分公司合同管理(編輯修改稿)
2025-01-21 15:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 蹤合同履行情況的第一責任人，應及時檢查履行情況和對方履約能力。如出現(xiàn)影響合同繼續(xù)履行的情況，經(jīng)辦人員應及時向分公司經(jīng)理匯報。 合同管理員權對合同的履行情況向經(jīng)辦人員進行了解，經(jīng)辦人員應予積極配合，發(fā)現(xiàn)問題的，應迅速向分公司經(jīng)理匯報解決。 如合同履行中對方違約或產(chǎn)生其他法律糾紛，分公司應當在糾紛發(fā)生的初期及時通報財務管理部法律事務人員，以便于盡快爭取法律救濟手段解決爭端。 合同簽訂后，應當嚴格依合同履行，如需要變更、終止或解除合同的，按照本辦法規(guī)定的程序重新申報審批。五、 合同的編號、建檔及統(tǒng)計 合同管理員對已經(jīng)生效的合同要編號登記，逐個建立檔案，凡與合同有關的文書都要附在合同卷內(nèi)歸檔。已履行完畢的合同按會計檔案保管期妥善保管。 生效的合同編號形式為：AXXXX（Y）Z號，其中：A為分公司所在省份的簡稱；XXXX為合同簽訂時的年份（合同審批和簽訂跨年度的，以蓋章時的時間為準）；Y為合同類型的簡稱，銷售合同為“銷”，廣告合同為“廣”，租賃合同為“租”，其他合同為“另”；Z為順序號（如：粵2000（銷）1號表示一份廣東分公司于2000年簽訂的銷售合同，順序號為1）。 合同管理員應按合同類型分別建檔保存。各種銷售合同、零售商或批發(fā)商代理協(xié)議、返利協(xié)議、退貨協(xié)議等與產(chǎn)品銷售有關的合同全部認定為銷售合同；各種廣告促銷活動、媒體廣告、產(chǎn)品推廣等與廣告活動有關的合同為廣告合同；各種房屋租賃、倉儲保管、其他財產(chǎn)租賃時簽訂的合同為租賃合同；運輸、采購等其他合同另行分類保存。 順序號按合同類型自行編排，即在同一類型合同中順序號保持連貫。 合同管理員對已簽訂建檔的合同編制合同檔案一覽表，注明合同類型、簽訂時間、經(jīng)辦人員、合同金額等事項，以便于查詢。 除合同管理辦法規(guī)定有權查閱的人員以外，已建檔的合同正本，一般情況下不得公開，其他人員確實需要查閱的，須經(jīng)分公司經(jīng)理簽字同意。 對于因合同保管中遺失或損毀合同，造成公司損失的，將嚴格追究合同管理員及有關人員的責任。六、 附則一、 本辦法由財務管理部負責解釋，并由財務管理部監(jiān)督、檢查各分公司的執(zhí)行情況。
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