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apptobilling用戶手冊3(留存版)

2025-01-13 01:20上一頁面

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【正文】 只判斷庫存數(shù)量, 39。 保存病人費用和打印收據: 當用戶輸入完支付金額,然后按下回車鍵確認 ,則系統(tǒng)開始保存病人的費用信息。 保存費用時,在保存收據信息的同時,系統(tǒng)也自動保存了該病人醫(yī)療保險的費用信息。 注意: 作退費處理后,必須保存好退費收據,以便向收費會計交帳時對帳! 掛號收費一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 33頁,共 56頁 北京天鍵恒達科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 部分退費: 部分退費一般在劃價收費窗口中進行。 清屏: 在任何時候,點擊清屏按鈕都可以清除結帳信息,使屏幕回到初始狀態(tài)。 就診掛號記錄 選中“查詢統(tǒng)計”窗口中的“就診掛號記錄”菜單項,就進入就診掛號查詢窗口。 圖 補提病案 預約掛號記錄 選中“查詢統(tǒng)計”窗口中的“預約掛號記錄”菜單項就可以進入窗口。當光標處于出生地輸入域時,按下 F9 就可以激活拼音字頭輸入法。 收據回顧: 當作完結帳累計后,按下收據回顧功能鍵 F2,便進入收據回顧屏幕,如下圖所示: 圖 收據回顧 在收據回顧屏幕中,上半部分為收據一般信息,中間為收據明細信息,最后為支付方式分類。 注意:備份數(shù)據庫和備用服務器不是一回事 ,備份數(shù)據庫是針對 數(shù)據備份而言,其目的在于臨時保存過期的門診收費數(shù)據(以備數(shù)據轉入 /轉出方便);設置備用服務器的目的則在于當主服務器或出現(xiàn)故障時,可用其臨時替代主服務器,從而不中斷門診收費。對軍隊醫(yī)院,可用該特性管理本院工作人員(或體系部隊)的門診費用,例如,可用門診收費的支持醫(yī)療保險的特性管理本院工作人員的門診用藥;對地方醫(yī)院,該特性使得本院進入社會醫(yī)療保險。 制式計價單: 對于醫(yī)院的制式計價單項目,可用計價單功能鍵 F5 鍵調出計價單窗口,如下圖所示: 圖 制式計價單選擇示意圖 用戶在光標位置(窗口左上角)錄入輸入碼(如消化科為“ MZGC”),用戶每輸入一個代碼,窗口中的項目便 隨著輸入的代碼滾動,選擇好計價單,按下回車鍵,則該計價單的計價項目自動填入劃價收費窗口,用戶可用 DELETE、 INSERT 等鍵進行修改。39。 ●就診序號、病人 ID、 IC 卡等選項可在門診收費參數(shù)設置中設置。 輸入正確的就診日期、就診序號或者就診日期、門診號別、序號,點擊查詢可以唯一定位一條掛號記錄。 然后,輸入預約病人的信息,包括病人的姓名 (必輸 )、性別、年齡、卡類、卡號等等。該窗口用于登記門診病人的預約某一天就診掛號信息。自助掛號功能支持使用預交金掛號,通過 在 ,設置參數(shù) prepayment_flag = yes。 首先,掛號員選擇病人所掛的號別。 門診號表停診 選中“門診安排”菜單的“門診號表停診”菜單項就可以進入號表停診窗口。修改完門診安排信息后,必須單擊該窗口中的“保存”按鈕,將修改后的門診安排表信息保存到后臺數(shù)據庫中。 圖 門診安排錄入窗口 操作說明 選中某一個門診號別后,單擊按鈕“ ”,系統(tǒng)會自動生成一個星期的門診安排,然后用戶就可以在此基礎上進行添加、修改和刪除。 點擊號類設置窗口中的 [收費定義 ],進入收費定義界面,此窗口主要是針對每個號類在不同就診類別(初診、復診、急診)情況下,設置號類維護窗口中設置的收費項目的計算類型和計算值。 圖 輔助輸入法示意圖 輔助輸入法窗口中,用戶在光標位置(窗口左上角)錄入輸入碼(如耳鼻喉科為“ ebh”),用戶每輸入一個代碼,窗口中的項目便隨著輸入的代碼滾動。其他費用可在系統(tǒng)參數(shù)設置里面進行設置初診、急診時其他費用,復診時沒有其他費用。 ● 門診安排 主要完成對門診號類定義、門診號別錄入、門診安排錄入 以及門診號表的生成,還包括其查詢功能,另外對掛號參數(shù)進行 設置。 門診掛號收費約占整個醫(yī)院醫(yī)療總收入的半數(shù)以上,也是醫(yī)院對外服務的一個窗口,由于國內醫(yī)院的特點,門診病人數(shù)量極大,且高峰期集中,門診掛號收費服務的好壞,包括準確、及時、快速、方便等,直接影響著醫(yī)院的服務質量、門診秩序和經濟效益。 啟用 ..................................................................................