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正文內(nèi)容

apptobilling用戶手冊3(編輯修改稿)

2024-12-20 01:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用戶手冊 第 11頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 圖 門診號 別錄入 門診號別錄入窗口用于錄入門診號別的定義,這是門診安排信息的一個(gè)源頭。 選中“門診安排”菜單的“門診號別錄入”菜單項(xiàng),即可進(jìn)入門診號別錄入窗口(見圖 )。該窗口用于錄入醫(yī)院門診號的號別信息。 圖 門診號表錄入窗體 操作說明: 點(diǎn)擊 [新增 ]按鈕,增加一條門診號別的定義。 選中一條記錄,點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕,將此記錄刪除。 點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕,保存對此窗體進(jìn)行的增刪改操作。 點(diǎn)擊 [排序 ]按鈕,彈出排序窗口,選擇一個(gè)或多個(gè)進(jìn)行排序的依據(jù)字段和排序方法,點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕,將門診號別窗體 的數(shù)據(jù)繼續(xù)排序。 掛號收費(fèi)一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 12頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 門診號別查詢 選中“門診安排”菜單的“門診號別查詢”菜單項(xiàng),即可進(jìn)入門診號別查詢窗口(見圖 )。該窗口主要用于查詢該醫(yī)院的門診號別信息。用戶可以輸入條件查詢門診號別。 圖 門診號別查詢窗口 操作說明: 用戶根據(jù)需要輸入查詢條件,包括門診號名稱、門診科室、醫(yī)生姓名、醫(yī)生職稱、門診號類別,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)按“查詢”按鈕或按 ALT+Q,系統(tǒng)就會把滿足條件的門診號信息顯示在屏幕,例如查詢條件中門診科室為“耳鼻喉科”時(shí),系統(tǒng)將查詢出門診科室為“耳鼻喉科”的所有門診號號 別。 門診科室可以用下拉列表查找,也可以由系統(tǒng)提供拼音字頭輸入方法。具體操作是:當(dāng)光標(biāo)移至門診科室輸入域時(shí),按 F9 即彈出輸入窗口,選好科室名稱后,用鼠標(biāo)雙擊選中的科室名稱或者按下 SPACE 鍵或 ENTER 鍵確認(rèn)完成輸入,并關(guān)閉輸入窗口;若不想輸入科室名稱則按下 ESC 鍵,取消輸入操作,并關(guān)閉輸入窗口。 掛號收費(fèi)一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 13頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 門診類別由系統(tǒng)提供下拉選擇框供用戶選擇輸入。 門診安排錄入 選中“門診安排”菜單的“門診安排錄入”菜單項(xiàng)就可以進(jìn)入門診安排錄入窗口,該窗口主要提供給用戶錄入醫(yī)院門診安排的功能,同時(shí)也可以對已有的門診 安排進(jìn)行查詢、修改和刪除操作。 圖 門診安排錄入窗口 操作說明 選中某一個(gè)門診號別后,單擊按鈕“ ”,系統(tǒng)會自動生成一個(gè)星期的門診安排,然后用戶就可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行添加、修改和刪除。 門診安排查詢 選中“門診安排”菜單的“門診安排查詢”菜單項(xiàng)就可以進(jìn)入門診安排查詢窗口,該窗口主要用于查詢該醫(yī)院的門診安排信息。用戶可以輸入條件查詢門診安排。 掛號收費(fèi)一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 14頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 圖 操作說明: 查詢 用戶可以輸入門診號名稱、星期、出診時(shí)間、醫(yī)生姓名、醫(yī)生職稱、門診科室、門診類別等條件或者不 輸入部分條件,然后單擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)就會把相應(yīng)的門診安排信息顯示在窗口中。 