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正文內(nèi)容

困難婦女兒童信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-09-03 18:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后面帶有星號(hào)*,表示該輸入框必須輸入內(nèi)容,如姓名、出生日期、行政區(qū)域代碼等。某輸入框后面不帶有星號(hào),表示該項(xiàng)目輸入或不輸入內(nèi)容都可以,建議由相關(guān)資料的項(xiàng)目都輸入。(3)某輸入框后面帶有圖標(biāo),表示該處是一個(gè)下拉輸入框,點(diǎn)擊該圖標(biāo)將列出所有選項(xiàng)供用戶選擇輸入。(4)某輸入框后面帶有圖標(biāo),表示該處是一個(gè)具有搜索功能的下拉輸入框,可先在輸入框中輸入部分內(nèi)容,然后點(diǎn)擊該圖標(biāo)將列出所有含有與輸入內(nèi)容的選項(xiàng)供用戶選擇輸入。也可能是一個(gè)多選輸入框。(5)某輸入框后面帶有圖標(biāo),表示該處是一個(gè)日期時(shí)間框,點(diǎn)擊該圖標(biāo)選擇適當(dāng)日期時(shí)間填入輸入框。(6)某輸入框狀態(tài)為 ,表示該輸入框是只讀的,也就是不接受鍵盤錄入,無法在其中打字。(7)部分輸入框具有默認(rèn)值,比如,新添加的兒童信息,必然是“無”結(jié)對(duì)的;創(chuàng)建人是當(dāng)前登錄用戶的姓名,創(chuàng)建日期是當(dāng)前錄入記錄的日期等。案例:某個(gè)兒童基本信息如下,現(xiàn)在要把其信息錄入兒童基本情況表中兒童基本情況姓名林麗麗出生年月2002/4/10性別女健康狀況健康所屬類別單親家庭兒童所屬地區(qū)電白縣馬踏鎮(zhèn)馬踏居委監(jiān)護(hù)人姓名張菲菲監(jiān)護(hù)人與兒童關(guān)系姑侄主要困難學(xué)習(xí)困難,住房困難政府救助情況低保,兩免一補(bǔ)急需援助項(xiàng)目助困主要生活來源社會(huì)救助聯(lián)系人姓名聯(lián)系人電話家庭人數(shù)3家庭年均收入1000以下家庭聯(lián)系地址郵政編碼就讀學(xué)校馬踏小學(xué)就讀年級(jí)三年級(jí)圖22(1)鍵盤輸入姓名、性別,點(diǎn)擊出生年月日期框圖標(biāo)選擇20020410日期即輸入出生日期,點(diǎn)擊所屬類別下拉框圖標(biāo)選擇“單親家庭兒童”即填好所屬類別。圖23(2)點(diǎn)擊健康狀況下拉框圖標(biāo)選擇“健康”。在行政區(qū)域代碼輸入框中輸入“馬踏”,再點(diǎn)擊行政區(qū)域代碼輸入框右邊的搜索圖標(biāo),這列出包含“馬踏”地區(qū)信息,在其中點(diǎn)擊第二行中的“選定”,即自動(dòng)填入行政區(qū)劃代碼、所屬市、所屬縣(區(qū))、所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、所屬村(居委)。圖24(3)鍵盤輸入監(jiān)護(hù)人姓名、下拉框中選擇輸入監(jiān)護(hù)人與兒童關(guān)系,點(diǎn)擊主要困難輸入框右邊的搜索圖標(biāo),彈出多選列表框,勾上“學(xué)習(xí)困難”和“住房困難”兩項(xiàng),在點(diǎn)擊列表中的任一“確定”即填好主要困難;類似地填好政府救助情況。圖25(4)類似地填好其他輸入項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊頁面頂部的[保存]按鈕,保存好記錄。注意,此時(shí)會(huì)給出一行深紅色底紋的提示“保存成功”,并且“編號(hào)”也生成了。如下圖。(5)兒童照片必須在保存好兒童信息生成編號(hào)后,才能上傳兒童照片。這里規(guī)定兒童照片的文件名是兒童編號(hào)。所以,必須以兒童編號(hào)為名重命名兒童照片文件,然后再上傳兒童照片。上傳兒童照片后,還要再次點(diǎn)擊頁面頂部的[保存]按鈕,保存好記錄。圖26(6)該記錄的當(dāng)前狀態(tài)仍為“制定”,點(diǎn)擊頁面頂部的[流程遞交]按鈕,記錄的狀態(tài)即改為“99生效/歸檔”,這時(shí),記錄才是“有效的”,該兒童的基本信息才算錄入完成。(7)兒童的基本信息錄入完成后,可將該兒童與某志愿者進(jìn)行結(jié)對(duì),點(diǎn)擊上圖中的“結(jié)對(duì)情況連接”即進(jìn)入結(jié)對(duì)管理界面可進(jìn)一步操作。若愛兒童已與某志愿者結(jié)對(duì),則點(diǎn)擊上圖中的“結(jié)對(duì)情況連接”即可看到與該兒童結(jié)對(duì)的志愿者簡(jiǎn)單信息,如下圖。