淺談監(jiān)理資料的管理工作(編輯修改稿)
2024-09-19 15:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，這些都是不可少的資料，都會集中反映在監(jiān)理工程師審核、總監(jiān)理工程師簽認的竣工圖上. 監(jiān)理資料是檢查監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù) 監(jiān)理工作，從編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案、設計圖紙會審，審批施工組織設計，審查承包單位質(zhì)保體系、安保體系，審查測量放線成果，審查開工報告，參加第一次工地會議，形成會議紀要到工序質(zhì)量控制，原材料報驗審批，隱蔽工程驗收，進度控制，投資控制，主持每周監(jiān)理例會并發(fā)會議紀要等等，都是文字的東西或都要以文字記載為依據(jù)。因此，在第一次工地會議上，監(jiān)理進行交底時都要說明監(jiān)理與承包單位的往來均以文字為準，這是監(jiān)理工作的基本原則，即便是在緊急情況下，監(jiān)理可先發(fā)出口頭指令，承包單位可先按口頭指令實施，但事后應在24小時內(nèi)補上文字指令。 監(jiān)理資料是追溯工程項目建設過程中的主要證據(jù) 由于目前監(jiān)理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些，細一些，具體一些。這是因為監(jiān)理資料來源于現(xiàn)場，來源于監(jiān)理旁站記錄，來源于監(jiān)理平行檢查和抽檢記錄，更是由于監(jiān)理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進行及時收集、及時整理，因此一旦有什么不清楚，均通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)作為證據(jù)，解決問題。例如公司監(jiān)理的某體育中心場平主體結(jié)構(gòu)基礎及市政工程，在市審計局組織對該工程的全面審計中，對一些問題提出了異議，施工單位無法提供確切的資料加以說明，最后通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)，解決了問題[3]。 如何搞好監(jiān)理資料管理 明確責任、專人負責 《建設工程監(jiān)理規(guī)范》“主持整個工程項目的監(jiān)理資料”，“監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施”。這就明確了總監(jiān)理工程師是監(jiān)理資料管理的責任主體，總監(jiān)理工程師應對整個監(jiān)理資料管理提出目標要求，提出指導性的意見，在實施過程中隨時檢查，關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作，同時指定專人具體實施。 對于專人負責，我們一般對較大規(guī)模的工程設立專職資料員，對規(guī)模較小的工程設兼職資料員，應從以下幾個方面做好監(jiān)理資料管理工作。 ①及時收集，及時整理監(jiān)理資料應隨著工程實施進展而及時收集、及時整理，杜絕事后突擊整理資料的作法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以及時補上。例如監(jiān)理見證取樣送檢比例一般要求占承包單位自檢數(shù)量的30%，資料員通過在收集整理過程中通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算檢查是否滿足要求，如不足可及時補上，如等工程完工后再去整理分析，就無法解決問題了。 及時收集、及時整理，資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性好，差錯少，突擊整理則連續(xù)性、系統(tǒng)性差，差錯也多。 ②作好承上啟下工作 資料管理員一定要遵循總監(jiān)理工程師的領導，吃透總監(jiān)理工程師的意圖，對資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時向總監(jiān)理工程師匯報，爭取總監(jiān)理工程師的指導和幫助。 同時，資料員要充分調(diào)動監(jiān)理部所有成員的積極性，要求都來參與和關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理工作。廣大監(jiān)理工程師、監(jiān)理員是第一線的人員，所有監(jiān)理信息都來自他們，所有原數(shù)據(jù)都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，將結(jié)果向他們反饋，對其中需要進一步收集的數(shù)據(jù)向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性。 ③
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