【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中，單擊“黃色”。 接下來把此文本框附加到時(shí)間刻度上的特定日期。(7) 單擊“大小和位置”標(biāo)簽。(8) 確?！案郊拥綍r(shí)間刻度”為選中狀態(tài)，在“日期”框中，輸入或單擊“2008年1月10日”。(9) 在“附加到時(shí)間刻度”下的“垂直”框中，(這是文本框的頂部距時(shí)間刻度的距離，單位為英寸)，然后單擊“確定”，關(guān)閉“設(shè)置繪圖對(duì)象格式”對(duì) 話框。 Project將文本框著色為黃色，并將其置于時(shí)間刻度下指定的日期附近。(10) 單擊“甘特圖”視圖的空白區(qū)域以取消選擇文本框。 因?yàn)槭菍⑽谋究蚋郊拥綍r(shí)間刻度上的特定日期，所以即使放大或縮小時(shí)間刻度，或是向左或向右滾動(dòng)圖，文本框也總是在該日期附近顯示。如果任務(wù)的日程已排定，則文本框附加到甘特條形圖后，會(huì)隨著甘特條形圖移動(dòng)。在練習(xí)的結(jié)尾將隱藏“繪圖”工具欄。 添加文本框并設(shè)置格式和位置(11) 在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”?！袄L圖”工具欄隱藏。 格式化視圖中的文本可以格式化表中的文本，如“甘特圖”視圖中的任務(wù)名稱。格式化文本有以下兩種不同方法。n 使用“文本樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開此對(duì)話框)格式化一類文本。對(duì)某類文本(如里程碑或摘要任務(wù))所做的修改會(huì)應(yīng)用于所有同類文本。n 直接格式化所選的單個(gè)文本。此類格式修改不會(huì)影響視圖中的其他文本。提示 您可能注意到Project和Word在格式化文本方面有許多類似之處。Project中基于樣式的格式化(通過“格式”菜單的“文本樣式”命令)類似于在Word中應(yīng)用段落樣式。同樣，直接格式化文本(通過“格式”菜單的“字體”命令)類似于在Word中直接格式化文本。使用Project中所有的格式化選項(xiàng)，對(duì)任何視圖或報(bào)表所做的格式修改只影響該視圖或報(bào)表，并且也只影響活動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃。后面的章節(jié)會(huì)介紹在項(xiàng)目計(jì)劃間復(fù)制自定義視圖或報(bào)表的方法。在下面的練習(xí)中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格式化來改變?cè)诖艘晥D中的文本的外觀。(1) 在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。 “其他視圖”對(duì)話框出現(xiàn)，其中當(dāng)前視圖(“自定義甘特圖”視圖)處于選中 狀態(tài)。(2) 在“視圖”框中，單擊“任務(wù)工作表”，然后單擊“應(yīng)用”。 顯示“任務(wù)工作表”視圖。與“甘特圖”視圖不同，此視圖不包括圖的部分，只有一個(gè)表。 接下來將改變“任務(wù)工作表”視圖中顯示的表。(3) 在“視圖”菜單中，指向“表：項(xiàng)”，然后單擊“摘要”。提示 也可右擊活動(dòng)表的左上角的“全選”按鈕來切換到不同的表。 “摘要”表出現(xiàn)在“任務(wù)工作表”視圖中。與“項(xiàng)”工作表一樣，此表著重于任務(wù)細(xì)節(jié)，但它包括不同的域集?，F(xiàn)在最關(guān)注的域是“成本”。 “摘要”表 接下來將改變Project格式化整個(gè)信息類別(此例中為摘要任務(wù))的方式。(4) 在“格式”菜單中，單擊“文本樣式”。 出現(xiàn)“文本樣式”對(duì)話框。提示 “要更改的項(xiàng)”列表顯示了項(xiàng)目計(jì)劃中所有可以統(tǒng)一格式化的信息類型。(5) 在“要更改的項(xiàng)”列表中，單擊“摘要任務(wù)”。 摘要任務(wù)的當(dāng)前格式設(shè)置出現(xiàn)在對(duì)話框中，格式預(yù)覽出現(xiàn)在“示例”框中。 