桐梓火電工程建設(shè)講(編輯修改稿)
2025-10-08 21:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的檢索工具 ， 以達(dá)到方便的提供利用的目的 。 GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 （ 2022版） 歸檔要求： GB/T118222022 1. 歸檔文件，應(yīng)為原件。文件材料歸檔后不得更改。 2. 因故無原件的，可歸具有憑證作用的文件材料。 3. 非紙質(zhì)文件，應(yīng)與其文字說明一并歸檔。 4. 永久、長(zhǎng)期的電子文件 ：必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。 5. 文件載體、字跡，應(yīng)符合耐久性要求。 6. 歸檔分?jǐn)?shù) ， 一般一式一份 。重要、利用頻繁、有專門需要的適當(dāng)增加份數(shù)。 （留存要求）：主辦單位存全套文件，協(xié)辦單位存相關(guān)正本文件（若簽訂合同、協(xié)議的，應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行）。 8. 檢查內(nèi)容： （ 1）齊全、完整（真實(shí)、準(zhǔn)確在各專業(yè)） （ 2）歸檔文件質(zhì)量（參見陳秀菊 《 電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作指南 》 （ 3）編寫歸檔情況說明 《 指南 》 P125 （ 4）編制移交清冊(cè)及交接手續(xù) 《 指南 》 P126 音像等電子材料歸檔要求： 邏輯歸檔適時(shí)進(jìn)行（網(wǎng)上進(jìn)行，存儲(chǔ)格式和位置暫時(shí)不變），物理歸檔統(tǒng)一進(jìn)行（定期完成，拷貝到耐久性的載體上，只讀、一次寫、不可擦寫光盤，硬磁盤等） 照片，六要素缺一不可（事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物或事件、背景、攝影者等）永久、長(zhǎng)期保存的應(yīng)洗出紙質(zhì)照片保存。 分 類： 是整理的第一步 ， 按照一定的規(guī)則 ，選定材料的屬性 （ 或特征 ） 區(qū)分分類對(duì)象 ，將具有共同屬性或特征和某種聯(lián)系的分類對(duì)象集合在一起的過程 。 《 火電企業(yè)檔案分類規(guī)則 69大類 》 總文檔 [2022]29號(hào)文件 組 卷： 將若干文件 ， 按其形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組合成一個(gè)單元 ， 以盒或卷的形式集合在一起 ， 便于保護(hù)和存取 。 GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 （ 2022版） 組卷應(yīng)注意的問題： 案卷的厚度適宜 土建、設(shè)備安裝按單位工程 按 “事由” 組合 材料類目（材料證書），可按材料的種類、型號(hào)等相對(duì)應(yīng)的文件進(jìn)行組卷。 設(shè)計(jì)變更 ,按專業(yè)單位工程組卷 文件“閉環(huán)”即關(guān)閉“事由”的參建單位進(jìn)行整理并歸檔。 編 目： 是將文件和案卷 ， 按照一定的規(guī)則 ， 進(jìn)行檔案著錄 ， 并將條目組成規(guī)定格式的目錄的過程 。 排 架： 是將整理完畢，裝入盒內(nèi)的檔案，按照分類的規(guī)則，進(jìn)行有序上柜排列的過程。 原則與目的： 應(yīng)與分類規(guī)則保持一致 。 升序排列 。 要方便調(diào)閱和歸位 。 四 、 項(xiàng)目檔案 中 的質(zhì)量通病 文件不全 文件質(zhì)量欠佳 原件問題 簽字問題 竣工圖問題 閉環(huán)問題 移交
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