【正文】 式預(yù)覽出現(xiàn)在“示例”框中。 “摘要”表出現(xiàn)在“任務(wù)工作表”視圖中。(1) 在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。n 直接格式化所選的單個(gè)文本。如果任務(wù)的日程已排定，則文本框附加到甘特條形圖后，會(huì)隨著甘特條形圖移動(dòng)。(6) 在“填充”選項(xiàng)區(qū)下的“顏色”框中，單擊“黃色”。出現(xiàn)“繪圖”工具欄。下面介紹如何根據(jù)需要選擇鏈接類型。重要提示 如果您使用繪圖儀(一種用于畫圖、表和其他線形圖的裝置)作為默認(rèn)打印機(jī)或默認(rèn)打印機(jī)的頁面大小不同，那么在“打印預(yù)覽”窗口中所見可能會(huì)與此處 不同。(19) 在“條形圖形狀”選項(xiàng)卡中，在“中部”區(qū)域中，單擊“顏色”框。結(jié)果如 。 甘特圖向?qū)У臍g迎界面(13) 單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€(gè)界面。 視圖定義對(duì)話框關(guān)閉。(7) 在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。 Project在“甘特圖”視圖的頂部顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)。也可以通過下述方法訪問本書的練習(xí)文件：單擊“開始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。n 直接格式化單個(gè)甘特條。但是，可以更改甘特圖中幾乎所有元素的格式。甘特圖是在項(xiàng)目管理業(yè)界廣泛應(yīng)用并為人們充分理解的項(xiàng)目信息的表示形式。在20世紀(jì)早期，美國工程師Henry Gantt開發(fā)了條形圖，用它顯示隨著時(shí)間的流逝資源的使用情況。在甘特圖中，任務(wù)、摘要任務(wù)和里程碑都以甘特條形圖或符號(hào)表示，每一種類型的條形圖都有自己的格式。第5章 文件的格式化與打印本章內(nèi)容：n 自定義視圖并預(yù)覽其打印樣式n 繪制“甘特圖”視圖的圖部分n 更改項(xiàng)目計(jì)劃中文本的格式n 編輯和打印報(bào)表在本章中，您將使用Microsoft Office Project 2007的格式化功能來改變數(shù)據(jù)顯示方式，并在“打印預(yù)覽”窗口中預(yù)覽結(jié)果。n 必須在將資源分配給任務(wù)之后，才能跟蹤資源的進(jìn)度或成本。 為任務(wù)4分配成本資源Travel 現(xiàn)在任務(wù)4中包含三種類型資源分配(工時(shí)、材料和成本)產(chǎn)生的成本。對(duì)于電視廣告而言，您可能希望為特定任務(wù)輸入計(jì)劃的差旅和餐飲成本。 分配材料資源 為任務(wù)分配成本資源如果閱讀了第3章，應(yīng)該記得成本資源用于表示與項(xiàng)目中任務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)成本。Project會(huì)隨著工期的改變調(diào)整資源的數(shù)量和成本(在第9章中使用此方法)。 為任務(wù)分配材料資源在第3章中，您創(chuàng)建了名為Video Tape的材料資源。 Project隱藏任務(wù)窗體?！薄?8) 在“分配資源”對(duì)話框的“資源名稱”列中，單擊Jonathan Mollerup，按住Ctrl鍵，單擊Patti Mintz，然后單擊“分配”。 就此任務(wù)而言，您希望額外的資源分配可以縮短任務(wù)工期。提示 在使用Project時(shí)會(huì)看見其他智能標(biāo)記指示符。 為任務(wù)5再分配2個(gè)資源 但這次您不希望額外的資源分配改變?nèi)蝿?wù)工期。提示 如果為任務(wù)初始分配2個(gè)資源，并且工期在3天(等于24小時(shí))之內(nèi)，Project會(huì)安排每個(gè)資源的工時(shí)為24小時(shí)，任務(wù)的總工時(shí)為48小時(shí)。因?yàn)橘Y源有可能會(huì)彼此妨礙工作，并且可能需要額外的協(xié)助才能完成任務(wù)。對(duì)于電視廣告項(xiàng)目而言，我們只關(guān)注錄像帶的使用情況和它們的成本。 在挑選外景地時(shí)，您計(jì)劃使用4盤錄像帶。一般來說，任務(wù)可以發(fā)生的成本包括以下幾種。(1) 如果此時(shí)未選中任務(wù)4 即Pick locations，在“任務(wù)名稱”列中單擊它。(6) 輸入250，然后單擊“分配”。n 理解投入比導(dǎo)向型日程安排的最簡單方法就是問自己：如果1個(gè)人用10天完成任務(wù)，那么2個(gè)人是否用5天就可完成？如果答案是肯定的，則應(yīng)對(duì)任務(wù)應(yīng)用投入比導(dǎo)向型日程安排。您通常只關(guān)注想查看的那部分計(jì)劃。在第10～12章會(huì)介紹更多關(guān)于格式化、打印和發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容。在Project中工作時(shí)，大部分時(shí)間都是使用這種視圖。在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”。n 使用“條形圖樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“條形圖樣式”命令打開此對(duì)話框)格式化一類甘特條。 在下面的練習(xí)中將創(chuàng)建自定義甘特圖并使用甘特圖向?qū)?duì)它應(yīng)用預(yù)定義的格式，然后預(yù)覽打印結(jié)果。 接下來將顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)來查看項(xiàng)目的頂層或匯總的詳細(xì)信息。(6) 雙擊“工期”列列標(biāo)題的右邊緣，擴(kuò)展該列以便看到完整值。出現(xiàn)視圖定義對(duì)話框。