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正文內(nèi)容

商砼有限公司試驗室管理制度(編輯修改稿)

2024-12-19 11:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 求;( 5)是否符合檢測工作程序;( 6)數(shù)據(jù)處理是否正確 ;( 7)結(jié)論是否正確; 辦公室將調(diào)查分析的情況及處理的意見報質(zhì)量負責人,質(zhì)量負責人根據(jù)調(diào)查分析的情況做出處理決定。必要時質(zhì)量負責人可召集有關(guān)人員研究分析,確定處理方案。 復(fù)檢在分析調(diào)查中如需進行復(fù)驗或顧客要求復(fù)驗(必要時)應(yīng)在備用樣品中進行。 對破壞或消耗性試驗,一般不予復(fù)驗,維持原檢測結(jié)論,若經(jīng)調(diào)查分析可能因試驗原因而致使檢測報告數(shù)據(jù)、結(jié)論錯誤引起異議申訴時,采取重 15 新抽取該批樣品復(fù)驗。 為保證公正性,凡與申訴有關(guān)的當事人不能參加復(fù)驗,由質(zhì)量負責人重新指定有相應(yīng)技術(shù)水平的人員進行復(fù)驗。 抱怨對答復(fù)不滿意,要求復(fù)驗時,應(yīng)先簽訂“如復(fù)驗結(jié)果與報告”,抱怨增加的“檢測費用的協(xié)議”。 1答復(fù):對顧客提出抱怨申訴,經(jīng)調(diào)查分析,確認原始結(jié)論正確的或經(jīng)復(fù)驗后證明原檢測報告無誤,由辦公室負責起草答復(fù)意見,經(jīng)質(zhì)量負責人簽字批準后由辦公室交付抱怨者,并請抱怨者在質(zhì)量申訴表中簽屬意見。 1對抱怨者要求復(fù)驗結(jié)果證明原檢測報告正確時,抱怨方加倍交檢測費,復(fù)驗結(jié)果證明原檢測報告數(shù)據(jù)有誤,結(jié)論不正確的,試驗室填寫更改(補充)檢測報告單,由辦公室負責起草答復(fù)意見并重新發(fā)出檢測報告,原檢測報告作廢,并接受抱怨者合 理要求。 1顧客對檢測的服務(wù)質(zhì)量(檢測不及時、態(tài)度不好、檢測有失公正等)提出抱怨時,經(jīng)辦公室查實后,按照規(guī)定提出處理意見,報主任批準執(zhí)行。由辦公室或行為人向抱怨者道歉。 1經(jīng)確認檢測結(jié)果有誤時,試驗室將以適當?shù)男问皆趯Ρг拐咝抛u造成的不良影響范圍內(nèi)給予挽回影響。 1對于構(gòu)成質(zhì)量事故或帶有普遍性的申訴,可利用質(zhì)量分析或內(nèi)部質(zhì)量體系的薄弱部分進行審核,制定相應(yīng)的整改措施跟蹤檢查,并對事故的責任人按規(guī)定處罰。 1屬于檢測質(zhì)量申訴,申訴資料隨同檢測報告更正(補充)報告及有關(guān)記錄由辦公室整理歸檔。 16 儀 器設(shè)備使用與維修保養(yǎng)維護制度 一、儀器設(shè)備的使用管理 用于檢測的儀器設(shè)備,必須在投入使用前進行檢定,合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負責; 儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技熟悉檢測項目有關(guān)技術(shù)標準和法受過培訓(xùn)考核合格后,才能持證上崗操作; 檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備,應(yīng)根據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計劃,在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備,檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后,應(yīng)仔細檢查驗收、簽認,使用完后及時歸還; 儀器設(shè)備使用過程中,使用 人員應(yīng)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》,如使用過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等,填寫《儀器設(shè)備維修申請表》報與中心試驗室主任; 儀器設(shè)備使用過程中,出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常,儀器設(shè)備使用人要分析原因,如屬儀器設(shè)備原因,應(yīng)立即停止使用,并對此前造成的影響進行追溯 , 涉及到客戶要及時書面通知客戶,必要時對樣品重新檢測,出具正確的報告; 儀器設(shè)備運行過程中應(yīng)進行中間核查,以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理; 中心試驗室根據(jù) 儀器設(shè)備使用情況,建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準計劃表,并負責對儀器設(shè)備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作; 中心試驗室主任根據(jù)實際工作的需要,有權(quán)對其中心試驗室的儀器設(shè)備進行合理調(diào)配; 17 需借用中心試驗室以外的儀器設(shè)備時,使用者必須對借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考核確認,然后以書面形式報辦公室備案; 精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動,事前應(yīng)征主任同意。重新安裝后,應(yīng)對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查,并重新進行檢定或校準。 二、儀器設(shè)備維護 對經(jīng)常流動的檢測儀器設(shè)備在搬運、貯存期間,應(yīng)加以防護,應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定,避免受到顛簸、碰撞、跌落,防止損壞或丟失。