【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資源共享，既能加強(qiáng)物料成本控制，又能加快原料供應(yīng)和出貨反應(yīng)速度。撤消計(jì)劃部，成立計(jì)劃組，設(shè)組長(zhǎng) 1人，歸物控部經(jīng)理管理。用于直接出貨的成品或半成品的外采交由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。計(jì)劃員不需要再到車間追蹤生產(chǎn)異常，異常信息由車間統(tǒng)計(jì)員及時(shí)提供，計(jì)劃員的工作量會(huì)減少。計(jì)劃部?jī)?yōu)化后的崗位體系Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 27/55劉月桂原料倉(cāng)（３３人）成品倉(cāng)（１９人）估價(jià)（５人）秘書（１人）倉(cāng)庫(kù) /估價(jià)現(xiàn)有崗位體系現(xiàn)有崗位體系分析倉(cāng)庫(kù) /估價(jià)系統(tǒng)現(xiàn)有人員 62人。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：崗位名稱不能以劉月桂個(gè)人的名字來(lái)命名。劉月桂本人的隸屬關(guān)系也不明確，是華銘的副總還是華藝的副總說(shuō)法不一。劉月桂秘書也是因人設(shè)崗，并沒(méi)有承擔(dān)多少實(shí)質(zhì)性的工作。撤消該崗位。很明顯看出，估價(jià)和倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有很緊密的聯(lián)系。原料倉(cāng)和成品倉(cāng)應(yīng)和計(jì)劃部合并重組物控部。估價(jià)組現(xiàn)在開展的工作實(shí)質(zhì)上是財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)的工作職責(zé)，撤消估價(jià)組，將其職能并入財(cái)務(wù)部。Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 28/55原料倉(cāng)主管（１人）分切紙組長(zhǎng)（１人）叉車司機(jī)（２人）坑紙倉(cāng)倉(cāng)管員（１人）輔料倉(cāng)倉(cāng)管員（２人）原紙倉(cāng)倉(cāng)管員兼叉車司機(jī)（１人）技工（１０人）白／晚班普工（１６人）白／晚班普工２人現(xiàn)有崗位體系原料倉(cāng)原料倉(cāng)現(xiàn)有崗位 8個(gè)，在崗人員 33人。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：原料倉(cāng)管理隸屬關(guān)系不明確。原料倉(cāng)主管崗位名稱不規(guī)范。兩個(gè)普工由坑紙倉(cāng)管員管理不合適。原料倉(cāng)的坑紙倉(cāng)管理員應(yīng)減少一個(gè)?，F(xiàn)有崗位體系分析Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 29/55原料倉(cāng)主任（１人）分切紙組長(zhǎng)（１人）叉車司機(jī)（ 2人）坑紙倉(cāng)倉(cāng)管員（ 2人）原紙輔料倉(cāng)管員兼叉車司機(jī)（ 2人）技工(10人 )白晚班普工(10人 )白晚班普工(1人 )原料倉(cāng)原料倉(cāng)與成品倉(cāng)和計(jì)劃部合并重組成立物控部，有利于原料供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、出貨配送的高效率運(yùn)作和物料成本的控制。撤消原料倉(cāng)主管崗位，設(shè)置原料倉(cāng)主任崗位，隸屬物控部經(jīng)理管理。原坑紙倉(cāng)管員管理的兩個(gè)普工統(tǒng)一由原料倉(cāng)主任管理，減少管理層級(jí)。優(yōu)化后的崗位體系Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 30/55成品倉(cāng)主管（１人）組長(zhǎng)（２人）文員（１人）記帳員（１人）入倉(cāng)管理員（２人）出倉(cāng)管理員（２人）庫(kù)房管理員（１人）普工（２人） 普工（４人） 普工（３人）成品倉(cāng)現(xiàn)有崗位體系成品現(xiàn)有崗位 8個(gè)，在崗人員 19人 .成品倉(cāng)隸屬管理不明確。成品倉(cāng)主管崗位名稱不規(guī)范。成品倉(cāng)普工由倉(cāng)管員管理不合適?，F(xiàn)有崗位體系分析Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 31/55出貨組長(zhǎng)（１人）開單員（３人）發(fā)貨員（６人）普工（ 2人）出貨組現(xiàn)有崗位 3個(gè)，在崗人員 12人出貨組現(xiàn)歸屬于銷售部下屬的客戶服務(wù)部管理，表面上有利于快速出貨，但實(shí)際上出貨計(jì)劃和實(shí)際出貨情況脫節(jié)。出貨組的設(shè)立自成品出倉(cāng)到配送裝車無(wú)疑多了一道環(huán)節(jié)，必然導(dǎo)致人力和貨梯的使用浪費(fèi)。出貨的 2個(gè)普工由出貨員管理不合適，應(yīng)直接有成品倉(cāng)主任管理。出貨員崗位名稱不規(guī)范。