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正文內(nèi)容

知識(shí)管理資料匯編(編輯修改稿)

2024-12-19 12:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 涉到 “吸收能力 ”與 “相關(guān)性 ”。所謂的“吸收能力 ”指的是在知識(shí)創(chuàng)造方面的能力較落后的國家,對(duì)較先進(jìn)國家所移轉(zhuǎn)知識(shí)的吸收能力;而 “相關(guān)性 ”所強(qiáng)調(diào)的是知識(shí)的創(chuàng)造必須是一個(gè)有系統(tǒng)的累積過程。它應(yīng)該是可以分享的。舉例來說,就像不少理工學(xué)院教授發(fā)表的學(xué)術(shù)期刊 論文數(shù)量很高,但所發(fā)表的論文是否與產(chǎn)業(yè)需求相關(guān)?這才是值得探討的!而在 “知識(shí)流通 ”方面 ”所強(qiáng)調(diào)的是 “蓄積 ”與 “擴(kuò)散 ”;知識(shí)流通要考量可行性,例如路徑、媒介與相關(guān)機(jī)制等,讓知識(shí)以最方便的形式擴(kuò)散。在 “知識(shí)加值 ”方面,可分三個(gè)部分來探討:一是 “互補(bǔ)性知識(shí) ”--如技術(shù)與行銷;其次是 “互補(bǔ)性資產(chǎn) ”--如實(shí)驗(yàn)室、創(chuàng)業(yè)精神等;第三則是 “互補(bǔ)性產(chǎn)業(yè) ”--如IC設(shè)計(jì)與精圓代工業(yè)的關(guān)系。 第三個(gè)主題是 “知識(shí)型企業(yè)經(jīng)營 ”: 知識(shí)型企業(yè)在策略、組織、人力資源、企業(yè)文化等與過往型態(tài)的企業(yè)皆有所不同。 第四個(gè)主題是 “智慧資本 ”: 我們都 知道: “資料 ”經(jīng)整理后有用才成為 “信息 ”,而信息能與決策相關(guān)才被稱之為 “知識(shí) ”,知識(shí)若能用以指導(dǎo)未來方向,我們則稱之為 “智慧 ”。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,公司所能掌握的 “智慧資本 ”堪稱是公司最重要的資產(chǎn)。 第五個(gè)主題是 “知識(shí)社會(huì) ”: 這有兩個(gè)最重要的議題: “法律 ”與 “福利 ”。有關(guān)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的法律問題,劉尚志教授才是專家;而有關(guān)于福利問題呢,我想提出來討論的是對(duì) “知識(shí)殘障者 ”的輔導(dǎo)、照顧。比如有非常多的人到現(xiàn)在都還不敢用金融卡提款,他寧愿到柜臺(tái)領(lǐng)錢;這種情況下如何推廣信用卡?縱然信用卡有多方便,但就是有人不認(rèn)它、不用 它。像芬蘭的人口只有525萬人,大部分民眾不懂英語,英語普及度在北歐四國最低,但它的科技實(shí)力排第五名,人力素質(zhì)排第三名;它的作法是大量培養(yǎng)博士生來普及知識(shí),并以一國之力集合優(yōu)秀人才、財(cái)務(wù)、物力來成就如Nokia這樣的國際企業(yè)。 去年11月9日在《財(cái)富》的一項(xiàng)特別報(bào)道中,對(duì)于企業(yè)界正熱中的 “知識(shí)加值 ”與 “技術(shù)包裝 ”等議題,有著頗為深刻的描述。很顯然,知識(shí)管理已成為現(xiàn)代化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要策略議題。目前全球無數(shù)個(gè)顧問公司或軟體服務(wù)業(yè)正進(jìn)行所謂 “知識(shí)產(chǎn)業(yè) ”的加速締造。許多大公司則紛紛透過并購的方式,迅速取得知識(shí)或技 術(shù)資源,主要目的即在優(yōu)化知識(shí)能力之競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)。 知識(shí)經(jīng)濟(jì)其實(shí)可視為知識(shí)創(chuàng)造、傳送及加值系統(tǒng)在各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的表現(xiàn)。 簡(jiǎn)言之,知識(shí)經(jīng)濟(jì)有如下之特質(zhì): 1.知識(shí)在各種交易活動(dòng),其重要性日增,且知識(shí)本身即為一買賣標(biāo)的。 