圖27 修改記錄處于“99生效/歸檔”狀態(tài)的記錄是不可被修改的,因此某記錄要被修改必須先執(zhí)行一個(gè)“流程回退”動(dòng)作,使該記錄回退到“制定”狀態(tài),再進(jìn)行修改。案例:兒童“林麗麗”的監(jiān)護(hù)人叫“張飛菲”,不是“張菲菲”,需修正。(1)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)功能[困境兒童]中的功能名稱[兒童基本情況],即進(jìn)入兒童基本情況列表界面。如下圖。當(dāng)前列出的是第一個(gè)流程分類“制定”狀態(tài)的記錄。圖28(2)點(diǎn)擊流程分類列表中的“99生效/歸檔”,則列出的是“99生效/歸檔”狀態(tài)的記錄。如下圖。圖29(3)在“搜索”按鈕前的文本框填入“林麗麗”,然后點(diǎn)擊“搜索”按鈕,即可列出含有數(shù)據(jù)“林麗麗”的記錄。如下圖。圖210(4)在點(diǎn)擊上圖中的“編輯”,進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面。由于是“99生效/歸檔”狀態(tài),數(shù)據(jù)不允許修改,必須點(diǎn)擊其中的“流程回退”按鈕,回退到“制定”狀態(tài)。圖211(5)在“制定”狀態(tài)下,修改監(jiān)護(hù)人姓名“張菲菲”為“張飛菲”,然后點(diǎn)擊“保存”按鈕,再點(diǎn)擊“流程遞交”按鈕,將記錄置為“99生效/歸檔”狀態(tài)。圖212(6)至此,記錄修改完畢。 兒童基本情況打印案例:打印茂名市電白縣林麗麗兒童的基本情況資料。(1)點(diǎn)擊上圖中的打印圖標(biāo),將會(huì)彈出一個(gè)新的網(wǎng)頁窗口,并且也會(huì)彈出一個(gè)文件下載對(duì)話框,如下圖。點(diǎn)擊文件下載對(duì)話框中的[保存]按鈕,把文件保存到本地磁盤C。這里可看出,系統(tǒng)把要打印的表單記錄做成一個(gè)excel文件供用戶下載后打印。圖213(2)文件下載完成后,直接打開該excel文件。圖114(3)該excel文件打開后,點(diǎn)擊excel工具欄的打印預(yù)覽按鈕查看打印預(yù)覽效果。當(dāng)然,也可以通過執(zhí)行菜單命令,[文件][打印預(yù)覽]來查看打印預(yù)覽效果。圖215(4)在打印預(yù)覽效果界面中,點(diǎn)擊[打印]按鈕,即可打印。圖216 刪除記錄案例:刪除處于“制定”狀態(tài)的空記錄。操作:在“制定”狀態(tài)的記錄列表中,勾上沒有兒童編號(hào)、兒童姓名的這類記錄前面的選擇小方框,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕,當(dāng)彈出的刪除記錄確認(rèn)對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。如下圖。圖217點(diǎn)擊業(yè)務(wù)功能[困境兒童]中的功能名稱[兒童援助情況],即進(jìn)入兒童援助情況列表界面,如下圖。圖218 添加兒童援助情況案例:茂名市電白縣馬踏鎮(zhèn)馬踏居委的林麗麗在2009322日接受了捐助人“呂良友”的“助學(xué)金”1000元,在2009322日接受了捐助機(jī)構(gòu)“廣州愛心會(huì)”的“助困金”2000元,這兩次捐助都屬于“四援助”活動(dòng)。(1)點(diǎn)擊上圖中的[新增]按鈕,進(jìn)入記錄錄入界面。如下圖。圖119(2)在兒童編號(hào)框中輸入兒童編號(hào)“E44092310000120090001”或者兒童姓名“林麗麗”,這里輸入的是名字“麗麗”,然后點(diǎn)擊輸入框右邊的圖標(biāo),將會(huì)列出所有名字中包含“麗麗”的兒童信息,如下圖。在其中,選定備注為“茂名市電白縣馬踏鎮(zhèn)馬踏居委”的林麗麗記錄,則兒童編號(hào)和姓名會(huì)自動(dòng)錄入好。圖220(3)添加第一條援助記錄,點(diǎn)擊[新增明細(xì)]按鈕,則該按鈕顯示文字會(huì)改為[列表模式],同時(shí)出現(xiàn)明細(xì)記錄錄入界面,如下圖。鍵盤輸入捐助人,通過日期控件輸入受助日期,通過下拉框選擇受助類型,鍵盤輸入受助金額,通過下拉框選擇項(xiàng)目名稱。然后點(diǎn)擊明細(xì)記錄的“保存”按鈕(下圖藍(lán)色邊框框住的保存按鈕)。圖221(4)點(diǎn)擊上圖的“列表模式”按鈕,則“列表模式”按鈕又變回“新增明細(xì)”按鈕,同時(shí)列出明細(xì)記錄,如下圖。圖222(5)再次點(diǎn)擊[新增明細(xì)]按鈕添加第二條援助記錄,每輸入一條援助記錄都要記得點(diǎn)擊明細(xì)記錄的“保存”按鈕。切換到明細(xì)記錄的“列表模式”后,看到兩條錄入
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