咨詢報(bào)告的寫法(專業(yè)版)
【正文】 作者應(yīng)不該怕麻煩按照最終版本的要求設(shè)計(jì)文本，作者也要完全負(fù)責(zé)保證不留差錯(cuò)?？墒?，這一點(diǎn)也有某些弊端：任何報(bào)告總是可以不斷加以修改的，總想使它盡善盡美是難以以繼的。⒌句子要短；句子長(zhǎng)短可以不一，但平均要在二十個(gè)字左右。報(bào)告的正文應(yīng)便于閱讀，便于對(duì)概括性資料作快速的查閱，附錄能對(duì)報(bào)告中的某些項(xiàng)目作出補(bǔ)充。下面的三種布局哪一種最好呢？調(diào)查1. 采購(gòu) 做到這一點(diǎn)可能不容易。便于撰寫的文章才便于閱讀。當(dāng)咨詢師和客戶個(gè)人之間的交往受到限制時(shí)（比如，客戶從好幾個(gè)咨詢師那里得到不同的書面報(bào)告而從中擇一時(shí)），報(bào)告的說(shuō)服力就成為報(bào)告至關(guān)重要的作用。如果完成這個(gè)句子有任何困難，說(shuō)明寫這份報(bào)告的必要性有待商榷。這樣做可能有助于在單獨(dú)的紙張或卡片上編寫標(biāo)題和內(nèi)容摘要。撰寫報(bào)告⒕保持文體勻稱要根據(jù)每件事項(xiàng)的重要性分配篇幅的重點(diǎn)。里面，文字排版謀取應(yīng)為裝訂和讀者做旁注留夠充足的空白頁(yè)邊。報(bào)告應(yīng)該從各方面看都出自行家里手。⒓要使報(bào)告的每一件事情都切合宗旨。如若一一列舉姓名，就一定不要有遺漏，因?yàn)槊恳粋€(gè)給予真誠(chéng)幫助的人都希望在名單中看到自己的名字，與此同時(shí)，如果在名單中包括了某位與其說(shuō)是幫助不如說(shuō)是妨礙了工作的人的名字，那就有可能在周圍的人中產(chǎn)生各種復(fù)雜的想法，如果名單太長(zhǎng)，則最好拿掉它并采用致以一般謝意，加上說(shuō)明：要逐一提到每個(gè)人的名字是不可能的……。內(nèi)容目錄也很重要（十分簡(jiǎn)短的報(bào)告除外）；遺憾的是很多報(bào)告恰恰缺少這一項(xiàng)。這樣做有助于確定報(bào)告的結(jié)構(gòu)，選擇適當(dāng)?shù)奈捏w，并針對(duì)要向客戶傳遞的這一信息，組織論據(jù)的事實(shí)和信息。而在某些情況下，書面報(bào)告會(huì)成為主要的或唯一的交流渠道。因?yàn)榭蛻粢獮樽稍儙熥珜憟?bào)告所花費(fèi)的時(shí)間支付費(fèi)用，而且要花費(fèi)自己的時(shí)間來(lái)研究報(bào)告。盡管作者希望讀者能從頭讀到尾，但誰(shuí)也無(wú)法保證這一點(diǎn)，這也是書面交流的一個(gè)弊端。建議3. 生產(chǎn)
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