2.在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換及加值過程,知識(shí)性資產(chǎn)表現(xiàn)出共存性的特征。 3.無論是有形或無形之知識(shí)資產(chǎn),其管理之實(shí)務(wù)需求將越來越多,而方式也越來越復(fù)雜。 對(duì)于企業(yè)管理理論的沖擊,可能想見,相關(guān)之討論將極快速成長(zhǎng)。在數(shù)位化、寬頻化、虛擬組織,甚至移動(dòng)通訊等,以及企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與顧客之間各種互動(dòng)行為的改變與市場(chǎng) 展現(xiàn)的新風(fēng)貌,當(dāng)可刺激企業(yè)理論另一波的討論與成長(zhǎng)。 展望未來,從知識(shí)產(chǎn)業(yè)的角度, 可歸納如下幾項(xiàng)發(fā)展趨勢(shì): 1.技術(shù)及市場(chǎng)快速變化及全球技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的問題;先進(jìn)國與落后國差異將持續(xù)擴(kuò)大。 2.受到新科技的沖擊,組織結(jié)構(gòu)亦因而改變,形成溝通、整合,協(xié)調(diào)與競(jìng)爭(zhēng)并存的機(jī)制。 3.產(chǎn)業(yè)的策略議題--國際化、全球化、智慧資產(chǎn)的增生、中小企業(yè)(尤其是高科技型)的滋生與茁壯等,均甚令人矚目。 4.技術(shù)取得、投資評(píng)估、財(cái)物工程或股權(quán)結(jié)構(gòu)之調(diào)整等,成為企業(yè)行為面臨考量的重要因素。 科技管理學(xué)界可從根本的人才培育與教育訓(xùn)練方面 著手,提供最新、優(yōu)質(zhì)的知識(shí)價(jià)值傳送;同時(shí),科管學(xué)界研究空間非常寬廣,包括知識(shí)管理與組織規(guī)模、創(chuàng)新強(qiáng)度以及績(jī)效評(píng)估等,從產(chǎn)業(yè)技術(shù)策略到政府的科技政策或國家創(chuàng)新系統(tǒng)等,均可進(jìn)入深入的研討或個(gè)案的建立與消化。上述一些知識(shí)產(chǎn)業(yè)的議題,當(dāng)是值得吾人進(jìn)一步地思考與推敲。 6. 企業(yè)知識(shí)管理三要素 通過分析眾多企業(yè)的知識(shí)管理,我們發(fā)現(xiàn)了三個(gè)彼此密切相關(guān)的必要事項(xiàng),它們可以對(duì)經(jīng)理有所幫助。 首先,企業(yè)必須從自己的高層經(jīng)理做起, 總是將知識(shí)看作一種整個(gè)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象,并形成對(duì)待知識(shí)的共識(shí)。這之所以格外重要,是因?yàn)橹R(shí)對(duì)個(gè)人行為及 任何員工決策的作用通常不大明顯。不過,必須要由管理層來做這些工作。為了具體一點(diǎn),下面列舉了一些經(jīng)理們可以遵循的行動(dòng)指南: 在本地層次上形成共同認(rèn)識(shí),這是由于知識(shí)習(xí)慣于發(fā)展成一種本地現(xiàn)象(就是說,在同一間辦公室、同一個(gè)部門或同一家機(jī)構(gòu)內(nèi))。 讓個(gè)人有眾多連續(xù)的機(jī)會(huì)討論并爭(zhēng)辯知識(shí)的含義。 幫助個(gè)人確定他們當(dāng)前的及所希望的知識(shí)角色。 向個(gè)人提問以確定知識(shí)對(duì)群體行為和流程的含義。 其次,經(jīng)理們必須非常執(zhí)著地在自己的知識(shí)體 或者更精確地說,在他們以為自己知道的事物中 找出錯(cuò)誤并加以改正。 這點(diǎn)很有必要,因?yàn)檎缥?們已經(jīng)強(qiáng)調(diào)過的,知識(shí)必須被看作是流動(dòng)的;它需要不斷的更新、檢查、再檢查。 下面是一些問題,可以用它們對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、顧客關(guān)系、開發(fā)新市場(chǎng)等所有方面的事項(xiàng)或主題進(jìn)行提問: 對(duì)考慮當(dāng)中的不同方面,我們知道些什么,或者我們以為我們知道些什么? 我們已確定了自己的想法、觀念、假設(shè)和計(jì)劃了嗎? 