云南省預算單位公務卡報銷系統(tǒng)操作手冊(預算單位客戶端)(編輯修改稿)
2024-09-05 15:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 窗口標簽即可。 在本系統(tǒng)中，在費用報銷、報銷審核、銀行還款功能模塊中會同時提供多個功能按鍵。使用明細查詢、標準校驗、清單重打、卡號補錄等功能時，用光標選定欲操作的一條信息，點擊相應按鍵即可進行?！?． 系統(tǒng)管理 （1）修改密碼 本功能所有的用戶角色均能使用。需要輸入舊密碼和新密碼，當舊密碼正確，且兩次輸入的新密碼一致的情況下，密碼才能修改成功。密碼中最好含有字母和數(shù)字，并且長度大于8位。 ?。?）銀行選項設定 此功能設置預算單位零余額賬戶的賬號，名稱及開戶行，主要用于憑證打印。此功能僅限系統(tǒng)管理員使用。 ?。?）客戶端數(shù)據(jù)庫設置 此功能通常并不需要使用，當需要改變所使用的數(shù)據(jù)庫時使用。此功能僅限系統(tǒng)管理員使用。（請參考首次使用章節(jié)） （4）信息補錄內(nèi)容設置 此功能可以支持單位設置補錄信息內(nèi)容時，需要錄入的分類信息。本系統(tǒng)默認選擇的僅有“功能科目”。也就是說，手工補錄消費記錄的時候，只需輸入功能科目，在生成憑證的時候也只按功能科目進行分類匯總。如果勾選了歸口處室，那么手工補錄的時候需要輸入功能科目和歸口處室，且生成憑證的時候會按功能科目和歸口處室進行分類匯總。此功能僅限系統(tǒng)管理員使用。 ?。?）系統(tǒng)用戶維護 對使用本系統(tǒng)的用戶進行管理。包括用戶的新增、刪除、修改。在“新增”功能中，系統(tǒng)管理員可對新建立用戶設定用戶登錄名、姓名、密碼，并指定該用戶的角色。用本系統(tǒng)的用戶分5種角色，系統(tǒng)管理員、經(jīng)辦、審核、審批、審核+審批。本功能僅限系統(tǒng)管理員使用?！ 。?）公務卡信息查詢 按卡號或者卡的狀態(tài)查詢本預算單位的公務卡及其相關信息?？ㄌ柨梢允褂媚：斎?，只需輸入卡號的后4位數(shù)字即可出現(xiàn)本地含有輸入該數(shù)字的所有卡的列表以供選擇?！。?）部門維護 本功能用于預算單位部門信息的維護。系統(tǒng)將提供初始值，單位可按實際情況進行維護?！ 。?）職務維護 本功能用于預算單位人員職務信息維護。系統(tǒng)將提供初始值，單位可按實際情況進行維護。?。?）報賬標準維護 本功能用于預算單位差旅費報賬標準維護。系統(tǒng)將提供初始值，單位可按實際情況進行維護?！ 。?0）人員信息維護 由單位依據(jù)具體情況自行維護?！ ?． 費用報銷 本功能可提供預算單位對報賬各環(huán)節(jié)的管理。針對將要報銷的費用，報銷人可依據(jù)費用類別，選擇進入“差旅費”、“零星費用”兩個功能模塊進行報銷信息的錄入。?。?）差旅費 在本界面，“住宿費”、“伙食補助費”、“公雜費”三欄的金額，系統(tǒng)會依據(jù)報銷人填報的每一列出差天數(shù)、出差地點自動識別，依據(jù)設定的標準，并生成合計金額，同時，也支持報銷人依據(jù)
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