計算機辦公應用培訓教程-第01章(編輯修改稿)
2024-10-23 01:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 1）主鍵盤區(qū) ? 【 Shift】 鍵：又稱上擋鍵，它主要用于輔助輸入雙字符鍵中的上擋符號，即具有在上下?lián)醴栔g變換的作用。為了方便操作，鍵盤上提供了兩個【 Shift】 鍵，它們分別位于主鍵盤區(qū)的左右兩側(cè)，其功能完全相同。 ? 【 Ctrl】 鍵：通常與其他鍵配合使用，在不同的應用軟件中作用也不一樣。如在 Word等文檔編輯軟件中按【 Ctrl+Home】 組合鍵可將文本插入點移至文檔最前端，按【 Ctrl+End】 組合鍵可將文本插入點移至文檔末尾。 ? 【 Alt】 鍵：該鍵也主要與其他鍵配合使用。 計算機辦公應用培訓教程 1）主鍵盤區(qū) ? 空格鍵：位于主鍵盤區(qū)下方最長的鍵，上面一般無任何標記符號。按下該鍵將在光標位置處產(chǎn)生一個空字符，同時光標向右移動一個字符位置。 ? 【 Back Space】 鍵：也稱退格鍵，它位于主鍵盤區(qū)的最右上角，此鍵用于輸入錯誤時刪除插入光標左側(cè)的字符，此時光標將向左移動一個字符位置。 ? 【 Enter】 鍵：也稱回車鍵，它具有確認并執(zhí)行輸入的命令的功能，在文字輸入時按該鍵可用于換行。 計算機辦公應用培訓教程 1）主鍵盤區(qū) ? 【 Windows】 功能鍵：包括【開始菜單】鍵和【快捷菜單】鍵。【開始菜單】鍵在主鍵盤區(qū)的左右兩側(cè)均有一個，按下該鍵可打開【開始】菜單；【快捷菜單】鍵位于主鍵盤區(qū)的右下角，按下該鍵可打開相應快捷菜單，相當于單擊鼠標右鍵。 計算機辦公應用培訓教程 2）功能鍵區(qū) ?功能鍵區(qū)位于鍵盤的頂端，包括【 Esc】鍵和【 F1】 ~【 F12】 鍵?！?Esc】 鍵常用于取消當前正在執(zhí)行的操作或返回原菜單?！?F1】 ~【 F12】 鍵常用于快速實現(xiàn)某一功能，各個鍵的功能因軟件的不同而不同。在大多數(shù)程序窗口中按【 F1】 鍵可以獲取該程序的幫助信息。 計算機辦公應用培訓教程 3）編輯控制鍵區(qū) ?編輯控制鍵區(qū)位于主鍵盤區(qū)和小鍵盤區(qū)之間，常用于在文本編輯過程中對光標進行控制。其中各按鍵的功能如下。 ? 【 Print Screen / Sys Rq】 鍵：又稱屏幕復制鍵，在 Windows XP操作系統(tǒng)中按下該鍵可將當前整個屏幕的內(nèi)容以圖片形式復制到剪貼板，按【 Ctrl+V】 組合鍵可把屏幕圖片粘貼到Word等文件中使用。 計算機辦公應用培訓教程 編輯控制鍵 計算機辦公應用培訓教程 3）編輯控制鍵區(qū) ? 【 Scroll Lock】 鍵：也稱屏幕鎖定鍵，在自動滾屏顯示時按該鍵可停止屏幕的滾動。 ? 【 Pause Break】 鍵：又稱暫停鍵，在計算機啟動時的系統(tǒng)自檢過程中，按下該鍵可以起到暫停的作用。 ? 【 Insert】 鍵：也稱插入鍵，該鍵可以切換插入和改寫狀態(tài)。處于“插入”狀態(tài)時，在光標處輸入字符，光標右側(cè)的內(nèi)容將后移；處于“改寫”狀態(tài)時，輸入的內(nèi)容將自動替換原來光標右側(cè)的內(nèi)容。 計算機辦公應用培訓教程 3）編輯控制鍵區(qū) ? 【 Home】 鍵：按下此鍵，光標將快速移至當前行的行首。 ? 【 End】 鍵：按下此鍵，光標將快速移至當前行的行尾。 ? 