ecel操作技巧之查找和引用函數(shù)(編輯修改稿)
2025-01-18 23:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 張工作表上，篩選前，確定光標(biāo)放置到數(shù)據(jù)庫(kù)中某一單元格上。 ? 執(zhí)行“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”時(shí)，在“復(fù)制到”文本框中輸入或選取將來要放置位置的左上角單元格即可，不要指定某區(qū)域。 ? 條件區(qū)域可以定義多個(gè)條件，以便用來篩選符合多個(gè)條件的記錄。 ? 高級(jí)篩選條件區(qū)域中可以使用通配符“ *”和“？”。 ? 查找姓王的人員信息？ ? 查找姓名中包含有‘學(xué)’字的人員信息？ ? 查找 1980年 10月 1日前出生的人員記錄？ ? 查找 1980年出生的人員信息？ ? 在高級(jí)篩選的條件區(qū)域中，可以將公式的計(jì)算結(jié)果作為條件使用。例如，找出成績(jī)表中高于平均分的學(xué)生記錄，找出工資表中高于或低于平均收入的職工檔案，找出人員檔案表中超過平均年齡 10歲以上的人員的信息等。此時(shí)，因?yàn)槠骄煽?jī)、平均收入和平均年齡都不是一個(gè)常數(shù)條件，它們?nèi)慷际切枰鶕?jù)工作表計(jì)算的結(jié)果。 ? 在 Excel中，可以創(chuàng)建計(jì)算條件的條件區(qū)域，用計(jì)算條件進(jìn)行高級(jí)篩選。 ? 當(dāng)篩選的條件不是一個(gè)常數(shù)，而是隨數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)變化的計(jì)算結(jié)果，此時(shí)無法直接利用高級(jí)篩選進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。通過計(jì)算條件可以解決此種情況。 ? 計(jì)算條件的條件區(qū)域設(shè)置規(guī)則： ? 字段名行為空 ? 條件行中輸入包含有公式或函數(shù)的條件 ? 查找 3月份出生的人員記錄 ? ? E1單元格無內(nèi)容 ?在 E2單元格輸入公式： =month(d10)=3 ?條件區(qū)域?yàn)?E1:E2 ? 查找筆試成績(jī)大于平均筆試成績(jī)的人員信息 ? ? E1單元格不輸入內(nèi)容 ? E2單元格輸入公式： =K10average($k$10:$k$39) ?條件區(qū)域?yàn)?: E1:E2 ? 認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域 ? 單元格引用方式 ? 相對(duì)引用 : A1 ? 絕對(duì)引用 : $A$1 ? 混合引用 : $A1, A$1 ? 單元格引用的分類 ? 一維引用： A1:A A2:G2 ? 二維引用： A1:C5 ? 三維引用： Sheet1:sheet3!A1 ? 數(shù)組的概念 ? 由文本、數(shù)值、日期、邏輯、錯(cuò)誤值等元素組成的集合 ，行方向 ；列方向 ? 常量數(shù)組和內(nèi)存數(shù)組 ? 數(shù)組的分類 ? 一維數(shù)組：行數(shù)組（垂直數(shù)組）和列數(shù)組 (水平數(shù)組） ? {1， 2， 3， 4， 5}或 {”A”。 ”B”。”C”?！盌”?！盓”} ? 二維數(shù)組：多行多列數(shù)組 ? {0，”差”； 60，“中”； 80,”良”； 90，”優(yōu)” } ? Offset函數(shù) ? 將源引用根據(jù)指定的行，列偏移來產(chǎn)生新的單元格引用 ? Offset函數(shù)語法 ? Offset(基點(diǎn)，行數(shù)，列數(shù)， [高度 ],[寬度 ]) ? 函數(shù)特征 ? “引用基點(diǎn)”只能是單元格引用，而不能使數(shù)組 ? [高度 ],[寬度 ]用于指定目標(biāo)的單元格區(qū)域大小，如果不指定，則目標(biāo)引用尺寸與源引用相同 ? [高度 ],[寬度 ]允許用戶使用負(fù)數(shù)作為參數(shù) ? 將 A5區(qū)域進(jìn)行偏移后產(chǎn)生的新的 C7:E11 ? 公式： = Offset(A5,2,2,5,3) = C7:E11 ? Match函數(shù)：返回查找值在范圍中的位置序號(hào) ? Match函數(shù)的靈活性比 LOOKUP（包括 VLOOKUP、 HLOOKUP）更強(qiáng)，它可以在工作表的一行（或一列）中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，并返回?cái)?shù)據(jù)在行（或列）中的位置。 如果需要找出數(shù)據(jù)在某行（或某列）的位置而不是數(shù)據(jù)本身，則應(yīng)該使用 Match 函數(shù) 。
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