清屏 單擊“清屏”按鈕,系統(tǒng)就會重新設(shè)置整個(gè)屏幕,用戶可以輸入新的查詢條件,進(jìn)行新的查詢。 打印 單擊“打印”按鈕,系統(tǒng)就會將窗口顯示的門診安排信息輸出到打印機(jī)上打印出來。 關(guān)閉 單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉“門診安排查詢”窗口。 門診安排瀏覽 選中“門診安排”菜單的“門診安排瀏覽”菜單項(xiàng)就可以進(jìn)入門診安排查詢窗口,該窗口主要用于瀏覽該醫(yī)院的門診安排信息。這里顯示的是所有門診號一周的安排,如果用戶需要修改門診安排,可以雙擊該 門診號的安排,在彈出的窗口中對其進(jìn)行修改,保存后返回門診安排瀏覽窗口。 掛號收費(fèi)一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 15頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 圖 門診安排瀏覽窗口 操作說明: 刷新 用戶單擊“刷新”按鈕,系統(tǒng)就會重新從數(shù)據(jù)庫中提取門診安排信息,顯示在本窗口中。當(dāng)本窗口打開時(shí)間較長,顯示的門診安排信息與數(shù)據(jù)庫中的不一致時(shí),用戶可以使用本功能,同步本地顯示的門診安排表信息。 打印 用戶單擊“打印”按鈕,系統(tǒng)就會將本窗口顯示的門診安排信息輸出到打印機(jī)上打印出來。 關(guān)閉 單擊“關(guān)閉”按鈕,可以關(guān)閉門診安排瀏覽窗口。 修改門診安排表 雙擊某一條門診安排信息,系統(tǒng)就會彈出一 個(gè)門診安排修改窗口,顯示用戶選中的門診安排信息供用戶修改。如圖 門診安排修改窗口。在該窗口中,可以對門診安排的星期、出診時(shí)間、限號數(shù)和限約數(shù)進(jìn)行修改,不能修改門診安排信息的門診號名稱。修改完門診安排信息后,必須單擊該窗口中的“保存”按鈕,將修改后的門診安排表信息保存到后臺數(shù)據(jù)庫中。 圖 門診安排修改窗口 門診號表生成 選中“門診安排”菜單的“門診號表生成”菜單項(xiàng)就可以進(jìn)入門診號表生成窗口,該窗口主要用于用戶生成、輸入門診安排表。 掛號收費(fèi)一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 16頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 圖 門診號表生成 口 操作說明: 首先 ,由用戶指定要生成門診號別的日期范圍; 選擇選定時(shí)間段要生成號表的門診安排記錄,或者點(diǎn)擊 [全選 ]按鈕,選中所有的門診安排; 點(diǎn)擊 [生成 ]按鈕,生成指定時(shí)間段內(nèi)選中的門診安排的相應(yīng)的門診號表,可以在此對出診時(shí)間、限號數(shù)、限約數(shù)進(jìn)行修改。 點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕,保存生成的門診號表。 門診號表調(diào)整 選中“門診安排”菜單的“門診號表調(diào)整”菜單項(xiàng)就可以進(jìn)入門診號表調(diào)整窗口,該窗口主要用于用戶修改門診安排表。 圖 號表調(diào)整窗口 可以根據(jù)門診日期、門診科室、醫(yī)生姓名、門診類別等條件查詢相應(yīng)的號表信息 ,然后對其進(jìn)行增刪改操作。 掛號收費(fèi)一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 17頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 注意事項(xiàng): 1) 對于已經(jīng)開始掛號或開始預(yù)約的記錄不能進(jìn)行刪除,系統(tǒng)會提示: 2) 查詢完成之后,在窗體的任何部位點(diǎn)擊右鍵,彈出菜單 點(diǎn)擊彈出菜單,自動調(diào)整所查詢?nèi)掌诘摹跋藜s號數(shù)”和“已預(yù)約”數(shù),使兩者相等。