【文章內(nèi)容簡介】 ，選擇不同的頁框完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)修改。單位基本情況的修改指標(biāo)解釋編制證號：市直單位目前使用的編制證號。舊編制本號：以前所使用的舊系統(tǒng)的編制證號，如xz00sy204a等；單位編號：和年報(bào)系統(tǒng)相同的新編制系統(tǒng)使用的編制證號；單位簡稱：編制系統(tǒng)一直使用的單位的簡稱；機(jī)構(gòu)編碼：年報(bào)系統(tǒng)所需的用于統(tǒng)計(jì)的單位的簡稱，每個(gè)簡稱對應(yīng)一個(gè)編碼。機(jī)構(gòu)編碼的選擇機(jī)構(gòu)編碼不能自己輸入，只能點(diǎn)擊右邊的“選擇”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇與單位名稱相近的編碼名稱，不一定完全相同，只是用于年報(bào)統(tǒng)計(jì)所需。找到單位編碼后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成單位編碼的選擇。查閱和添加文件檔案如果想要查看該單位的所有的相關(guān)機(jī)構(gòu)編制文件，點(diǎn)擊批準(zhǔn)文號后面的“查閱”按鈕，如果已經(jīng)錄入了該單位的檔案資料，在出現(xiàn)的窗口中會將該單位所有的文件檔案列表顯示在窗口的右上角的文件列表中，點(diǎn)擊想要查閱的文件的文號，在左邊的窗口中會將該檔案文件的內(nèi)容顯示出來。如圖：如果想要將該檔案文件打印出來，點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口，點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)，即可將文件打印出來。如圖：如果該單位的機(jī)構(gòu)編制文件檔案還沒有錄入，點(diǎn)擊“查閱”按鈕時(shí)會出現(xiàn)如下的提示信息：點(diǎn)擊“是”，出現(xiàn)錄入檔案文件窗口：點(diǎn)擊“添加”按鈕，出現(xiàn)打開文件窗口：找到所要添加的文件，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在返回的窗口中輸入正確的文號、文件摘要、發(fā)文時(shí)間和發(fā)文機(jī)關(guān)，點(diǎn)擊“添加”按鈕，即可將該檔案文件添加到系統(tǒng)中。注意，必需輸入正確的檔案信息，如文號、文件摘要，否則不利于以后的檔案查詢，并會出現(xiàn)如下錯誤信息：編制證首頁的打印各項(xiàng)資料輸入正確后，即可打印編制管理證的首頁內(nèi)容，點(diǎn)擊“打印”按鈕，出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口：點(diǎn)擊打印機(jī)按鈕即可將編制管理證的首頁內(nèi)容打印出來。單位主要職責(zé)的錄入和打印單位主要職責(zé)在原來的舊編制管理證系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的，可以直接轉(zhuǎn)換過來，檢查無誤后，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可將編制管理證的主要職責(zé)打印出來。打印方法同編制管理證首頁的打印。編制基本情況的錄入、修改和打印編制增減新版管理系統(tǒng)在編制的變動和舊版不同，出現(xiàn)編制變動時(shí)，點(diǎn)擊“編制增減”按鈕，出現(xiàn)編制增減的調(diào)整窗口：窗口的上半部分為該單位原來的編制情況，中間為編制調(diào)整文件的情況，下半部分為編制調(diào)整以后的情況，根據(jù)文件填寫好相關(guān)的內(nèi)容，點(diǎn)擊“保存退出”完成編制增減操作。如果輸入的內(nèi)容不完整，將會出現(xiàn)如下錯誤提示：請重新檢查輸入的內(nèi)容是否正確，然后重新保存數(shù)據(jù)。編制表打印與重新打印編制表編制增減后，點(diǎn)擊“打印編制表”即可將新添加的編制記錄打印到編制管理證上。如果要重新打印編制管理證的編制基本情況表，點(diǎn)擊“重打編制表”，即可將所有的編制記錄重新打印出來。表間平衡關(guān)系機(jī)構(gòu)編制基本情況表中的編制數(shù)、部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和部門非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)不能直接輸入，只能由緊隨其后的相關(guān)各列數(shù)字自動生成 ( 與其同顏色的部分 ) 。 2 、表間的平衡關(guān)系為： 編制數(shù) = 行政人員 + 工勤人員 + 離退休服務(wù)人員+內(nèi)設(shè)部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)； 部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) = 正職 + 副職 + 紀(jì)檢正職 + 技術(shù)行政領(lǐng)導(dǎo)； 部門非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) = 正職 + 副職； 行政人員 = 部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) + 部門非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)+內(nèi)設(shè)部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)+一般干部編制。 行政人員 部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù) + 部門非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)+內(nèi)設(shè)部門領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)。 