一、生產(chǎn)階段概論(編輯修改稿)
2024-09-14 16:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 張卡片上來完成的。重新鍵入數(shù)據(jù)這種核對(duì)方法還可用于從鍵盤到磁盤的數(shù)據(jù)輸入，只是用得不很廣泛而已。此方法可用作數(shù)據(jù)核對(duì)的根據(jù)是，操作員一般不可能兩次鍵入相同的錯(cuò)誤字符。雖然這種方法既麻煩而又費(fèi)時(shí)，但它一般不會(huì)造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤。通常在完成最初的原始資料期間，數(shù)據(jù)的完整性就會(huì)受到破壞。由于多數(shù)原始資料都是用人工編寫的，所以資料的清晰度就成了影響數(shù)據(jù)完整性的重要因素。大多數(shù)用鍵盤輸數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤都是由于操作員誤判了輸入數(shù)據(jù)的手寫字符所造成的。 在聯(lián)機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的情況下，數(shù)據(jù)核對(duì)是靠操作員的目視檢驗(yàn)和靠計(jì)算機(jī)軟件的校驗(yàn)來完成的。在一個(gè)聯(lián)機(jī)定貨單輸入系統(tǒng)里，售貨員可把定貨單直接輸進(jìn)系統(tǒng)，而不需用手工去填寫一張空白定單。在聯(lián)機(jī)系統(tǒng)中，采用的目視核對(duì)是與批處理系統(tǒng)中產(chǎn)生原始資料所用的方式相同的。操作員在視頻顯示器上直接閱讀輸入的數(shù)據(jù)，就能核對(duì)數(shù)據(jù)輸入的正確性。為了檢驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)的范圍、合理性以及某些數(shù)據(jù)元是否匹配得當(dāng)，可以把要檢驗(yàn)的邏輯編進(jìn)軟件里。例如，如果某公司迄今收到的最多的一張定貨單是25種物品，而有張定貨單卻輸入了2500種物品，則就對(duì)該項(xiàng)輸入標(biāo)上要進(jìn)一步驗(yàn)證的標(biāo)記。又如，軟件能夠核對(duì)目前已存在于公司數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)元。操作員每次都要輸入實(shí)際的顧客編號(hào)，如果該數(shù)據(jù)庫中無此編號(hào)，則就把該項(xiàng)編號(hào)打上標(biāo)記。 (3)生產(chǎn)率。用戶管理人員應(yīng)該知道數(shù)據(jù)輸入是一項(xiàng)需要把關(guān)的任務(wù)；同時(shí)也應(yīng)知道，為了維持?jǐn)?shù)據(jù)輸入的生產(chǎn)率和準(zhǔn)確性，操作員需要給予鼓勵(lì)。為此，應(yīng)該盡力使數(shù)據(jù)輸入操作員認(rèn)識(shí)到工作的重要性，通過定期讓他們參加一些強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)輸入任務(wù)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的重要性的討論會(huì)，就能達(dá)到此目的。在這些會(huì)議上，還要為操作員提供專題討論。這樣會(huì)有助于提高系統(tǒng)輸入的工作效率。應(yīng)允許操作員采用標(biāo)準(zhǔn)的組合技術(shù)，來建立他們自己的效能準(zhǔn)則。如果獎(jiǎng)金和報(bào)酬的增加是以工作成績(jī)?yōu)榛A(chǔ)的，那么就能加強(qiáng)操作員的競(jìng)爭(zhēng)精神。 ——操作
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