這樣做使用于預(yù)約號段和窗口掛號號段分開的情況,預(yù)約號段在前,窗口當(dāng)日掛號的第一號從已預(yù)約數(shù)+ 1 開始。同時(shí)禁止再進(jìn)行預(yù)約,否則會出現(xiàn)重號現(xiàn)象。 門診號表查詢 選中“門診安排”菜單的“門診號表查詢”菜單項(xiàng)就可以進(jìn)入門診號表查詢窗口,該窗口可以根據(jù)門診日期、門診科室、醫(yī)生姓名、 門診類別等條件查詢相應(yīng)的號表信息。 圖 門診號表查詢窗口 操作說明: 查詢 用戶可以輸門診日期、門診科室、醫(yī)生姓名、門診類別等條件或者不輸入部分條件,然后單擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)就會把相應(yīng)的門診號表信息顯示在窗口中。 清屏 單擊“清屏”按鈕,系統(tǒng)就會重新設(shè)置整個(gè)屏幕,用戶可以輸入新的查詢條件,進(jìn)行新的查詢。 關(guān)閉 單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉“門診號表查詢”窗口。 門診號表批量刪除 選中“門診安排”菜單的“門診號表批量刪除”菜單項(xiàng)就可以進(jìn)入號表批量刪除窗口。 掛號收費(fèi)一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 18頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 圖 號表批量 刪除窗口 由用戶指定欲刪除號表的時(shí)間界限,然后系統(tǒng)可以根據(jù)該時(shí)間界限批量刪除該時(shí)間界限之后的所有號表,也可以根據(jù)該時(shí)間界限選擇門診號別進(jìn)行刪除。 注意事項(xiàng) : 1) 刪除號表時(shí),系統(tǒng)也可能將已經(jīng)掛出門診號的號表刪除。 門診號表停診 選中“門診安排”菜單的“門診號表停診”菜單項(xiàng)就可以進(jìn)入號表停診窗口。 圖 操作說明: 點(diǎn)擊 [插入 ]按鈕,新增一條欲停診空白記錄,選擇欲停診號別,及其出診時(shí)間、停診開始時(shí)間、停診介紹時(shí)間。如果要停診多個(gè)門診號別,重復(fù)以上操作。 定位一條已經(jīng)輸入好的 欲停診記錄,點(diǎn)擊 [刪除 ]按鈕,從本窗體刪除此條欲刪除記錄。 如果確認(rèn)對此窗體的記錄進(jìn)行停診,點(diǎn)擊 [停診 ]按鈕,如果放棄本次停診操作,點(diǎn)擊[取消 ] 按鈕。 注意事項(xiàng): 1) 門診號表停診的開始時(shí)間應(yīng)該大于系統(tǒng)當(dāng)前日期。 2) 號表停診,有可能將已經(jīng)有預(yù)約的門診號的號別刪除。 掛號收費(fèi)一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 19頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 掛號參數(shù)設(shè)置 修改保障本子系統(tǒng)運(yùn)行所需要的參數(shù)。主要包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、掛號與預(yù)約參數(shù)設(shè)置和 IC 卡參數(shù)設(shè)置。本節(jié)有關(guān)說明請參見 章系統(tǒng)設(shè)置。 自動調(diào)整號表 選中“門診安排”菜單的“自動調(diào)整號表”菜單項(xiàng)就可以進(jìn)入自動更新門診 號表窗口。顯示服務(wù)器時(shí)間和自動更新時(shí)間。 掛號處理 當(dāng)日掛號 選中“掛號處理”菜單的“當(dāng)日掛號”菜單項(xiàng),或者按快捷 CTRL+H 后,即可進(jìn)入掛號窗口(見圖 )。該窗口用于登記當(dāng)日就診病人的就診掛號信息。 圖 操作說明 一、 掛號: 對于每一個(gè)號別的顯示信息進(jìn)行詳細(xì)說明: “骨科-黨廣博”:號別名稱; 左上角的數(shù)字 16:號別在當(dāng)前窗體的的一個(gè)排列序號,可以利用此序號選擇到此號; 左下角的“下午”:此號別今天的出診時(shí)間; “ 16/40”:指此號的限號數(shù)為 40,當(dāng)前號 (下 一個(gè)掛號 )為此號的第 16號; 右下角的字母“ gkdgb”:號別的輸入碼,可以通過此碼選擇到號別。 