保險(xiǎn)產(chǎn)品說明會(huì)運(yùn)作細(xì)則(編輯修改稿)
2025-01-18 22:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公司 LOGO紀(jì)念品 ? 贈(zèng)送禮品與抽獎(jiǎng)禮品 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 物品準(zhǔn)備（分類） ? 辦公用品 ? 簽字筆（最好客戶一人一支） ? 紙（最好用公司 LOGO文頭紙） ? 文件袋、拉桿夾、 ? 活動(dòng)白板、筆和板擦 ? 剪刀和寬膠帶 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 物品準(zhǔn)備（分類） ? 打印自制 ? 邀請(qǐng)函的內(nèi)封（粉色紙，注意客戶姓名和性別） ? 入場(chǎng)卷（編號(hào)）和厚卡紙（依票面定色） ? 免費(fèi)停車卷、簽到表（工作人員、客戶） ? 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓桌簽，用紅色普通卡紙 ? 電梯或走廊歡迎標(biāo)志 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 物品準(zhǔn)備（分類） ? 燈片音樂 ? 公司宣傳片，資產(chǎn)管理公司宣傳片 ? 產(chǎn)說會(huì)串場(chǎng)燈片 ? 產(chǎn)說會(huì)串場(chǎng)音樂 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 物品準(zhǔn)備（分類） ? 影音設(shè)備 ? 筆記本電腦 ? 投影儀和投影幕 ? 音響、麥克風(fēng) ? 照相機(jī)、攝象機(jī) ? 有條件可配備對(duì)講機(jī)，方便內(nèi)外場(chǎng)聯(lián)系 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 物品準(zhǔn)備（分類） ? 禮儀用品 ? 嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)胸花 ? 簽到桌、簽到簿、簽到筆、公司 LOGO臺(tái)布 ? 綬帶、禮服 ? 抽獎(jiǎng)箱、托盤和紅布 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 物品準(zhǔn)備（采購(gòu)） ? 辦公用品和會(huì)物雜用，現(xiàn)金購(gòu)買 ? 食品飲料，現(xiàn)金購(gòu)買或預(yù)定 ? 鮮花、印刷品預(yù)定 ? 部門領(lǐng)用宣傳資料等和公司借用攝象機(jī)等 ? 場(chǎng)地提供茶水、音響以及簽到桌等 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 燈片制作 ? 根據(jù)會(huì)議流程，安排清晰結(jié)構(gòu) ? 根據(jù)會(huì)議日期、主題確定模板和色彩搭配 ? 提前溝通主持人、主講人是否有特殊內(nèi)容需準(zhǔn)備 ? 內(nèi)容參考：公司宣傳、領(lǐng)導(dǎo)和主講人介紹互動(dòng)活動(dòng)、會(huì)議專題、綠色通道 ? 突出產(chǎn)說會(huì)內(nèi)容，不宜多用多煤體素材和動(dòng)畫 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 考慮燈片效果，制作和播放最好用同一電腦 ? 燈片動(dòng)畫切換：慢速向上推出比較適合突出重點(diǎn) ? 燈片制作完后需與主持人一起進(jìn)行燈片的修改和定稿 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 會(huì)議音樂 ? 暖場(chǎng)音樂：輕松親切 ? 開場(chǎng)音樂：熱烈激情 ? 上下場(chǎng)音樂：節(jié)奏強(qiáng)烈、氣勢(shì)磅礴 ? 中場(chǎng)音樂：舒緩輕柔 ? 頒獎(jiǎng)音樂：喜慶歡快 ? 收?qǐng)鲆魳罚盒袆?dòng)力、勵(lì)志 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 客戶邀約 ? 統(tǒng)計(jì)客戶：姓名、性別、電話，追蹤落實(shí) ? 提前兩天送客戶邀請(qǐng)函，同時(shí)宣傳主講人和會(huì)議專題內(nèi)容 ? 會(huì)議前一天再次與客戶確認(rèn)是否到場(chǎng) ? 高規(guī)格產(chǎn)說會(huì)提前制作免費(fèi)停車卷至客戶手中，與場(chǎng)地方協(xié)商并預(yù)留足夠提車位 ? 及時(shí)追蹤，炒作內(nèi)容，確保到場(chǎng)客戶數(shù)量 報(bào)告大綱 ? 產(chǎn)品說明會(huì)的舉辦形式 ? 產(chǎn)品說明會(huì)的會(huì)場(chǎng)選定 ? 產(chǎn)品說明會(huì)的人員選定與分工 ? 產(chǎn)品說明會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備 ? 產(chǎn)品說明會(huì)的會(huì)中配合 ? 產(chǎn)品說明會(huì)的會(huì)后跟進(jìn) ? 產(chǎn)品說明會(huì)的操作重點(diǎn) 會(huì)中配合 時(shí) 間 總指揮組 物品準(zhǔn)備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場(chǎng)控組 會(huì) 前 2 小 時(shí) 1）現(xiàn)場(chǎng)檢查各項(xiàng)工作到位情況 1）物品到會(huì)場(chǎng) 并確認(rèn) 1）場(chǎng)地布置 1）所有器材到位 確認(rèn) 1）檢查設(shè)備狀態(tài) 和電力是否足 1）場(chǎng)地布置 1）外場(chǎng)溝通工作：停車場(chǎng)物業(yè)、保安必要溝通 2）確認(rèn)所有工作人員到位進(jìn)行場(chǎng)地布置 2）檢查每項(xiàng)物品數(shù)量、擺放方式 2）會(huì)議流程熟悉
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