實(shí)有人數(shù)情況單位實(shí)有人數(shù)情況在此一般不做修改，由人員上下編操作來改變此處的數(shù)據(jù)，以保持?jǐn)?shù)據(jù)的連接性。此處可用于重新打印編制管理證的實(shí)有人數(shù)表。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的增加、修改和刪除單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的變動在此處進(jìn)行。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的增加每次只能增加1個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊“新增”按鈕后，出現(xiàn)如下窗口：在新出現(xiàn)的窗口中輸入要增加的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱，點(diǎn)擊“確定”按鈕，在彈出的提示窗口中點(diǎn)擊“是”后，將在該單位新增加一個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。這時(shí)增加的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)只有機(jī)構(gòu)編號和機(jī)構(gòu)名稱，其它信息需重新輸入。雙擊該內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱，彈出如下的信息輸入窗口：一定要輸入內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)級別和機(jī)構(gòu)類別、成立文號和成立時(shí)間等基本信息。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的刪除內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的刪除只能通過點(diǎn)擊“刪除”按鈕來刪除，不能像以前版本那樣可以直接刪除。而且刪除會出現(xiàn)如下確認(rèn)刪除提示窗口：如果該內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)下還有實(shí)有人員存在的話，要刪除該科室必需先將其下的人員刪除或是轉(zhuǎn)移到別的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)方可刪除，否則出現(xiàn)如下錯誤提示：內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)更新內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)實(shí)有人數(shù)可以根據(jù)人員花名冊自動提取，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)更新”按鈕，系統(tǒng)會自動計(jì)算出該科室的實(shí)有人數(shù)并替換到該科室的相關(guān)數(shù)據(jù)。人員花名冊的增加、修改、刪除和打印人員花名冊只是在系統(tǒng)初建時(shí)使用，系統(tǒng)建立完成以后，人員的增加和刪除只能通過人員上下編的功能來實(shí)現(xiàn)，人員信息的修改可以在此進(jìn)行。人員的增加人員的增加應(yīng)該在該單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)增加完成以后才可以進(jìn)行，否則新增加人員的人員編號、所屬科室和科室編號將無法確定。點(diǎn)擊“增加”按鈕，在人員花名冊瀏覽窗口的右邊會出現(xiàn)增加人員窗口，每次只能增加一個(gè)科室的一個(gè)類型的人員，不同科室或同一科室不同類型的人員請分批增加：輸入完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出確認(rèn)增加提示窗口：點(diǎn)擊“是”將在人員花名冊中增加兩個(gè)記錄，這時(shí)增加的記錄只有人員編號、所屬科室、科室編號、人員類型等基本信息，必需輸入完整信息后方可退出和打印。注意：人員類型必需輸入正確（默認(rèn)的人員類型為行政人員），否則系統(tǒng)請無法統(tǒng)計(jì)和打印該人員。雙擊新增加人員的人員編號或姓名，系統(tǒng)自動彈出如下窗口：這時(shí)請輸入人員姓名、性別、出生日期、身份、政治面貌、文化程度、部門領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)志、內(nèi)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)志等基本信息。否則不能保存數(shù)據(jù)，只能點(diǎn)擊“作廢退出”。照片的添加網(wǎng)絡(luò)版可以將人員照片添加到系統(tǒng)中，如果沒有添加將顯示“暫無照片”，添加照片請?jiān)凇皶簾o照片”的圖片上雙擊，系統(tǒng)彈出打開圖片對話框：找到需要的圖片后點(diǎn)擊“確定”，原來“暫無照片”就會變?yōu)樾略黾拥恼掌?，如圖：如果要更換照片，同樣在要更換的照片上雙擊，再打開圖片即可。人員花名冊的打印花名冊信息錄入完整后，可以將花名冊打印到編制管理證的相關(guān)的花名冊頁上。這時(shí)涉及到一個(gè)打印的順序問題，有時(shí)錄入時(shí)沒有按照單位想要的人員花名冊順序錄入，打印時(shí)可以隨時(shí)調(diào)整輸出時(shí)的順序，但存在一個(gè)缺點(diǎn)，就是所有的人員都必須填寫“打印順序”一欄，否則沒有填寫的人員將打印在最前面。調(diào)整方法：在花名冊的錄入界面的表格里，有個(gè)“打印順序”欄，在里面輸入你想要的打印順序然后再打印即可?；麅匀藛T的查詢?nèi)藛T的查詢有兩種方法，一種是直接輸入人員的姓名，但必須是完整的姓名，如張