接下來將改變格式以突出摘要任務(wù)。(6) 在“字號(hào)”框中，單擊10。(7) 在“顏色”框中，單擊“藍(lán)色”。(8) 在“背景色”框中，單擊“銀白”。(9) 在“背景圖案”框中，單擊下拉列表底部的黑點(diǎn)圖案。(10) 單擊“確定”。 Project將新的格式設(shè)置應(yīng)用到項(xiàng)目中所有摘要任務(wù)文本，(但項(xiàng)目摘要任務(wù)除外，該項(xiàng)在“要更改的項(xiàng)”列表中是單獨(dú)出現(xiàn)的)。任何添加到項(xiàng)目計(jì)劃的新摘要任務(wù)都會(huì)以新格式顯示。 文本樣式設(shè)置 以新格式顯示的摘要任務(wù) 格式的更改只應(yīng)用于活動(dòng)視圖(此例中為“任務(wù)工作表”視圖)而不是應(yīng)用于表。例如，如果在“甘特圖”視圖中顯示“摘要”表，則不會(huì)顯示上述格式更改。 在本練習(xí)的結(jié)尾將對(duì)視圖中的特定項(xiàng)直接格式化。就像Word中的樣式一樣，可以結(jié)合文本樣式格式化來進(jìn)行直接格式化。在項(xiàng)目計(jì)劃中，可用斜體表示Production階段的成本。(11) 在“摘要”表中，單擊任務(wù)7(Production摘要任務(wù))的“成本”域。(12) 在“格式”菜單中，單擊“字體”。 出現(xiàn)“字體”對(duì)話框，它類似于之前使用的“文本樣式”對(duì)話框。但是，在此處所選的選項(xiàng)只應(yīng)用于所選文本。疑難解答 “格式”菜單中的“字體”命令只作用于所選文本。不能使用此命令影響表中空行的格式。要設(shè)置行的默認(rèn)格式，使用“格式”菜單的“文本樣式”。(13) 在“字形”框中，單擊“粗斜體”。(14) 在“背景色”框中，單擊“黃色”。 在“字體”對(duì)話框中設(shè)置(15) 單擊“確定”。 Project將粗斜體和背景色應(yīng)用于任務(wù)7的“成本”域。 格式化后的“成本”域疑難解答 可以去除應(yīng)用于文本的直接格式化，并將文本恢復(fù)為由“文本樣式”對(duì)話框(單擊“格式”|“文本樣式”)定義的格式。首先，選擇包含格式化文本的單元格，然后在“編輯”菜單中，指向“清除”，并單擊“格式”?？偨Y(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本樣式”命令來更改一類信息(如所有摘要任務(wù))的格式。如想對(duì)特定項(xiàng)(如任務(wù)的“成本”域)重新格式化以突出顯示，使用“格式”菜單中的“字體”命令。注意，在某些視圖如“日歷”視圖中，“字體”命令是不可用的。提示 “格式”工具欄中的某些按鈕如“字體”和“粗體”對(duì)應(yīng)于“格式”菜單中“字體”命令中的相應(yīng)選項(xiàng)。這些選項(xiàng)控制直接格式化，不會(huì)控制使用“文本樣式”應(yīng)用的基于樣式的格式化。 格式化和打印報(bào)表報(bào)表用于打印Project數(shù)據(jù)。視圖既可以打印，也可在屏幕上處理。但表格式的報(bào)表與視圖不同，它只設(shè)計(jì)用于打印或在“打印預(yù)覽”窗口中查看。您不會(huì)直接在報(bào)表中輸入數(shù)據(jù)。Project包括許多預(yù)定義的任務(wù)、資源和分配報(bào)表，可以編輯這些報(bào)表來獲得需要的 信息。在下面的練習(xí)中將在“打印預(yù)覽”窗口中查看報(bào)表，并編輯它的格式以包含附加信息。您將在第Ⅱ部分中使用可視報(bào)表(新版本的Project引入的新功能)。(1) 在“報(bào)表”菜單中，單擊“報(bào)表”。 出現(xiàn)“報(bào)表”對(duì)話框，其中顯示可用報(bào)表的類型。 “報(bào)表”對(duì)話框(2) 單擊“總覽”，然后單擊“選定”按鈕。 出現(xiàn)“總覽報(bào)表”對(duì)話框，其中列出Project中預(yù)定義的5種報(bào)表，這些報(bào)表提供項(xiàng)目級(jí)別的總覽信息。(3) 在“總覽報(bào)表”對(duì)話框中，單擊“項(xiàng)目摘要”，然后單擊“選定”。 