煙草系統(tǒng)統(tǒng)一核算軟件總帳(編輯修改稿)
2025-01-15 22:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 再參與匯總記賬，在任何查詢總賬數(shù)據(jù)的功能中不可見，該憑證的憑證號(hào)仍然被占用；刪除憑證后，該憑證已不存在，不能在查詢憑證中看到，也不可能參與匯總記賬，該憑證的憑證號(hào)被空出。 ? 2. 已經(jīng)審核、出納簽字、記賬、以及外部系統(tǒng)生成的憑證不能作廢、刪除。 ? 3. 不能修改、作廢或刪除其他操作員填制的憑證。 簽字 ? 注意：待簽字憑證必須為有現(xiàn)金銀行科目的憑證，現(xiàn)金銀行科目是指那些現(xiàn)金分類屬性為“現(xiàn)金”、“銀行存款”、”其他現(xiàn)金等價(jià)物“的科目。 ? 現(xiàn)金銀行科目的憑證必須先經(jīng)過出納簽字后才能審核記帳。 ? 憑證一經(jīng)簽字，就不能被修改、刪除、只有被取消簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除。取消簽字只能由出納人員本人進(jìn)行。 審核 ? ：審核人員對(duì)憑證進(jìn)行審核簽字確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)在 審核 處顯示當(dāng)前操作員的名字。 ? 2 .有錯(cuò)憑證：當(dāng)審核人員在審核憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前憑證有錯(cuò)誤，則可對(duì)憑證進(jìn)行標(biāo)錯(cuò)，這樣的憑證即為有錯(cuò)憑證，憑證右上角將顯示 錯(cuò)誤 字樣。對(duì)于有錯(cuò)憑證，只需在填制憑證中，直接修改該憑證后進(jìn)行保存，即可消除該憑證上的錯(cuò)誤標(biāo)志。 ? 3. 現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金憑證必須在 【 出納簽字 】 功能中經(jīng)由出納簽字后才能進(jìn)行審核。 記帳 ? 1. 記賬人：憑證經(jīng)過記賬后，系統(tǒng)自動(dòng)在 記賬 處顯示當(dāng)前操作員的名字。 ? 2. 憑證只有簽字審核后才能記帳 ? 3. 憑證一經(jīng)記帳，就不能進(jìn)行修改、刪除、取消簽字、取消審核操作，只有取消記帳后才可以
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