我們所知道和不知道的東西如何影響了某個(gè)人的決策? 我們需要知道什么?它和我們認(rèn)為我們所知道的有什么不同? 我們必須找出什么樣的錯(cuò)誤?它們可能會(huì)如何影響我們的決策?我們?nèi)绾伪苊膺@些錯(cuò)誤? 最后,經(jīng)理們必須監(jiān)測(cè)他們自己以及他 們的機(jī)構(gòu)。 他們必須保持警惕,以便發(fā)現(xiàn)并改正了解過程中的錯(cuò)誤 該過程是指企業(yè)上下產(chǎn)生、交流和利用知識(shí)的所有方式。下面是一些經(jīng)理們必須面對(duì)的行動(dòng)型問題: 在創(chuàng)造、共享和重復(fù)利用知識(shí)中,哪些人扮演了哪些角色? 哪些人或哪類人沒有參加圍繞某個(gè)事項(xiàng)及主題進(jìn)行的討論?他們的參加將如何改變知識(shí)的內(nèi)容和流動(dòng)? 機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)和體系如何促進(jìn)或妨礙了知識(shí)流? 無形知識(shí)如何影響了有形知識(shí)的產(chǎn)生和傳播? 技術(shù)應(yīng)用如何發(fā)現(xiàn)并影響了無形知識(shí)? 試驗(yàn)在知識(shí)的產(chǎn)生中扮演了什么角色? 7. 知識(shí)管理的“地圖” 夏敬華 孔祥云 身處異 鄉(xiāng)的人,在陌生的環(huán)境中如果沒有地圖,簡(jiǎn)直寸步難行。變革對(duì)企業(yè)而言,恰如“異鄉(xiāng)”之痛 —— 前面會(huì)有什么困難?還要走多遠(yuǎn)?能最終到達(dá)目的地嗎?最糟糕的莫過于迷失在變革的迷宮中。此時(shí),方法論“地圖”成為獲救的法寶 —— 人們常常并不是畏懼改變,而是害怕未知。 知識(shí)管理項(xiàng)目牽涉到組織中的人、過程以及技術(shù)等方方面面的變革,諸如如何激勵(lì)共享知識(shí)的文化?如何理順知識(shí)生產(chǎn)的過程?如何配置合適的技術(shù)系統(tǒng)?為了保證知識(shí)管理項(xiàng)目的順利實(shí)施,在實(shí)施項(xiàng)目之前,首先還得畫幅“地圖”—— 建立知識(shí)管理實(shí)施方法論,既幫助企業(yè)從大處著眼規(guī)劃未來, 又腳踏實(shí)地地從小處入手協(xié)助員工進(jìn)行知識(shí)管理工作。 為了畫好這幅“地圖”,需要做好以下工作:首先,要認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理項(xiàng)目的變革本質(zhì);其次,要描繪出這幅“地圖”的總體框架,更關(guān)鍵的是要標(biāo)出“地圖”上的要點(diǎn),多個(gè)要點(diǎn)相連就構(gòu)成了這幅“地圖”的核心路徑。 . 變革過程 在實(shí)際應(yīng)用中,知識(shí)管理項(xiàng)目常常是多種類型的交叉和整合。從決策意義上來看,知識(shí)管理項(xiàng)目也注定要整合不同類型、不同層次的知識(shí)(圖 1)。企業(yè) IT建設(shè)所形成的數(shù)據(jù)和信息的汪洋大海,增大了企業(yè)決策的復(fù)雜度。這樣,相應(yīng)地要求企業(yè)增強(qiáng)不同層次的決策能力 —— 從個(gè)人的 知識(shí)能力到組織的協(xié)作能力,以及整體的前瞻性、戰(zhàn)略決策能力等等。這些能力都離不開對(duì)知識(shí)的整合和管理。具體來說,個(gè)人知識(shí)創(chuàng)新能力通常需要進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理才能得以提高,而組織知識(shí)管理則可以提高組織的知識(shí)協(xié)作能力,企業(yè)的戰(zhàn)略決策能力也離不開對(duì)組織外知識(shí)的管理,如需要集成客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等的外部知識(shí)。 圖 1不同類型知識(shí)管理的整合 知識(shí)管理項(xiàng)目不只是一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目, 它在本質(zhì)上是企業(yè)的變革過程。彼得圣吉認(rèn)為,為了保持變革的持續(xù)進(jìn)行,至少有三種通過相互依存關(guān)系而存在的變革強(qiáng)化方法,即強(qiáng)化個(gè)人成果、建立有責(zé)任感的員工網(wǎng)絡(luò)以及改善企業(yè)業(yè)績(jī)(圖 2)。