咨詢(xún)報(bào)告的寫(xiě)法(編輯修改稿)
2024-09-12 23:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 式打印?？梢詰?yīng)用十進(jìn)制方式，如：大標(biāo)題?；蛘哂脭?shù)字和字母方式，如：I、大標(biāo)題小標(biāo)題A、次小標(biāo)題（1）列舉項(xiàng)目（2）列舉項(xiàng)目這種方式的優(yōu)點(diǎn)在于，它能夠使作者考慮到問(wèn)題的輕重緩急，確定哪些題目實(shí)際上是別的題目的小節(jié)，它可以促進(jìn)報(bào)告結(jié)構(gòu)更有條理性，并可提出合理的布局，避免重復(fù)。例如，一份報(bào)告包括三個(gè)方面：采購(gòu)、儲(chǔ)存和生產(chǎn)，對(duì)此作出的三個(gè)方面的說(shuō)明：調(diào)查結(jié)果、做出結(jié)論和提出建議。下面的三種布局哪一種最好呢？調(diào)查1. 采購(gòu) 2. 儲(chǔ)存2. 儲(chǔ)存建議3. 生產(chǎn) 對(duì)于任一特別的報(bào)告，這些布局中總有一種是最簡(jiǎn)單易行的，但是如果調(diào)查對(duì)客戶(hù)沒(méi)有什么新東西，那也無(wú)需對(duì)它們化力氣了。結(jié)論通常會(huì)直接導(dǎo)致建議，甚至可能整個(gè)報(bào)告只需按照上述第三欄第4項(xiàng)的格式編寫(xiě)，建議本身要寫(xiě)得使調(diào)查和結(jié)論更為清楚了。咨詢(xún)報(bào)告不同于研究論文，它所表達(dá)的內(nèi)容是為了激發(fā)和引導(dǎo)行動(dòng)。每件事情都有輕重緩急、重要程度、利弊和目的；整理的方案有助于把上述諸點(diǎn)分選出來(lái)。附錄有助于把一份報(bào)告中的詳細(xì)說(shuō)明、清單、表格、圖表、圖解等抽出來(lái)，把它們放在報(bào)告中會(huì)打破閱讀的連貫性，而且在版面上也難于安排。報(bào)告的正文應(yīng)便于閱讀，便于對(duì)概括性資料作快速的查閱，附錄能對(duì)報(bào)告中的某些項(xiàng)目作出補(bǔ)充。如果讀者遇到幾頁(yè)密密麻麻的數(shù)字表格，就不利于他們閱讀報(bào)告。但小表格或圖解，則無(wú)礙。它們有助于打破報(bào)告的單調(diào)性，傳遞有選擇的或總體性的信息，應(yīng)在正文中予以保留。舉例來(lái)說(shuō)，如果一份報(bào)告包括辦公系統(tǒng)的詳細(xì)說(shuō)明，這種情況幾乎注定要入在附錄里面。這樣，在不破壞報(bào)告保密性的前提下，附錄在以后可以作為客戶(hù)通過(guò)操作手冊(cè)的一部分。在咨詢(xún)
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