【 Page Up】 鍵：也稱向前翻頁鍵。按下此鍵，可以翻至文檔上一頁。 ? 【 Page Down】 鍵：也稱向后翻頁鍵。按下此鍵，可以翻至文檔下一頁。 ? 【 Delete】 鍵：也稱刪除鍵，用于刪除所選對象，在 Word等文本編輯軟件中每按一次該鍵，將刪除光標位置右邊的一個字符，隨后的所有字符將向左移動一個字符位置。 ? 【 ↑】【 ↓】【 ←】【 →】鍵：統(tǒng)稱光標鍵，按下某鍵可將光標往箭頭所指的方向移動一個字符位置。 計算機辦公應用培訓教程 4）電源控制鍵區(qū) ?電源控制鍵區(qū)位于編輯控制鍵區(qū)的上面，包括【 Wake Up】，【 Sleep】 和【 Power】三個鍵。 計算機辦公應用培訓教程 電源控制鍵區(qū) 按下【 W a k e Up 】鍵可將計算機從待機狀態(tài)喚醒 按下【 S le e p 】鍵可將計算機置于待機狀態(tài) 按下【 P o w e r 】鍵可關(guān)閉計算機電源 計算機辦公應用培訓教程 5）小鍵盤區(qū) ?小鍵盤區(qū)又稱為輔助鍵區(qū)，它位于鍵盤的最右側(cè)，常用于快速輸入數(shù)字及進行光標移動控制，在金融辦公領(lǐng)域應用非常廣泛。小鍵盤區(qū)中的所有鍵幾乎都是其他鍵區(qū)的重復鍵，如主鍵盤區(qū)的數(shù)字鍵和符號鍵等。當狀態(tài)提示燈區(qū)的【 Num Lock】 燈亮時，可使用上擋鍵，反之則使用下?lián)蹑I。 計算機辦公應用培訓教程 6）狀態(tài)提示燈區(qū) ?狀態(tài)提示燈區(qū)位于小鍵盤區(qū)上方，主要包括【 Num Lock】，【 Caps Lock】 和【 Scroll Lock】 三個提示燈，分別用于提示小鍵盤工作狀態(tài)、大小寫狀態(tài)以及滾屏鎖定狀態(tài)。 計算機辦公應用培訓教程 鍵盤提示區(qū) 【 N u m L o c k 】燈亮時，表示小鍵盤處于上擋鍵輸入狀態(tài) 【 C a p s L o c k 】燈亮時，表示正處于大寫英文字母輸入狀態(tài) 【 S c ro l l L o c k 】燈亮時，表示正 處于滾屏鎖定狀態(tài) 計算機辦公應用培訓教程 3．指法分區(qū) ?鍵盤上的【 A】，【 S】，【 D】，【 F】，【 J】，【 K】，【 L】 和【；】 8個鍵稱為基準鍵位。其中，【 F】 和【 J】 鍵稱為定位鍵，該鍵的表面上通常有一個小凸起，便于盲打時能迅速找到這兩個鍵。 ?準備進行輸入操作時，應將左右手食指分別放在【 F】 和【 J】 鍵上，左右手的兩個大拇指輕放在空格鍵上，其他 8個手指分別負責“管轄”區(qū)內(nèi)相應字符。 計算機辦公應用培訓教程 基準鍵位手指分工 計算機辦公應用培訓教程 手指分工 計算機辦公應用培訓教程 4．鼠標和鍵盤的配合 ?在操作計算機時，鼠標和鍵盤的操作是分開的，通過鼠標和鍵盤配合操作可提高辦公效率。下面介紹幾種常用的鍵盤和鼠標配合使用方法。 ? 【 Ctrl】 +單擊：在選擇對象時，按住【 Ctrl】鍵，再用鼠標逐個單擊各個對象，可以選中相鄰或不相鄰的多個對象。在不同的軟件中，【 Ctrl】 +單擊的作用可能有所不同，例如在Word文檔中按住【 Ctrl】 鍵再單擊鼠標時，會選中光標所在的整句文字。 計算機辦公應用培訓教程 4．鼠標和鍵盤的配合 ? 【 Shift】 +單擊：在選擇對象時，先單擊第一個對象，然后按住【 Shif
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