Project在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“項(xiàng)目摘要”報(bào)表。這是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)、資源、成本和目前狀態(tài)的便捷總覽。例如，可以使用此報(bào)表作為與客戶和其他項(xiàng)目干系人共享的周期性狀態(tài)(Recurring Status)報(bào)表。 在全頁查看的狀態(tài)下，有可能無法清晰讀取報(bào)表中的文本，具體情況視屏幕分辨率的大小而定。提示 有一個(gè)查看屏幕上重要項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息的快速方法：?jiǎn)螕簟绊?xiàng)目”菜單下的“項(xiàng)目信息”命令，然后單擊“統(tǒng)計(jì)信息”。(4) 在“打印預(yù)覽”窗口中，用鼠標(biāo)指針單擊頁面的上半部。Project會(huì)放大該頁，使其清晰可辨。 放大顯示報(bào)表 此時(shí)在項(xiàng)目生命周期中，報(bào)表中最重要的信息就是計(jì)劃的開始日期和結(jié)束日期及總成本。如果這些值不符合項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目干系人的預(yù)期，現(xiàn)在正是修改信息的好時(shí)機(jī)。(5) 在“打印預(yù)覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”。 “打印預(yù)覽”窗口關(guān)閉，“報(bào)表”對(duì)話框再次出現(xiàn)。 接下來將預(yù)覽和編輯一個(gè)不同的報(bào)表。對(duì)于小型簡(jiǎn)單項(xiàng)目而言，如電視廣告項(xiàng)目，報(bào)表是溝通工作分配和所涉及的資源的簡(jiǎn)單方法。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，將使用“誰在何時(shí)做什么”報(bào)表。提示 此提示說明企業(yè)項(xiàng)目管理(EPM)功能。在更復(fù)雜的項(xiàng)目中，溝通資源分配(和后續(xù)更改)及其他項(xiàng)目細(xì)節(jié)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言可是不小的任務(wù)。Project Server結(jié)合Project Professional提供基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案，用于諸如項(xiàng)目細(xì)節(jié)方面的溝通。更多信息參見本書第Ⅳ部分。(6) 單擊“工作分配”，然后單擊“選定”。 “工作分配報(bào)表”對(duì)話框出現(xiàn)，其中列出了Project中預(yù)定義的4種報(bào)表，這些報(bào)表提供資源分配信息。(7) 在“工作分配報(bào)表”對(duì)話框中，單擊“誰在何時(shí)做什么”，然后單擊“選定”。 Project在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“誰在何時(shí)做什么”報(bào)表的第1頁。 “誰在何時(shí)做什么”報(bào)表第1頁 注意，狀態(tài)欄的信息表明此報(bào)表共4頁。要獲得輸出的更全面視圖，需要切換到多頁視圖。(8) 在“打印預(yù)覽”工具欄中，單擊“多頁”按鈕。 在“打印預(yù)覽”窗口中會(huì)顯示完整的報(bào)表。 在練習(xí)的結(jié)尾將自定義頁眉，此頁眉會(huì)出現(xiàn)在每個(gè)打印頁的頂部，所以它包括一個(gè)logo。 多頁顯示報(bào)表(9) 在“打印預(yù)覽”工具欄上，單擊“頁面設(shè)置”按鈕。 “頁面設(shè)置－誰在何時(shí)做什么”對(duì)話框出現(xiàn)。 “頁面設(shè)置－誰在何時(shí)做什么”對(duì)話框(10) 單擊“頁眉”標(biāo)簽。 正如在“預(yù)覽”和“對(duì)齊”框中所見，諸如“am