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正文內(nèi)容

建筑工程資料管理第一章新(編輯修改稿)

2025-01-21 12:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 程竣工驗收,應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報告。 (1)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。 (2)按照合同約定,在勘察、設(shè)計階段,對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應(yīng)對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,使工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。 (3)列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后 兩個月 內(nèi)移交建設(shè)單位。 (1)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實行 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制 ,逐級建立健全施工資料管理責(zé)任制。 (2)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對施工資料的真實性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。 (3)在工程竣工驗收前,完成工程的施工資料整理、匯總。 (4)應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料,一套移交建設(shè)單位,一套自行保存。 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向( )移交。 A、建設(shè)單位 B、施工單位 C、監(jiān)理單位 D、設(shè)計單位 解析: 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向 建設(shè)單位 移交 ,再由建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交。 這也是中國的 業(yè)主負(fù)責(zé)制 決定的 (1)負(fù)責(zé)接收、收集、保管和利用城建檔案。 (2)負(fù)責(zé)對城建檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),指派專業(yè)人員對國家和各省市重點、大型工程項目的工程檔案編制、整理、歸檔工作進行指導(dǎo)。 (3)在工程竣工驗收前,對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行 預(yù)驗收 ,并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》。 三、建筑工程資料的保管期限及密級 工程資料保管期限一般劃分為 永久、長期、短期 三種期限。 所謂永久是指工程檔案需永久保存,長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命,短期是指工程檔案保存 20年以下,具體見表 11。 如果在同一案卷內(nèi),同時存在有不同保管期限的文件和資料,則該案卷保管期限應(yīng)以保管期限較長的為準(zhǔn)。 《建設(shè)工程施工許可證》是由建設(shè)單位領(lǐng)取并() 保管。 工程資料保管的密級可劃分為絕密、機密、秘密三種。如果在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件,則應(yīng)以最高的密級作為該卷的密級。 某資料員在進行施工文件立卷過程中,將絕密、機密、秘密三種 不同密級的文件 列入統(tǒng)一案卷中 , 則 本卷密級 應(yīng)()。 A.定為絕密 B.定為機密 C.定為秘密 D.按其篇幅最大的文件的密級決定 四、建筑工程資料的載體形式 目前工程資料的載體常見形式有紙質(zhì)載體、縮微品載體、磁性載體、光盤載體等。 是以紙張為基礎(chǔ),在實際工作中 應(yīng)用最多和最普遍 的一種載體形式。 是以膠片為基礎(chǔ),利用微縮技術(shù)對工程資料進行收集、保存的一種載體形式。 是以磁帶、磁盤等磁性記憶材料為基礎(chǔ),對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子資料等進行收集、保存的一種載體形式。 是以光盤為基礎(chǔ),利用現(xiàn)代計算機技術(shù)對實際工程的各種活動聲音、圖像以及電子資料等進行收集、存儲的一種載體形式。 由于縮微品載體和磁性載體資料的耐久性不如光盤載體,因此紙質(zhì)載體、光盤載體的資料是文件資料檔案保存的主要形式。 然而,無論是哪種載體形式的工程資料,都是在建設(shè)的實際工作過程中形成、收集和整理而成的。 五、建筑工程資料的信息化管理 建筑工程資料管理是一項涉及面廣、環(huán)節(jié)多、重復(fù)工作量大的工作,使用傳統(tǒng) 人工 方式管理文件,存在著許多缺點。 一是工作效率低 ,由于信息大,使文件的檢索、查找、更新和維護極為繁瑣和困難; 二是保密性差 ,工程文件、工程檔案所接觸的主體較多,這給文件、檔案的保密工作帶來了很大的威脅。這樣的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展。在信息時代,這種傳統(tǒng)的管理方法也必然會被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。目前建筑工程行業(yè)工程文件、工程檔案已基本實現(xiàn)了計算機管理。 計算機管理可以應(yīng)用電腦文字處理軟件,靈活使用表格、圖形,并對文件、檔案分別歸類,使得查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用更加方便、快捷。為了提高工作效率,提升管理質(zhì)量,建筑工程行業(yè)產(chǎn)生了許多 建筑工程資料管理軟件 ,這些軟件以現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其強制性條文為基礎(chǔ),參照國家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度,遵循建筑工程文件材料的自然形成規(guī)律, 全面、系統(tǒng)地提供了工程資料管理的內(nèi)容及有關(guān)表格樣式,能夠形成完整的、規(guī)范的工程檔案資料,使資料管理人員更好地完成工程文件整理、歸檔工作。 (1)自定義工程概況信息。 按照質(zhì)量表格填寫要求,一次性定義工程概況信息,所有表格中有關(guān)信息自動填寫完成,大大減輕了表格填寫工作量。 (2)自動顯示規(guī)范條文及填表指南。 人性化的資料填寫輔助工具,實時查閱表格填寫指南及相應(yīng)規(guī)范條目,根據(jù)規(guī)范要求實時指導(dǎo)填寫符合規(guī)范要求的表格。 (3)專家評語模板。 質(zhì)量驗收規(guī)范組專家編制表格填寫規(guī)范結(jié)論,降低手工表格填寫工作量,保障表格填寫符合規(guī)范要求。 (4)自動判定監(jiān)測點。 根據(jù)規(guī)范要求,監(jiān)測點自動進行判定其是否符合規(guī)范要求,并可擴充至 50個。 (5)權(quán)限管理。 根據(jù)規(guī)范要求可實現(xiàn)表格填寫權(quán)限的全面分配,做到工程項目中各盡其職。 (6)圖形及文件插入。 自由插入各種圖像及 CAD工程圖,支持掃描儀輸入,配備數(shù)碼設(shè)備輸入支持。 (7)匯總和組卷。 自動進行分項、分部 (子分部 )單位工程匯總統(tǒng)計,自動生成有關(guān)各方及城建檔案館所需案卷。 (8)數(shù)據(jù)傳遞與表格打印。 數(shù)據(jù)可實時通過磁盤、電子郵件等途徑與參建各方進行數(shù)據(jù)交換;所見即所得的打印功能,能輸出精致美觀的標(biāo)準(zhǔn)文件表格。 (9)技術(shù)資料庫。 收錄了強制性條文原文、大量施工規(guī)范及施工工藝、通病防治等資料;設(shè)置施工技術(shù)交底模板;適用于全國的多種地方版本,可根據(jù)需要在全國各地進行資料庫切換。 工程資料現(xiàn)代化管理方式是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的必然產(chǎn)物,但它也是一項新生事物,仍有不夠完善和亟待改進之處。例如:隨著計算機技術(shù)在各項工作中的使用,產(chǎn)生了大量電子文件, 信息記錄方式也由原來的筆寫文字或圖形變成了只有機器才能識別的數(shù)碼。 新型檔案載體的產(chǎn)生,提出了新型檔案載體歸檔和保管的新問題。 而我國目前尚沒有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),也沒有從法律上予以明確規(guī)定。 電子文件具有易修改、復(fù)制的特點,因此在此領(lǐng)域需盡快加強規(guī)范化、法律化建設(shè),使工程文件、檔案的現(xiàn)代化管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的經(jīng)濟效益及社會效益。 任務(wù)三 工程文
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