對(duì)變革創(chuàng)新的投入產(chǎn)生出了新的學(xué)習(xí)能力和個(gè)人成就( R1);通過非正式的關(guān)系網(wǎng),使參與和了解的人越來越多( R2);最后學(xué)習(xí)能力產(chǎn)生出新的企業(yè)方式、企業(yè)成果并增加了信譽(yù)( R3)。所有這些都使人們?cè)絹碓皆敢馔渡碛谧兏锘顒?dòng),于是投入的程度就不斷加深。 圖 2 深層次變革的成長(zhǎng)過程(來源:彼得 .圣吉) 同樣,為了保證知識(shí)管理項(xiàng)目的順利實(shí)施,也必須至少能夠在上述三個(gè)方面取得進(jìn)展,如通過知識(shí)交流和共享提高個(gè)人學(xué)習(xí)能力、通過試點(diǎn)成功而獲得示范效應(yīng)、通過取得直接的經(jīng)濟(jì)績(jī)效而增強(qiáng)信心。那么怎樣才能取得這些成果?如何知道取得了這些成果呢?所有這些并不只是安裝一套系統(tǒng)讓大家用就可以了,問題遠(yuǎn)沒有這般簡(jiǎn)單。 . “地圖”要點(diǎn) 項(xiàng)目實(shí)施方法論的關(guān)鍵,是要反映出在戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、系統(tǒng)實(shí)施以及評(píng)估與改進(jìn)等方面系統(tǒng)性 的指導(dǎo)意見,并能夠?qū)⒊墒斓捻?xiàng)目管理、變革管理貫穿始終。 目前,不同的公司在導(dǎo)入知識(shí)管理項(xiàng)目時(shí)通常會(huì)遵循不同的流程。一般而言,知識(shí)管理項(xiàng)目實(shí)施方法論包括三個(gè)層面,即戰(zhàn)略層面、實(shí)施層面以及保障層面(圖3)。 圖 3知識(shí)管理項(xiàng)目實(shí)施方法論 就像一幅地圖總有要塞也有小城,既有骨干大道又有旁支小路一樣,知識(shí)管理項(xiàng)目實(shí)施方法論這幅“地圖”也有要點(diǎn)。認(rèn)清并掌握這些要點(diǎn),我 們就可以更有效地確保知識(shí)管理項(xiàng)目的順利實(shí)施。那么,在這幅“地圖”上,到底有哪些值得特別注意的要點(diǎn)呢? 對(duì)一個(gè)具體的知識(shí)管理實(shí)踐來說,通常要從企業(yè)戰(zhàn)略的高度出發(fā),將知識(shí)管理戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密融合。那么為了實(shí)現(xiàn)這種融合,就需要知識(shí)管理戰(zhàn)略融合模型 —— 這是“地圖”上的第一個(gè)要點(diǎn)。 在此基礎(chǔ)上,需要對(duì)企業(yè)的知識(shí)管理現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)識(shí),如進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查和分析、確定其成熟度、歸納相關(guān)需求等。為達(dá)到這個(gè)目的,我們需要有一個(gè)知識(shí)管理診斷模型,這是第二個(gè)要點(diǎn)。 有了整體的戰(zhàn)略融合模型,又有了診斷模型,這樣就可以有針對(duì)性地設(shè)計(jì)企業(yè)知識(shí)管理項(xiàng)目導(dǎo)入的策略。如確定什么樣的知識(shí)管理目標(biāo)?是一次性全面導(dǎo)入還是漸進(jìn)導(dǎo)入?是偏于對(duì)系統(tǒng)的管理還是偏于人的管理?這些都是第三個(gè)要點(diǎn)—— 知識(shí)管理策略模型所要考慮的問題。 在確定了知識(shí)管理策略的基礎(chǔ)上,還需要規(guī)范、明晰、階段化的知識(shí)管理實(shí)施路徑,這構(gòu)成了“地圖”的第四個(gè)要點(diǎn) —— 知識(shí)管理路徑模型。 為了保證知識(shí)管理路徑能夠暢通,還需要有一種機(jī)制去定性或定量地測(cè)量知識(shí)管理在實(shí)施路徑的各個(gè)階段所取得的成果,并對(duì)實(shí)施形成反饋和調(diào)節(jié)。這就是第五個(gè)要點(diǎn) —— 知識(shí)管理測(cè)度模型。 這樣,五個(gè)要點(diǎn)、五種模型構(gòu)成了知識(shí) 管理實(shí)施方法論的關(guān)鍵路徑。