信息技術(shù)應(yīng)用與財務(wù)風(fēng)險管理(編輯修改稿)
2024-09-20 15:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 人員在錄入發(fā)票時先要將發(fā)票價格與核價表去比對看是否一致，再將之前暫估入庫的價格逐一調(diào)整為發(fā)票價格，工作量既大又容易出錯；并且由于發(fā)票經(jīng)常滯后，財務(wù)只有根據(jù)暫估價格來核算成本，導(dǎo)致發(fā)票到賬后，還要對相應(yīng)的成本差異逐一調(diào)整?？捎煤藘r單更新訂單價格從兩類采購比較中可以看出，如果在貨物入庫前，能將非標(biāo)采購的訂單價格更新至與核價表一致，便可最大限度地減少財務(wù)出錯可能，并能保證產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時。通過分析，我們發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)商送貨前，非標(biāo)加工零部件的核價表都已經(jīng)以EXCEL表的形式存在了，如果核價表能更新系統(tǒng)中的訂單價格就可以解決此問題。因此在對核價表的表式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計之后，通過EXCEL自帶的VBA編程功能，實現(xiàn)了向財務(wù)物流系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫更新信息的功能。這樣就可以在貨物入庫前將核價表價格自動地更新到相應(yīng)的系統(tǒng)訂單上，使庫存入庫時的價格就與核價單一致，從而解決了非標(biāo)加工件的暫估價與發(fā)票價不一致帶來的一系列問題。 案例三：應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的郵件服務(wù)管理供應(yīng)商及時開票 發(fā)票到賬時間難以控制對于采購發(fā)票，除了價格問題，發(fā)票如果不能及時入賬，也會帶來財務(wù)風(fēng)險。因此我們在采購流程中明確要求供應(yīng)商在下訂單后四十五天內(nèi)必須將發(fā)票交財務(wù)入賬。但由于供應(yīng)商的管理水平參差不齊，發(fā)票在流轉(zhuǎn)過程中又會有滯留、遺失的情況，使得發(fā)票到賬的時間還是沒有很好控制，甚至?xí)邪l(fā)票超過認(rèn)證時間的現(xiàn)象。因此我們想，如果財務(wù)系統(tǒng)能對超過三十天的未開票訂單自動統(tǒng)計與預(yù)警，就
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