出貨組現(xiàn)有崗位體系 現(xiàn)有崗位體系分析Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 32/55成品倉(cāng)主任（ 1人）入倉(cāng)管理員（ 2人）出倉(cāng)管理員（ 2人）開單員（ 2人）理貨員(10人 )主任助理（ 1人）成品倉(cāng) 優(yōu)化后的崗位體系成品倉(cāng)和出貨組合并重組成立成品倉(cāng)，以利于人力和電梯的綜合利用，減少內(nèi)部手續(xù)環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化流程，便于快速出貨。設(shè)助理一名，主要負(fù)責(zé)追送貨單、做手工帳及帶晚班等工作。撤消成品倉(cāng)主管崗位，設(shè)成品倉(cāng)主任崗位，隸屬物控部經(jīng)理管理，負(fù)責(zé)成品、出貨等工作。撤消原成品倉(cāng)文員和記帳員崗位，由倉(cāng)管員分擔(dān)。撤消原出貨組出貨員崗位，保留開單員崗位，編制 2人，歸屬成品倉(cāng)主任直接管理。撤消出貨組組長(zhǎng)崗位。重組后成品倉(cāng)的理貨員由成品倉(cāng)主任統(tǒng)一調(diào)配。Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 33/55估價(jià)組主管（１人）成本分析員（１人）估價(jià)報(bào)價(jià)員（１人）核價(jià)員（２人）估價(jià)組現(xiàn)有崗位體系 現(xiàn)有崗位體系分析估價(jià)組現(xiàn)有崗位 4個(gè)，在崗人員 5人估價(jià)組的成立是由于財(cái)務(wù)部之前沒(méi)有進(jìn)行成本分析和控制，有其合理的前提。估價(jià)組隸屬關(guān)系不明確，主管崗位名稱不規(guī)范。估價(jià)組現(xiàn)有的工作可以用兩個(gè)字來(lái)形容： “瞎忙 ”。對(duì)本部門的工作職責(zé)及每個(gè)崗位的職責(zé)、內(nèi)部工作流程不清晰，缺乏可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源和分析的專業(yè)知識(shí)，估出來(lái)的價(jià)格并沒(méi)有說(shuō)服力。由于估價(jià)工作的不力，導(dǎo)致報(bào)價(jià)流程復(fù)雜，對(duì)客戶的反應(yīng)速度慢，影響了業(yè)務(wù)的開拓和后續(xù)的生產(chǎn)排期。建議撤消估價(jià)組，將其職能并入財(cái)務(wù)部，主要由成本會(huì)計(jì)來(lái)承擔(dān)。估價(jià)組主管另行考慮其工作去向。崗位體系調(diào)整建議Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 34/55物控部經(jīng)理（１人）計(jì)劃組長(zhǎng)（ 1人）成品倉(cāng)主任（ 1人）原料倉(cāng)主任（ 1人）計(jì)劃員（ 3人）入倉(cāng)管理員（ 2人）理貨員(10人 )出倉(cāng)管理員（ 2人）開單員（ 2人）分切組長(zhǎng)（ 1人）叉車司機(jī)（ 2人）采購(gòu)組長(zhǎng)(1人 )采購(gòu)員(2人 )機(jī)長(zhǎng)(10人 /2班 )坑紙倉(cāng)管員(2人 )普工(10人 /2班 )普工(1人 )原紙輔料倉(cāng)管員兼叉車司機(jī)(2人）助理主任（ 1人）物控部 優(yōu)化后的崗位體系Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 35/55主管（１人）介樣員（１人）繪圖員（１人）設(shè)計(jì)工程師（１人）稿件設(shè)計(jì)員（１人）研發(fā)工程研發(fā)工程現(xiàn)有崗位 5個(gè)，在崗人員 5人。研發(fā)工程部主管崗位名稱不規(guī)范。介樣員、繪圖員及稿件員的工作負(fù)荷比較飽滿，主管及結(jié)構(gòu)工程師的工作負(fù)荷不足。人為分拆部門，研發(fā)工程、生產(chǎn)工程與版房等部門太分散，常出現(xiàn)樣板、工程圖紙和工單不一致情況，生產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，常導(dǎo)致生產(chǎn)混亂、管理成本增加、溝通難度加大、工作流程復(fù)雜。現(xiàn)有崗位體系現(xiàn)有崗位體系分析Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 36/55生產(chǎn)工程部主管(1人 )PE工程師 (１人 ) 樣稿員 (2人 )生產(chǎn)工程生產(chǎn)工程部現(xiàn)有崗位 3個(gè)，在崗人員 4人生產(chǎn)工程部主管崗位名稱不規(guī)范。該部門各崗位工作負(fù)荷普遍較輕，樣稿員甚至出現(xiàn)整天沒(méi)事做的情形。該部門并沒(méi)有對(duì)生產(chǎn)工程的改善做出多少貢獻(xiàn)，尤其是在 IE方面。由于該部門各崗位工作負(fù)荷明顯不足，導(dǎo)致公司內(nèi)部不公平心理等負(fù)面情況十分嚴(yán)重。現(xiàn)有崗位體系 現(xiàn)有崗位體系分析Copyright 2023 慧泉國(guó)際管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu) 37/55版房主管（１人）拼版員（１０人）普工（２人）版房現(xiàn)有崗位體系 現(xiàn)有崗位體系分析版房現(xiàn)有崗位 3個(gè)，在崗