某省科研項目經費核算與管理教材(編輯修改稿)
2025-01-19 21:27 本頁面
【文章內容簡介】 用。 ① 會議費支出手續(xù)要完備，要有預算單、會議通知、參加人員等； ② 會議開支標準應執(zhí)行 《 浙江省財政廳關于印發(fā)浙江省省級機關會議費管理規(guī)定的通知 》 標準，嚴禁鋪張浪費； ③ 嚴格控制會議規(guī)模、會議數量和會期； ④ 嚴禁開支招待費、禮品費和旅游費用等不合理支出 。 經費檢查 —— 會議費 （ 1）會議費需是自己舉辦會議發(fā)生的會議費 （ 2）會議費需有會議通知、參會人員簽到表、會議日程、會議紀要 及費用清單。 （ 3）不能列支會議招待費、禮品費和旅游費用 （ 4）不能在會議費中列支各類培訓費 經費管理 —— 合作協(xié)作研究與交流費 ? 合作協(xié)作研究與交流費 ：是指項目研究過程中支付給國際 、 國內合作協(xié)作科研機構的費用 ，項目研究人員出國及外國專家來華工作的費用 。 ? 合作費：指付給 合同約定 的參加合作單位 （ 非共同承擔單位 ） 的技術合作協(xié)作費 。 ? 支付合作費時 ， 必須附與合作單位簽訂的合 作協(xié)議 ? 國際交流費： （ 參考文件： 《 臨時出國人員費用開支標準和管理辦法 》 （財行 【 2023】 73號） ? 《 關于短期邀請的國外專家生活待遇的規(guī)定 》 （外專發(fā) 【 1987】 146號 ） ① 出國人員應當為項目組成員； ② 出國任務應當與項目任務相關； ③ 出訪目的地 、 國別 、 天數次數和人員規(guī)模應與預算相符； ④ 列支出國費用要有邀請函 、 批件 、 國外行程單 、 出國調研報告等憑據； ⑤ 嚴格執(zhí)行國家關于出國補助標準的規(guī)定 。 經費撥付審核 對有其他合作單位參加研究的課題，承擔單位應建立監(jiān)督管理制度，要求合作單位每半年上報經費支出和項目執(zhí)行進度情況，對經費支出和預算執(zhí)行情況進行檢查。 要明確承擔單位、合作單位的具體職責。對參加單位要分解經費預算和合作任務，按預算書規(guī)定及時足額撥付經費。 關注是否存在將合作經費轉化成測試化驗加工費、技術開發(fā)費、合作服務費等情況。 避免將其他承擔單位的專項經費作為學校橫向經費來處理的情況。 經費檢查 —— 合作協(xié)作研究與交流費 ? （ 1） 合作費是否付給合同約定的參加合作單位，如果合作單位有增加是否向省科技廳報批，是否有合同協(xié)議 ? （ 2）發(fā)生在國外的參加會議注冊費、差旅費等列入本科目 ? （ 3）要附出國審批表、國外邀請函，出國人員行程單 ? （ 4）檢查出國人員是否為項目組成員 ? （ 5）檢查人均出國費用，是否出現異常 ? （ 6）檢查出國國別是否與預算一致， “ 十二五 ” 項目中如果不一致，不能列支 ? （ 7）出國費用是否在項目期間內，在驗收審計日尚未成行的國出費用一般不能列支，不能預提出國費用 特別提示：共同承擔單位與參加合作單位經費的區(qū)別 經費開支內容 經費合計 承擔單位 共同承擔單位一 參加合作單位 （ 一 ） 直接費用 a+b a b c a+b a b c a+b a b c a+b a b c a+b a b c a+b a b c a+b a b c 、 協(xié)作研究與交流費 C /文獻 /信息傳播 /知識產權事務費 a+b a b c a+b a b c a+b a b c （ 二 ） 間接費用 a+b a b c a+b a b c 12． 激勵費 a+b a b c 合計 A+B A B C 經費檢查 —— 合作協(xié)作研究與交流費 ? 項目承擔單位與其他承擔單位之間應簽訂合作協(xié)議，分清各自的責任，并將科技經費明細預算在兩單位之間作分配。 ? 注意點： ? 承擔單位應對合作單位、其他承擔單位的經費使用、技術執(zhí)行進行監(jiān)督管理 ? 對 20萬元（含）以上的合作、協(xié)用交流費驗收時要進行延伸審計 。 經費管理 —— 出版／文獻／信息傳播／知識產權事務費 ?出版／文獻／信息傳播／知識產權事務費： 購買費 、 文獻檢索費 、 專業(yè)通信費 、 專利申請及其他知識產權事務等費用 。 ① 大宗專業(yè)資料和軟件購臵費支出應當有預算批復； ② 不得列支一般辦公軟件 、 廣告費 、 普通通信費等 ，如移動電話費 。 經費檢查 —— 出版／文獻／信息傳播／知識產權事務費 （ 1）項目組成員手機費不能列支 （ 2）對于實驗室日?；A條件建設性的資料購臵和軟件購臵不得由專項經費列支 （ 3）專利維護費不應列支 （ 4）委托外單位開發(fā)所發(fā)生的軟件開發(fā)費在此科目列支，自行開發(fā)的在相應支出科目列支 （ 5）原則上不能用專項經費購買通用性操作系統(tǒng)、辦公軟件等。 （ 6）專利費用注意與技術總結核對，是否存在不屬于本項目的專利費用列支 經費管理 —— 勞務費 ?勞務費： 是指在項目研究過程中支付給項目組成員中 沒有工資性收入 的相關人員 （ 如在校研究生 ） 和項目組臨時聘用人員等的勞務性費用 。 ① 支付范圍應符合管理辦法的規(guī)定； ② 應按照預算書的要求據實列支 ， 不應計提或分攤 ； ③ 除按預算書和有關規(guī)定支出高校畢業(yè)生社會保險費補助外 ， 不得支出其他人員社會保險費； ④ 原始憑證上應有領取人姓名 、 工作單位 、 身份證號 、 負責工作 、 勞務時間 、 本人簽字等信息 。 經費檢查 —— 勞務費 （ 1）勞務費發(fā)放清單，是否有領用人簽收，是否發(fā)放計入領用人銀行卡，不得代簽。 （ 2）領用人是否是臨時聘請人員，項目組成員或明顯是事業(yè)單位或行政單位在職人員不能領取 （ 3）聘用人員過節(jié)
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