錯誤 !未定義書簽。 ● 掛號處理 對門診病人進行掛號相關處理,處理主要完成當日掛號、預約掛號、連續(xù)預約、預約確認、退號、預約修改等功能,包括對掛號或者預約病人信息的登記、預約掛號信息的確認、掛號費的收取以及掛號單的打印。其中,門診號類 別規(guī)定了該門診號的掛號費。在掛號時當病人費別是此處記錄的費別中之一時,病人的掛號發(fā)生費用按醫(yī)保處理。 選種“門診安排”菜單的“門診號類定義”菜單項,即可進入門診號類定義窗口(見圖 ),該窗口定義號類以及對掛號收費定義。該窗口主要用于查詢該醫(yī)院的門診號別信息。 掛號收費一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 15頁,共 56頁 北京天鍵恒達科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 圖 門診安排瀏覽窗口 操作說明: 刷新 用戶單擊“刷新”按鈕,系統(tǒng)就會重新從數(shù)據庫中提取門診安排信息,顯示在本窗口中。 門診號表查詢 選中“門診安排”菜單的“門診號表查詢”菜單項就可以進入門診號表查詢窗口,該窗口可以根據門診日期、門診科室、醫(yī)生姓名、 門診類別等條件查詢相應的號表信息。本節(jié)有關說明請參見 章系統(tǒng)設置。 最后,用戶用鼠標點按“掛號”按鈕或者按下快捷鍵 F2 或 ALT+P 后,如果此號已經掛號數(shù)已經達到限號數(shù),彈出提示窗口 點擊 [是 ]進行強行掛號,點擊 [否 ]取消本次操作。 2) 根據在 INI參數(shù)中的設置 是否在掛號的時候同時新建病人主索引 ,選擇否的時候, 在本窗口錄入的病人基本信息不完整, 就 不能同時為病人建立病人主索引 , 如果需要為病人建立主索引,可以單擊“主索引”按鈕,在彈出的“新建病人主索引”窗口中新 建病人主索引 , 建完病人主索引后,返回到掛號窗口,系統(tǒng)會將新建的病人主索引信息填寫到病人掛號基本信息中 ;選擇是則在掛號時自動為病人建立主索引。 連續(xù)預約 選中“掛號處理”菜單的“連續(xù)預約”菜單項,即可進入連續(xù)預約窗口。 然后,選擇要進行預約確認的記錄。 圖 劃價收費 掛號收費一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 28頁,共 56頁 北京天鍵恒達科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 屏幕說明: ● 在上圖所示的屏幕中, 系統(tǒng)會根據用戶在“參數(shù)設置”中不同的設置而自動調整屏幕格式。若該項目只有一個執(zhí)行科室,則系統(tǒng)自動將其執(zhí)行科室填入執(zhí)行科室域;若為多執(zhí)行科室,則在提示行將各個執(zhí)行科室都顯示出來,供用戶選擇;若該項目的執(zhí)行科室為“通科”(即全院多數(shù)科室都可以執(zhí)行該項目),則自動彈出輔助輸入法窗口。如 ls_judge_mode =’ 2’ 時:錄入一種藥品后會出現(xiàn)如下界面 : ls_judge_mode =’3’ 時:錄入時輸入法會對不可供的藥品進行屏蔽。 當保存好病人費用后,按下回車鍵,或者關閉上面所示結算合計窗口,將清除屏幕中的內容,系統(tǒng)又回到錄入狀態(tài)。 掛號收費一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 32頁,共 56頁 北京天鍵恒達科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 退出劃價收費: 按下退出功能鍵 F8,則退出劃價收費窗口。 重打清單 在打印門診收據時,若由于打印機沒準備好而計算機將門診收據打了,用戶在門診收費下拉菜單中點擊重打清單,輸入票據號碼,點擊 確定,重新打印收據。 圖 輸入結賬截至日期,或者選擇截止到某個時候,點擊 [結賬 ]按鈕,產生本次結賬數(shù)據,包括分類匯總,按會計科目匯總、按支付方式匯總??梢栽试S輸入不完整拼音。用鼠標左鍵單擊 [查詢 ]按鈕或者按下快捷鍵 ALT+Q,系統(tǒng)就會在屏幕上顯示滿足查詢條件的病人信息。此刻打印按鈕變位可用,點擊 [打印 ]按鈕,打印出門診掛號結帳單 注意事項: 1) 會計科目匯總區(qū)域的掛號費、診療費、其他醫(yī)療收入三個會計科目與配置文件中 [TALLY]部分的配置有關系。 結帳 根據后臺參數(shù)設置結帳( ACCTTYPE)單獨結,合結。進行退費的處理操 作也可以在劃價收費窗口中進行,按 F7,輸入收據號,即可進行退費處理 (具體操作在下面會介紹) 。 若在“參數(shù)設置”中設置了支持預交金,系統(tǒng)默認同 時也支持病人 ID。