定放置場(chǎng)所① 放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便？進(jìn)行布局研討；② 制做一個(gè)模型（ 1/50），便于布局規(guī)劃；③ 將經(jīng)常使用的物品放在工作地點(diǎn)的最近處；④ 特殊物品、危險(xiǎn)品必須設(shè)置專門場(chǎng)所并由專人來(lái)進(jìn)行保管；⑤ 物品放置要 100%的定位。推行要領(lǐng) 2023/2/8105盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓?要領(lǐng)之三 ：規(guī)定擺放方法① 產(chǎn)品按機(jī)能或按種類來(lái)區(qū)分放置；② 擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個(gè)崗位提出最適合各自工作需要的想法；③ 盡量立體放置，充分利用空間；④ 便于拿取和先進(jìn)先出；推行要領(lǐng) 2023/2/8106盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓⑤ 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置；⑥ 堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過 ；⑦ 容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊保管，防止碰撞；⑧ 做好防潮、防塵、防銹的三防措施。推行要領(lǐng) 2023/2/8107盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓要領(lǐng)之四：進(jìn)行標(biāo)識(shí)?采用不同色的油漆、膠帶；?用地板磚或柵欄來(lái)劃分區(qū)域。推行要領(lǐng) 2023/2/8108盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓? 通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要 1米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上１ .８米；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以2再加上 1米。這些都是通過 5S整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范，才能夠感覺到一目了然。? 區(qū)分的各種標(biāo)識(shí)，有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道，或者它是擺放良品和固定永久性設(shè)置標(biāo)志。推行要領(lǐng) 2023/2/8109盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓? 色線的含義有以下幾種：① 黃線，它是屬于那種可移動(dòng)的設(shè)置，也是一種臨時(shí)的擺設(shè)；② 白線就是作業(yè)區(qū)；③ 紅線就是不良區(qū)跟不良品。? 開車的同仁可能都有這樣的一種感覺，當(dāng)您的車子送到有規(guī)范的保修廠去維修時(shí)，您就會(huì)看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么，這些都代表什么？白線，它是標(biāo)識(shí)著這里是作業(yè)區(qū)，紅線標(biāo)識(shí)著這里擺設(shè)不良品，紅線是不良區(qū)，或者叫做不良品。推行要領(lǐng) 2023/2/8110盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓?第一步：分析現(xiàn)狀?第二步：物品分類?第三步：決定儲(chǔ)存方法?第四步：實(shí)施推行步驟 2023/2/8111盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓分析現(xiàn)狀? 人們?nèi)》盼锲窌r(shí)為什么時(shí)常會(huì)花很多的時(shí)間，或者說(shuō)是人們?nèi)》盼锲返臅r(shí)間為什么會(huì)那么長(zhǎng)，追根究底有幾個(gè)原因： ● 他不知道物品存放在哪里？ ● 他不知道要取的物品叫什么？ ● 存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)； ● 存放的地點(diǎn)太分散，物品太多，難以找到； ● 不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。推行步驟 2023/2/8112盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓? 把上述原因歸納起來(lái)進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論就是對(duì)于現(xiàn)狀沒有分析，所以在日常工作中必須對(duì)必需物品的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進(jìn)行規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問題的所在，對(duì)癥下藥。? 在進(jìn)行分析的時(shí)候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范化。推行步驟 2023/2/8113盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四 講 整頓物品分類?在整頓時(shí)，要根據(jù)物品各自的特征進(jìn)行分類，把具有相同特點(diǎn)或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個(gè)類別，并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確定物品的名稱，標(biāo)識(shí)物品的名稱。推行步驟 2023/2/8114盡職盡責(zé) 盡心盡力第 四