采購人員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)
2025-09-20 15:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和采購價格。l 落實待購物料的若干供應(yīng)商家和多種供貨渠道；l 向各個供應(yīng)商發(fā)出訊價要求，了解各個供應(yīng)商的供貨價格和供貨時間；l 綜合分析，落實待購物料的采購參考價格和參考供應(yīng)商。（2）第二行為模塊：談判、簽訂合同。1）談判準(zhǔn)備。l 收集和分析報價表，綜合分析供應(yīng)商的價格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)，選擇談判對象；l 確定目標(biāo)價格上限、要求供貨時間、技術(shù)要求和質(zhì)量保證要求；l 綜合供需要求，準(zhǔn)備談判相關(guān)資料。2）談判、簽訂合同。l 組織供應(yīng)商和公司相關(guān)人員，對物料價格、貨期、供貨能力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行談判；l 在雙方就價格、交貨期、付款條件等達(dá)成一致以后，按照我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂定貨合同。（3）第三行為模塊：合同執(zhí)行。1）合同執(zhí)行跟蹤。l 定期與供應(yīng)商聯(lián)系，了解和落實合同的執(zhí)行情況和完成進(jìn)度，及時獲知采購執(zhí)行的效果和存在問題；l 準(zhǔn)確、及時、完整地記錄合同執(zhí)行情況；l 督促供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨。2）合同執(zhí)行反饋。l 及時將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門和人員；l 及時將公司相關(guān)部門或人員對合同執(zhí)行的意見和建議反饋給供應(yīng)商，并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動。（4）第四行為模塊：送檢入庫。1）物料送檢。l 接受供應(yīng)商送交的物料，清點數(shù)量，檢查外包裝，并簽收；l 將待入庫物料送交進(jìn)貨檢驗員出檢驗。2）物料入庫。l 若驗收合格，供應(yīng)商沒有提供發(fā)票，則填寫暫入庫單，按照既定的入庫程序辦理物料入庫；l 若驗收合格，供應(yīng)商提供發(fā)票，則填寫入庫單，按照既定的入庫程序辦理物料入庫；l 若驗收不合格，則聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。3）單據(jù)保存。l 對送檢入庫過程中的信息及時記錄；l 保存送檢入庫過程中的入庫單、暫入庫單。4）申請付款。l 將收到的發(fā)票連同入庫單交財務(wù)部，做好發(fā)票的交接手續(xù)；l 月底時核對帳目，確定無誤后向財務(wù)部申請付款。3． 采購類3級行為標(biāo)準(zhǔn)（1）第一行為模塊：評估現(xiàn)有供應(yīng)商。1）評估準(zhǔn)備。l 明確評估目的及評估內(nèi)容；l 查看供應(yīng)商檔案，整理、綜合供應(yīng)商日常供貨情況記錄；l 整理、綜合供應(yīng)每批物料使用后的質(zhì)量反饋信息。2）評估供應(yīng)商。l 組織相關(guān)人員或部門，確定供應(yīng)商的評估方法、范圍；l 按照相關(guān)文件，對供應(yīng)商進(jìn)行評估。3）評估記錄與反饋。l 及時、準(zhǔn)確、完整地記錄每一項評估結(jié)果；l 綜合分析評估結(jié)果，得出綜合評估結(jié)論，并給出有效的建議和意見；l 將評估結(jié)論及其意見和建議反饋給相關(guān)部門
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