新中大財務軟件使用說明(編輯修改稿)
2025-09-01 07:30 本頁面
【文章內容簡介】 “余額方向”主要用于以后的帳簿查詢中：兩性科目能根據(jù)余額的正、負自動切換成借或貸，而數(shù)字顯示始終為正，而借、貸科目的借、貸方向不能切換，余額為負則顯示負數(shù)?！笆欠癫块T核算科目”表示該科目是否參與部門核算。 “復幣”表示該科目是否需要外幣記帳。輸入完畢后用“確認”存盤，如果有以下情況軟件將阻止存盤并作出提示： 1. 科目代碼級數(shù)或寬度不對； 2. 科目代碼級數(shù)跳空，如在“102”科目不存在的情況下輸入“10201” 科目； 3. 需增加的科目代碼在科目表中已存在，即重復輸入； 4. “助記碼”以外其它任一項未輸入。 存入成功后新增科目將列入科目列表窗中，并且已自動按科目代排序，處于表中適當?shù)奈恢蒙稀? 會計科目設置好后，需要在此輸入年初余額、年初至建帳日期的借貸累計發(fā)生額，例如您的建帳日期為“1995年10月”，那么您必須準備的數(shù)據(jù)是：各個科目的1995年1月1日的余額、1月1日至9月底（已結帳）的借、貸雙方累計發(fā)生額。其它，數(shù)量類科目還必須輸入年初結存數(shù)量、年初到9月底的收、發(fā)累計數(shù)；外幣類科目也必須輸入外幣年初余額、年初至 9月底的借貸累計數(shù)。 只有末級科目才能輸入余額和發(fā)生額，其它科目的余額可由系統(tǒng)提供的“逐級匯總”功能匯總得到。所以屏幕中可以輸入的地方字體以藍色作標志，而黑色字體表示非末級科目，不能直接輸入。 當輸入某科目的年初余額后，其左欄“借/貸”欄中自動會根據(jù)該科目的余額方向自動跳出“借”或“貸”字樣，兩性科目方向默認為借方，若要改為貸方，只要在余額前加負號即可。 窗口的“當前余額”欄是軟件根據(jù)輸入的年初余額、借方累計、貸方累計自動計算出來的。 擊“內容切換”鍵可以切換到數(shù)量類科目輸入數(shù)量、復幣類科目輸入外幣的窗口，其輸入內容和輸入方法和輸入余額大致相同。 其它還有打印、存盤、回車鍵切換等功能。所有設置、余額輸入工作都做完后，可以在此完成初始工作。其執(zhí)行步驟為：檢驗 ─ 數(shù)據(jù)備份 ─ 生成各類匯總帳。具體步驟在進入該菜單后屏幕將會詳細顯示并附有說明。首先，檢驗工作實際上是將前述所述的四種檢驗按順序執(zhí)行一遍，一旦發(fā)現(xiàn)有錯則給出錯誤信息，并跳出本過程不再執(zhí)行下去；數(shù)據(jù)備份是把所有數(shù)據(jù)壓縮處理后強制備份至其它盤片上，以供初始完成不久可供反
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