在具體實(shí)踐中,需要將它們有機(jī)整合起來,具體來講,就是“以戰(zhàn)略融合為出發(fā)點(diǎn),從認(rèn)知開始,沿知識(shí)管理實(shí)施路徑,用策略推進(jìn),以測(cè)度反饋,最終實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)狀( ASIS)到未來( TOBE)的轉(zhuǎn)變”。 . 知識(shí)管理不神秘 都說企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)蒂就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)老板而言,“骨干”離職后,可能意味著企業(yè)核心技術(shù)、重要客戶等等也隨風(fēng)而去。雖說“鐵打的營盤,流水的兵”,難道這能成為老板的安慰嗎?知識(shí)管理的實(shí)證在于把存在于腦海中混沌的“知識(shí)”、“經(jīng)驗(yàn)”固化下來,并且有序地管理起來,達(dá)到共享和重用的境界。這樣 的境界是否可望而不可及?金蝶國際軟件集團(tuán)上海開思軟件有限公司總經(jīng)理孫峰先生如是說: 知識(shí)要管理,溝通跨鴻溝; 知識(shí)要“直觀”,管理須“簡(jiǎn)潔”; 上馬有準(zhǔn)則,實(shí)施分步驟。 8. 知識(shí)管理 ABC 楊飛云 編譯 . 知識(shí)管理的簡(jiǎn)介 不幸的是,目前知識(shí)管理還沒有一個(gè)被大家廣泛接受的定義,就如同當(dāng)初知識(shí)是有什么構(gòu)成的一樣沒有統(tǒng)一意見。由于這個(gè)原因,我們最好從廣義來理解知識(shí)管理。簡(jiǎn)單概括來說,知識(shí)管理就是利用組織智力或知識(shí)資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的過程。最普遍的是,在公司的雇員、部門、甚至與其他公司一起努力設(shè)計(jì)最好方案過 程中創(chuàng)造和共享知識(shí)價(jià)值。值得注意的是這個(gè)定義中沒有說到技術(shù),雖然知識(shí)管理經(jīng)常需要 IT技術(shù)幫助,但是知識(shí)管理本身不是一門技術(shù)。 高爾夫球童可以看作一個(gè)知識(shí)工作者的簡(jiǎn)單例子。好球童不應(yīng)該只會(huì)背球棒和撿球,當(dāng)高爾夫球者咨詢時(shí),一個(gè)好的球童將會(huì)給他提供一些建議,如“由于風(fēng)的存在使得第九個(gè)洞比實(shí)際長(zhǎng) 15碼”。一天工作完成后,準(zhǔn)確的建議可能使得球童獲得更多的小費(fèi)。在另一方面,從球童建議中獲得利益的高爾夫球者更有可能下次再到這里打球。如果一個(gè)好球童愿意把他知道的知識(shí)同其他球童分享的話,那么最終他們將獲得更多的小費(fèi)。知識(shí) 管理如何運(yùn)做使得這種情況發(fā)生呢?球童的主人可能會(huì)做出決定,由于分享他們的小費(fèi),給他們提供流行商品的信用作為給他們的獎(jiǎng)勵(lì)。一旦這個(gè)最好的建議收集起來,球場(chǎng)的經(jīng)理將把這信息匯集在筆記本上,并且把他們發(fā)給所有的球童。一個(gè)設(shè)計(jì)良好的知識(shí)管理計(jì)劃最終結(jié)果使得每個(gè)人都贏。這個(gè)例子中,球童獲得更多的小費(fèi)和可以買更多的商品;高爾夫球者由于他們從球童集體經(jīng)驗(yàn)中得到技術(shù)會(huì)打得更好;而球場(chǎng)的主人也獲利,因?yàn)檩^好的得分帶來更多的回頭客。 . 智力或知識(shí)資產(chǎn)的構(gòu)成 并不是所有的信息都是有價(jià)值的。因此,由公司自己來決定什么樣的信息才是 智力和知識(shí)資產(chǎn)。然而,一般來講,智力和知識(shí)資產(chǎn)可以分成兩類:顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。如專利、商標(biāo)、商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)研究和客戶名單這些都是顯性知識(shí)。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,顯性知識(shí)能通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理、歸檔和儲(chǔ)存。比較難理解的是隱性知識(shí)這個(gè)概念, kn
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