史上最完整的詳細(xì)活動策劃執(zhí)行方案(最完整的項目策劃與執(zhí)行表)(編輯修改稿)
2024-12-19 12:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預(yù)算等。 正式發(fā)文 一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。 懸掛條幅、張貼海報、設(shè)置氣拱門、電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。 幕布 目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計，最后懸掛。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長 3米，高 3米，學(xué)生活動中心條幅：長 9米，高 。 6 借用展板 展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。 制作邀請函和節(jié)目單 一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進(jìn)行派發(fā)?，F(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計的正面是邀請函背面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色 A4或 B5大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二來也還美觀，三來節(jié)約（這點特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）。 演示文稿（ PPT） 現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體， PPT 就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經(jīng)常用上 ，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。 聯(lián)系校內(nèi)外媒體 要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體 朋友找出他們各自的興趣點。 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿 一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、對青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導(dǎo)者定稿。 主持稿 為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流 程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。 1準(zhǔn)備拍攝相機、攝影機 這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議：一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機；三是要同時準(zhǔn)備多臺。 1獎狀設(shè)計及制作 要注意規(guī)范、美觀和時尚。 1熱氣球、彩旗 有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但 可以營造氣氛還可以擴大宣傳。當(dāng)然，這個視活動的經(jīng)費而定了 （二）前期準(zhǔn)備的物品類 水 無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員 及領(lǐng) 7 導(dǎo)與嘉賓。 地毯 無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。 燈光、音響等設(shè)備 現(xiàn)在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。 準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆 現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。 花 許多活動的場景布置都需要用到鮮花，；例如：會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還 有就是上臺獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場
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