如遇意外或丟失,應(yīng)予以說明,并追查其責任人的責任; 檢測儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊,對有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用,貼停用證標志,隔離存放,做出明顯標記,防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯用; 經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備 重新進行檢定,檢定合格后方可投入使用; 中心試驗室儀器設(shè)備原則上一律不外借,如實在需要借出,需經(jīng)中心試驗室主任批準后,才能辦理借用手續(xù); 儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求,存放在適宜的環(huán)境中,有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。 18 儀器設(shè)備檢定校準及標志管理制度 一、儀器設(shè)備檢定 各試驗室負責人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗情況,制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計劃中心試驗室主任審批; 儀器設(shè)備檢定計劃審批后,由各試驗室負責人按計劃請工程所地的省、市計量檢定所完成儀器設(shè)備檢定工作; 設(shè)備管理員委托各試驗室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表,并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。 二、儀器設(shè) 備自校 各室負責人應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單; 質(zhì)量負責人組織各檢測試驗室,根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理,制定儀器設(shè)備的自檢方法; 各室負責對儀器設(shè)備進行自檢; 各檢測試驗室做好《 XX 儀器設(shè)備自檢報告》,并建立儀器設(shè)備自檢周期表,設(shè)備管理員建立中心試驗室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。 三、儀器設(shè)備的標識原理 各室應(yīng)對儀器設(shè)備進行編制儀器設(shè)備管理號,并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號,并在儀器上標明; 儀器設(shè)備管理號編號規(guī)則:儀器設(shè)備管理號用 XXXX 表示, X表示各專業(yè)檢 測室序號, XXX為 3位有效數(shù)字的順序號; 在用儀器設(shè)備必須進行檢定或自校并做到標示明確(合格、準用、停用),以確定其狀態(tài),以防止錯用。標識內(nèi)容包括:儀器型號、編號、檢定(自 19 校)日期、下次檢定日期和管理員; 每臺儀器設(shè)備均加以唯一性標識,如儀器設(shè)備編號、狀態(tài)標簽 紅牌 .黃牌 .綠牌 。三種標志應(yīng)用范圍如下:( 1)、合格證 綠色 :凡計量檢定(包括自檢)合格者;無法檢定,經(jīng)過比或鑒定適用者; ( 2)、準用證 黃色 :不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者(計算機、打印機);多功能檢測儀設(shè)備,某些功能喪失,但檢測工作 所用功能正常,且經(jīng)計量檢定合格者;檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格,但檢測工作所用量程合格者;降級使用者。 ( 3)、停用證 紅色 :檢測儀器設(shè)備損壞者;檢測儀器設(shè)備經(jīng)計量不合格者;檢測儀器設(shè)備性能無法確定者;檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗周期者。 20 儀器設(shè)備檔案管理制度 儀器設(shè)備使用人員應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案,包括的內(nèi)容有: 儀器設(shè)備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗收報告; 儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表,記錄檢定單位名稱、聯(lián)系人; 使用記錄、儀器設(shè)備進出庫記 錄; 儀器設(shè)備履歷書(名稱、型號、生產(chǎn)廠家、準確度等級或不確定度); 使用說明書、計量證書、校(檢)驗證書; 調(diào)試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關(guān)記錄; 儀器設(shè)備臺帳。 21 試驗室崗位責任制 一、主任崗位職責 主持中心試驗室的全面工作,組織完成中心試驗室的各項工作任務(wù),監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)現(xiàn)場試驗室的工作。 編制中心試驗室工作規(guī)劃或計劃,健全和完善管理制度和工作制度。 熟悉合同文件,了解施工現(xiàn)場。 督促和檢查現(xiàn)場試驗室的質(zhì)量保證體系,對設(shè)備的功能、人員資質(zhì) 、操作方法、資料管理等進行有效監(jiān)督。 定期檢查現(xiàn)場試驗室儀器設(shè)備的使用和校驗情況。 負責制定每季度中心試驗室的工作計劃和總結(jié)。 重大事件負責協(xié)調(diào)與
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