當(dāng)用戶進(jìn)入當(dāng)日掛號窗口后,當(dāng)天的門診號就顯示在當(dāng)日掛號窗口中的門診號表選擇框中,光標(biāo)位于選擇門診號別輸入域中。 首先,掛號員選擇病人所掛的號別。選擇方法有三種: ( 1) 輸入號別左上角的序號; 掛號收費(fèi)一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 20頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. ( 2) 輸入號別右下角的輸入碼,如果輸入的輸入碼與實(shí)際的輸入碼不完全匹配,則按照輸入碼進(jìn)行模糊查詢,縮小查詢范圍,重新選擇號別; ( 3) 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊號別。 被選中的門診號的名稱會被高亮顯示,再次選擇已經(jīng)選中的號則取消對此號的選 擇。對于一個(gè)病人可以同時(shí)掛多個(gè)門診號。然后,掛號員為就診病人錄入該病人的有關(guān)信息,包括病人的姓名 (必輸 )、性別、年齡等等。 若該病人有病人標(biāo)識號,則可以輸入病人標(biāo)識號,然后敲回車鍵 (ENTER)確認(rèn)后 ,系統(tǒng)將自動取出該病人的有關(guān)信息(包括病人標(biāo)識號、姓名、年齡、費(fèi)別)顯示在屏幕上 。若病人沒有病人標(biāo)識號,則由用戶輸入病人姓名、年齡等信息。其它的病人信息由系統(tǒng)自動設(shè)置缺省值,用戶可以修改。病人的性別、身份、費(fèi)別、初診標(biāo)志、掛號狀態(tài)、門診類別、提供病案的信息采用碼表輸入,碼表的信息提示在命令按鈕上面的提示信息框 中。 最后,用戶用鼠標(biāo)點(diǎn)按“掛號”按鈕或者按下快捷鍵 F2 或 ALT+P 后,如果此號已經(jīng)掛號數(shù)已經(jīng)達(dá)到限號數(shù),彈出提示窗口 點(diǎn)擊 [是 ]進(jìn)行強(qiáng)行掛號,點(diǎn)擊 [否 ]取消本次操作。如果進(jìn)行強(qiáng)行掛號或者未達(dá)到限號數(shù),則彈出費(fèi)用窗口。 圖 點(diǎn)擊 [取消 ]按鈕或者按 ESC鍵退回上一個(gè)窗體。點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕或者回車,確認(rèn)收費(fèi)掛號,系統(tǒng)就會將該病人的就診掛號信息存入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,并打印掛號單。如果掛號單未打出來或者需要重新打印,此時(shí)可以點(diǎn)擊 [重打 ]按鈕進(jìn)行重打掛號單 。 二、自助掛號 通過 在 設(shè)置參數(shù) auto_clinic=yes(進(jìn)入自助掛號界面), 即可使用 門診掛號與收費(fèi)系統(tǒng) 的 另一個(gè)功能 — 自助掛號。 進(jìn)行參數(shù)設(shè)置后, 用鼠標(biāo)雙點(diǎn)門診掛號收費(fèi)系統(tǒng)圖標(biāo),啟動該系統(tǒng),進(jìn)入自助掛號界面 ,如圖 。自助掛號功能支持使用預(yù)交金掛號,通過 在 ,設(shè)置參數(shù) prepayment_flag = yes。 pay_way_prepayment =預(yù)交金 。預(yù)交金的充值在卡管理中進(jìn)行(具體操作在卡管理系統(tǒng)的文檔中有詳細(xì)介紹)。 掛號收費(fèi)一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 21頁,共 56頁 北京天鍵恒達(dá)科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 將卡插入讀卡器,點(diǎn)擊讀卡,輸入密碼(辦卡的 時(shí)候設(shè)置),輸入密碼正確后系統(tǒng)讀出卡內(nèi)信息(錯(cuò)誤時(shí)系統(tǒng)提示密碼錯(cuò)誤),直接進(jìn)入當(dāng)日掛號界面,病人信息也直接進(jìn)入了掛號信息里,只需要直接選擇要掛號的科室,點(diǎn)擊掛號即可。在左下方會顯示該卡病人的卡號與卡內(nèi)剩余金額。如圖 圖 自
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