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正文內(nèi)容

云南省預(yù)算單位公務(wù)卡報(bào)銷系統(tǒng)操作手冊(cè)(預(yù)算單位客戶端)(編輯修改稿)

2024-09-05 15:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 窗口標(biāo)簽即可。 在本系統(tǒng)中,在費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)銷審核、銀行還款功能模塊中會(huì)同時(shí)提供多個(gè)功能按鍵。使用明細(xì)查詢、標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)、清單重打、卡號(hào)補(bǔ)錄等功能時(shí),用光標(biāo)選定欲操作的一條信息,點(diǎn)擊相應(yīng)按鍵即可進(jìn)行?!?. 系統(tǒng)管理 (1)修改密碼   本功能所有的用戶角色均能使用。需要輸入舊密碼和新密碼,當(dāng)舊密碼正確,且兩次輸入的新密碼一致的情況下,密碼才能修改成功。密碼中最好含有字母和數(shù)字,并且長(zhǎng)度大于8位?!   。?)銀行選項(xiàng)設(shè)定   此功能設(shè)置預(yù)算單位零余額賬戶的賬號(hào),名稱及開戶行,主要用于憑證打印。此功能僅限系統(tǒng)管理員使用。  ?。?)客戶端數(shù)據(jù)庫設(shè)置   此功能通常并不需要使用,當(dāng)需要改變所使用的數(shù)據(jù)庫時(shí)使用。此功能僅限系統(tǒng)管理員使用。(請(qǐng)參考首次使用章節(jié))   (4)信息補(bǔ)錄內(nèi)容設(shè)置  此功能可以支持單位設(shè)置補(bǔ)錄信息內(nèi)容時(shí),需要錄入的分類信息。本系統(tǒng)默認(rèn)選擇的僅有“功能科目”。也就是說,手工補(bǔ)錄消費(fèi)記錄的時(shí)候,只需輸入功能科目,在生成憑證的時(shí)候也只按功能科目進(jìn)行分類匯總。如果勾選了歸口處室,那么手工補(bǔ)錄的時(shí)候需要輸入功能科目和歸口處室,且生成憑證的時(shí)候會(huì)按功能科目和歸口處室進(jìn)行分類匯總。此功能僅限系統(tǒng)管理員使用?!   。?)系統(tǒng)用戶維護(hù)  對(duì)使用本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理。包括用戶的新增、刪除、修改。在“新增”功能中,系統(tǒng)管理員可對(duì)新建立用戶設(shè)定用戶登錄名、姓名、密碼,并指定該用戶的角色。用本系統(tǒng)的用戶分5種角色,系統(tǒng)管理員、經(jīng)辦、審核、審批、審核+審批。本功能僅限系統(tǒng)管理員使用?!        。?)公務(wù)卡信息查詢 按卡號(hào)或者卡的狀態(tài)查詢本預(yù)算單位的公務(wù)卡及其相關(guān)信息??ㄌ?hào)可以使用模糊輸入,只需輸入卡號(hào)的后4位數(shù)字即可出現(xiàn)本地含有輸入該數(shù)字的所有卡的列表以供選擇?!。?)部門維護(hù) 本功能用于預(yù)算單位部門信息的維護(hù)。系統(tǒng)將提供初始值,單位可按實(shí)際情況進(jìn)行維護(hù)?!   。?)職務(wù)維護(hù) 本功能用于預(yù)算單位人員職務(wù)信息維護(hù)。系統(tǒng)將提供初始值,單位可按實(shí)際情況進(jìn)行維護(hù)?!。?)報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)  本功能用于預(yù)算單位差旅費(fèi)報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)。系統(tǒng)將提供初始值,單位可按實(shí)際情況進(jìn)行維護(hù)?!   。?0)人員信息維護(hù) 由單位依據(jù)具體情況自行維護(hù)?!     ?. 費(fèi)用報(bào)銷  本功能可提供預(yù)算單位對(duì)報(bào)賬各環(huán)節(jié)的管理。針對(duì)將要報(bào)銷的費(fèi)用,報(bào)銷人可依據(jù)費(fèi)用類別,選擇進(jìn)入“差旅費(fèi)”、“零星費(fèi)用”兩個(gè)功能模塊進(jìn)行報(bào)銷信息的錄入?!。?)差旅費(fèi)  在本界面,“住宿費(fèi)”、“伙食補(bǔ)助費(fèi)”、“公雜費(fèi)”三欄的金額,系統(tǒng)會(huì)依據(jù)報(bào)銷人填報(bào)的每一列出差天數(shù)、出差地點(diǎn)自動(dòng)識(shí)別,依據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),并生成合計(jì)金額,同時(shí),也支持報(bào)銷人依據(jù)
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