(11) 在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中，單擊“滾動(dòng)到任務(wù)”。確保選中“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”。這些格式化改變只影響“自定義甘特圖”視圖，Project中的所有其他視圖并未受影響。 在練習(xí)的結(jié)尾要預(yù)覽“自定義甘特圖”視圖。在Project中打印時(shí)，“打印”對(duì)話框(可以通過單擊“文件”|“打印”打開)提供許多選項(xiàng)。n 當(dāng)對(duì)象代表的信息對(duì)于日期敏感時(shí)，將對(duì)象鏈接至日期。(3) 在小框中，輸入Film festival January 10 and 11。(8) 確保“附加到時(shí)間刻度”為選中狀態(tài)，在“日期”框中，輸入或單擊“2008年1月10日”。“繪圖”工具欄隱藏。Project中基于樣式的格式化(通過“格式”菜單的“文本樣式”命令)類似于在Word中應(yīng)用段落樣式。 顯示“任務(wù)工作表”視圖。 “摘要”表 接下來將改變Project格式化整個(gè)信息類別(此例中為摘要任務(wù))的方式。(7) 在“顏色”框中，單擊“藍(lán)色”。 在本練習(xí)的結(jié)尾將對(duì)視圖中的特定項(xiàng)直接格式化。不能使用此命令影響表中空行的格式?？偨Y(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本樣式”命令來更改一類信息(如所有摘要任務(wù))的格式。您不會(huì)直接在報(bào)表中輸入數(shù)據(jù)。(3) 在“總覽報(bào)表”對(duì)話框中，單擊“項(xiàng)目摘要”，然后單擊“選定”。 放大顯示報(bào)表 此時(shí)在項(xiàng)目生命周期中，報(bào)表中最重要的信息就是計(jì)劃的開始日期和結(jié)束日期及總成本。在更復(fù)雜的項(xiàng)目中，溝通資源分配(和后續(xù)更改)及其他項(xiàng)目細(xì)節(jié)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言可是不小的任務(wù)。要獲得輸出的更全面視圖，需要切換到多頁視圖。［日期］”的代碼決定了在頁眉中顯示的特定文本。(14) 單擊“確定”，關(guān)閉“頁面設(shè)置”對(duì)話框。記住，對(duì)任何視圖或報(bào)表的頁面設(shè)置的修改只會(huì)應(yīng)用于該視圖或報(bào)表。第6章 跟蹤任務(wù)進(jìn)度本章內(nèi)容：n 保存日程中的當(dāng)前值作為基準(zhǔn)n 通過特定日期記錄任務(wù)的進(jìn)度n 記錄任務(wù)完成比例n 輸入任務(wù)的實(shí)際工時(shí)和工期迄今為止，您都是在關(guān)注項(xiàng)目規(guī)劃——n 任務(wù)是否按計(jì)劃開始和完成？如果沒有，影響項(xiàng)目完成時(shí)間的是什么？n 資源完成任務(wù)的時(shí)間是多于還是少于計(jì)劃時(shí)間？n 超過預(yù)期的任務(wù)成本是否增加了項(xiàng)目的總成本？Microsoft Office Project 2007支持多種跟蹤進(jìn)度的方式。n 記錄每個(gè)任務(wù)的完成比例，既可記錄精確值，也可記錄增長比例，如25%，50%，75%或100%。我們將在第Ⅳ部分為Project Professional和Project Server的用戶介紹企業(yè)級(jí)的跟蹤。 基準(zhǔn)域任 務(wù) 域資 源 域分 配 域開始時(shí)間工時(shí)和分段工時(shí)開始時(shí)間完成時(shí)間成本和分段成本完成時(shí)間工期工時(shí)和分段工時(shí)工時(shí)和分段工時(shí)成本和分段成本成本和分段成本提示 按時(shí)間分段域顯示按照時(shí)間分布的任務(wù)、資源和分配值。這樣確保使用的本章練習(xí)文件不會(huì)影響Project Server數(shù)據(jù)。(4) 單擊“確定”。(5) 在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。 “差異”表出現(xiàn)。工作已經(jīng)開始，而且到目前為止情況良好。 “更新項(xiàng)目”對(duì)話框提示 也可單擊“將任務(wù)更新為在此日期完成”日期框的下箭頭，在出現(xiàn)的日歷中，選擇2008年1月16日。在輸入非0值的完成百分比后，Project會(huì)改變?nèi)蝿?wù)的實(shí)際開始日期以匹配計(jì)劃的開始日期。(1) 在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“跟蹤”。 Project按照日程安排記錄任務(wù)的實(shí)際工時(shí)，并在甘特條形圖中繪制了一定長度的進(jìn)度條。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)百分符號(hào)加上一個(gè)右箭頭時(shí)，Progress屏幕提示出現(xiàn)。Project使用下列規(guī)則。在練習(xí)中將記錄某些任務(wù)的實(shí)際工時(shí)值及另一些任務(wù)的開始日期和工期。下面為此任務(wù)記錄大于預(yù)期的實(shí)際工時(shí)值。 此任務(wù)的開始時(shí)間比計(jì)劃晚了一個(gè)工作日(在計(jì)劃開始時(shí)間之后的星期三)，工期總共為2天。(7) 在“實(shí)際工期”域中，輸入或選擇3d。 Project記錄任務(wù)的實(shí)際工期。工程師何時(shí)完成新發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)線設(shè)計(jì)的50%？程序員何時(shí)完成軟件模塊代碼的50%？在很多情況下，報(bào)告工作進(jìn)度都是“賭運(yùn)氣”，因此必然存在風(fēng)險(xiǎn)。不過，大型、復(fù)雜的項(xiàng)目通常都會(huì)偏離基準(zhǔn)