在錄入計價項目時,若用戶已錄入完一張?zhí)幏?,需錄入下一張?zhí)幏?,則只需按下新單功能鍵 F6,則系統(tǒng)自動插入一空白行(將各個處方分隔開),用戶便可以錄入下一張?zhí)幏搅恕? 當執(zhí)行科室輸入完畢,用戶一按下回車鍵,光標自動進入到下一行的項目名稱域(默認下一行的項目類別與本行的相同),若用戶此時要輸入另一種類別的計價項目,則先按下 ESC 鍵關閉輔助輸入法窗口,再按下 ESC 鍵使光標回到項目類別域即可。 ● 屏幕中的倒數(shù)第二行為系統(tǒng)提示行 ,其右側為操作員姓名,左側為系統(tǒng)提示。 最后,點擊 [確定 ]按鈕 ,彈出掛號費用窗口,對預約信息進行確認收費、打印掛號單。 圖 連續(xù)預約窗口 操作說明 對于每一個連續(xù)預約號別的顯示信息進行詳細說明 耳鼻喉科-劉達根”:號別名稱; 1. 左上角的日期 20201018:出診日期; 掛號收費一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 24頁,共 56頁 北京天鍵恒達科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 2. 左下角的“上午”:此號別當天的出診時間; 3. “ 1/9”:指此號的限約數(shù)為 9,下一個預約號為此號的第 1 號; 4. 右下角的字母“ kqkgtz”:號別的輸入碼,可以通過此碼選擇到號別。 4) 一般來說,使用 TAB鍵和回車鍵都可以使光標移至下一個輸入域。 圖 點擊 [取消 ]按鈕或者按 ESC鍵退回上一個窗體。顯示服務器時間和自動更新時間。 清屏 單擊“清屏”按鈕,系統(tǒng)就會重新設置整個屏幕,用戶可以輸入新的查詢條件,進行新的查詢。 打印 用戶單擊“打印”按鈕,系統(tǒng)就會將本窗口顯示的門診安排信息輸出到打印機上打印出來。 圖 門診號別查詢窗口 操作說明: 用戶根據需要輸入查詢條件,包括門診號名稱、門診科室、醫(yī)生姓名、醫(yī)生職稱、門診號類別,然后用鼠標點按“查詢”按鈕或按 ALT+Q,系統(tǒng)就會把滿足條件的門診號信息顯示在屏幕,例如查詢條件中門診科室為“耳鼻喉科”時,系統(tǒng)將查詢出門診科室為“耳鼻喉科”的所有門診號號 別。選中相應號類,點擊 [增加項目 ]按鈕,添加項目。初診標志、提供病案、其他費用用于病人掛號時這三個項目的缺省值。如圖 掛號收費一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 6頁,共 56頁 北京天鍵恒達科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 圖 門診號別示意圖 門診安排 : 醫(yī)院一周的各種門診號的安排情況,主要信息是:門診號名稱,星期,門診時間,限約數(shù)和限掛號數(shù)。根據收款、掛號員輸入的結帳日期,將該收款、掛號員在此日期前(含此日期)的全部收退費情況進行統(tǒng)計匯總,收款、掛號員確認后進行結帳處理,打印結帳憑單。 注銷 ..................................................................................錯誤 !未定義書簽。 辦卡工作量統(tǒng)計 ................................................................錯誤 !未定義書簽。 包括掛號 \收費記錄的查詢、掛號查詢、收費查詢、發(fā)票查詢、結帳查詢等。如圖 圖 門診號表示意圖 掛號費用問題 掛號的費用在本系統(tǒng)中包括以下三部分: 掛號費 、 診療費 、 其他費用 掛號費和診療費在門診號類定義窗口中進行定義。 打印機參數(shù)設置主要是指定本系統(tǒng)使用的打印機。 選中一條記錄,點擊 [刪除號類 ]按鈕,將此記錄刪除。 掛號收費一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 13頁,共 56頁 北京天鍵恒達科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 門診類別由系統(tǒng)提供下拉選擇框供用戶選擇輸入。如圖 門診安排修改窗口。 掛號收費一體化系統(tǒng) 用戶手冊 第 18頁,共 56頁 北京天鍵恒達科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 圖 號表批量 刪除窗口 由用戶指定欲刪除號表的時間界限,然后系統(tǒng)可以根據該時間界限批量刪除該時間界限之后的所有號表,也可以根據該時間界限選擇門診號別進行刪除。 圖 操作說明 一
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