凌志集團(tuán)最終用戶操作手冊(cè)1(編輯修改稿)
2025-09-06 14:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 憑證時(shí)可以隨時(shí)調(diào)用，必將大大提高業(yè)務(wù)處理效率。確切的說(shuō)，“常用憑證”提供的是常用會(huì)計(jì)憑證的模板，在調(diào)用常用憑證后，仍可以做修改，使其符合當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要。本功能提供用戶進(jìn)行常用憑證的定義。第一步，常用憑證定義：在制單狀態(tài)下，單擊“常用憑證”按鈕，將出現(xiàn)下拉菜單“調(diào)用常用”、“維護(hù)常用”兩個(gè)按鈕，在憑證完成后，點(diǎn)擊“維護(hù)常用”，見(jiàn)下圖：在對(duì)話框錄入當(dāng)前憑證編號(hào)和說(shuō)明設(shè)置為常用憑證。第二步，調(diào)用常用憑證在日常增加憑證過(guò)程中，如需調(diào)用以前保存的常用憑證時(shí)，點(diǎn)擊“常用憑證”按鈕，將出現(xiàn)下拉菜單“調(diào)用常用”，將出現(xiàn)選擇框，選擇常用憑證編號(hào)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，可將常用憑證調(diào)入新增的憑證中來(lái)，這時(shí)可以對(duì)調(diào)出的常用憑證進(jìn)行修改并保存為新的憑證，見(jiàn)下圖：10. 打印憑證：點(diǎn)擊“打印”，可選擇“打印列表”、“打印憑證”或者“打印清單”已打印憑證為例，系統(tǒng)彈出打印選擇對(duì)話框，此處可根據(jù)需要選擇打印的科目級(jí)次，并選擇相應(yīng)的模板。11. 科目貸方余額提示：現(xiàn)金及銀行存款類(lèi)科目如果出現(xiàn)貸方余額，系統(tǒng)可以自動(dòng)提示。第一步，登錄到【客戶化】224?！净緳n案】224。【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息】224?！緯?huì)計(jì)科目】，選擇現(xiàn)金類(lèi)科目，例如：1001 現(xiàn)金。點(diǎn)擊“修改”按鈕，勾選“余額方向控制”，見(jiàn)下圖：注意：公司參數(shù)“余額方向控制”默認(rèn)為“不控制”，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)公司管理修改為“提示”。否則發(fā)生現(xiàn)金科目貸方余額時(shí)，系統(tǒng)仍然不會(huì)提示。第二步，到【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】224。【總賬】224。【憑證管理】224?！局茊巍抗?jié)點(diǎn)，填制一張?zhí)崛‖F(xiàn)金的憑證，填制完畢后單擊“保存”，彈出提示見(jiàn)下圖：現(xiàn)金類(lèi)科目產(chǎn)生貸方余額，系統(tǒng)提示。 審核審核憑證是審核人員按照財(cái)會(huì)制度，對(duì)記賬憑證進(jìn)行檢查核對(duì)，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會(huì)計(jì)分錄是否正確等、審查認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)交與填制人員修改后，再審核。只有具有審核權(quán)限的人員才能使用本功能。注意：若啟用出納簽字，則現(xiàn)金、銀行存款、其它貨幣資金憑證必須在【出納簽字】功能中經(jīng)由出納簽字后才能進(jìn)行審核。功能節(jié)點(diǎn)：【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】224?！究傎~】224?！緫{證管理】224?！緦徍恕坎僮鞑襟E：進(jìn)入審核節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“查詢”錄入查詢條件查詢到要進(jìn)行審核的憑證。直接在憑證列表上對(duì)憑證進(jìn)行審核。按Ctrl或Shift選擇需要進(jìn)行審核的憑證，點(diǎn)擊“批審核”即可注意：取消憑證的審核，進(jìn)入“審核”節(jié)點(diǎn)，查詢憑證狀態(tài)為“已審核”的憑證，列表界面顯示已經(jīng)審核的憑證，選取需要取消審核的憑證，單擊“取消審核”即可。注意：制單人與審核人不能是同一個(gè)人 記賬記賬是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)已審核完畢的憑證登記總賬、明細(xì)賬等會(huì)計(jì)賬簿的過(guò)程，同時(shí)，對(duì)憑證標(biāo)上記賬人的姓名。功能節(jié)點(diǎn)：【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】224?！究傎~】224?！緫{證管理】224?！居涃~】操作步驟：記賬與取消記賬的具體操作同審核的操作一樣，請(qǐng)參見(jiàn)上一小節(jié)注意：憑證一經(jīng)記賬，就不能進(jìn)行修改、刪除、取消出納簽字、取消審核等操作，只有被取消記賬后才可以依次進(jìn)行取消審核、取消簽字等操作。 查詢系統(tǒng)根據(jù)各種查詢條件可查詢所有憑證的信息。功能節(jié)點(diǎn)：【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】224?！究傎~】224?！緫{證管理】224。【查詢】操作步驟：進(jìn)入“查詢”界面后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)顯示憑證查詢條件窗，點(diǎn)擊“常用條件”，可按照一些常用的查詢條件進(jìn)行查詢 沖銷(xiāo)系統(tǒng)提供對(duì)已記賬憑證進(jìn)行沖銷(xiāo)，自動(dòng)生成沖銷(xiāo)憑證的功能。（注意：只有已記賬憑證方可以進(jìn)行沖銷(xiāo)業(yè)務(wù)）功能節(jié)點(diǎn)：【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】224?！究傎~】224?！緫{證管理】224?！緵_銷(xiāo)】操作說(shuō)明：第一步：進(jìn)入“沖銷(xiāo)”界面，查詢到要進(jìn)行沖銷(xiāo)的憑證。第二步，選中要沖銷(xiāo)的憑證，雙擊進(jìn)入憑證界面第三步，在憑證界面點(diǎn)擊“沖銷(xiāo)”按鈕
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