保險產品說明會運作細則(編輯修改稿)
2025-01-18 22:20 本頁面
【文章內容簡介】 公司 LOGO紀念品 ? 贈送禮品與抽獎禮品 會前準備 ? 物品準備（分類） ? 辦公用品 ? 簽字筆（最好客戶一人一支） ? 紙（最好用公司 LOGO文頭紙） ? 文件袋、拉桿夾、 ? 活動白板、筆和板擦 ? 剪刀和寬膠帶 會前準備 ? 物品準備（分類） ? 打印自制 ? 邀請函的內封（粉色紙，注意客戶姓名和性別） ? 入場卷（編號）和厚卡紙（依票面定色） ? 免費停車卷、簽到表（工作人員、客戶） ? 領導、嘉賓桌簽，用紅色普通卡紙 ? 電梯或走廊歡迎標志 會前準備 ? 物品準備（分類） ? 燈片音樂 ? 公司宣傳片，資產管理公司宣傳片 ? 產說會串場燈片 ? 產說會串場音樂 會前準備 ? 物品準備（分類） ? 影音設備 ? 筆記本電腦 ? 投影儀和投影幕 ? 音響、麥克風 ? 照相機、攝象機 ? 有條件可配備對講機，方便內外場聯(lián)系 會前準備 ? 物品準備（分類） ? 禮儀用品 ? 嘉賓、領導胸花 ? 簽到桌、簽到簿、簽到筆、公司 LOGO臺布 ? 綬帶、禮服 ? 抽獎箱、托盤和紅布 會前準備 ? 物品準備（采購） ? 辦公用品和會物雜用，現(xiàn)金購買 ? 食品飲料，現(xiàn)金購買或預定 ? 鮮花、印刷品預定 ? 部門領用宣傳資料等和公司借用攝象機等 ? 場地提供茶水、音響以及簽到桌等 會前準備 ? 燈片制作 ? 根據會議流程，安排清晰結構 ? 根據會議日期、主題確定模板和色彩搭配 ? 提前溝通主持人、主講人是否有特殊內容需準備 ? 內容參考：公司宣傳、領導和主講人介紹互動活動、會議專題、綠色通道 ? 突出產說會內容，不宜多用多煤體素材和動畫 會前準備 ? 考慮燈片效果，制作和播放最好用同一電腦 ? 燈片動畫切換：慢速向上推出比較適合突出重點 ? 燈片制作完后需與主持人一起進行燈片的修改和定稿 會前準備 ? 會議音樂 ? 暖場音樂：輕松親切 ? 開場音樂：熱烈激情 ? 上下場音樂：節(jié)奏強烈、氣勢磅礴 ? 中場音樂：舒緩輕柔 ? 頒獎音樂：喜慶歡快 ? 收場音樂：行動力、勵志 會前準備 ? 客戶邀約 ? 統(tǒng)計客戶：姓名、性別、電話，追蹤落實 ? 提前兩天送客戶邀請函，同時宣傳主講人和會議專題內容 ? 會議前一天再次與客戶確認是否到場 ? 高規(guī)格產說會提前制作免費停車卷至客戶手中，與場地方協(xié)商并預留足夠提車位 ? 及時追蹤，炒作內容，確保到場客戶數(shù)量 報告大綱 ? 產品說明會的舉辦形式 ? 產品說明會的會場選定 ? 產品說明會的人員選定與分工 ? 產品說明會的會前準備 ? 產品說明會的會中配合 ? 產品說明會的會后跟進 ? 產品說明會的操作重點 會中配合 時 間 總指揮組 物品準備組 禮儀接待組 電腦器材組 攝影攝像組 簽單受理組 停車場控組 會 前 2 小 時 1）現(xiàn)場檢查各項工作到位情況 1）物品到會場 并確認 1）場地布置 1）所有器材到位 確認 1）檢查設備狀態(tài) 和電力是否足 1）場地布置 1）外場溝通工作：停車場物業(yè)、保安必要溝通 2）確認所有工作人員到位進行場地布置 2）檢查每項物品數(shù)量、擺放方式 2）會議流程熟悉
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