【文章內(nèi)容簡介】 章處罰辦法》執(zhí)行。 五、圖書采購工作細則（一）圖書采購原則圖書采購一律實行招標采購，采購人員在業(yè)務館長的領(lǐng)導下具體組織實施。圖書采購工作要堅持黨的教育方針，要堅持用“三個代表”精神和理念鑒別圖書；根據(jù)我院教學、科研和學生綜合素質(zhì)提高的需要，搜集思想性強，學術(shù)性較高，能夠反映現(xiàn)代最新科學技術(shù)成就和各學科的發(fā)展，以及具有參考價值的文獻資料（含電子文獻）。貫徹“藏用并重”的原則，圖書采集應以為學科建設(shè)服務的書為主，兼顧人文科學等課外閱讀書籍，滿足廣大讀者的需要。根據(jù)我院以工科為主的這一性質(zhì)，圖書文獻的采集應以本院各學科建設(shè)的需要，通過多種途徑，有計劃、有重點地補充國內(nèi)外圖書文獻資料，逐步形成具有本院特色的藏書體系。注重保持主要圖書資料的完整性與連續(xù)性。（二）圖書采購標準以中文圖書為主，外文圖書根據(jù)需要辦理。本館所藏自然科學類與社會科學類的比例，原則上掌握在7：3左右。采購圖書的復本應控制在5冊，對于價值較高的工具書控制在3本。（三）圖書采購工作程序根據(jù)學院專業(yè)建設(shè)與重點課題的現(xiàn)狀和發(fā)展，在深入了解各種層次的讀者需求信息的基礎(chǔ)上，采取集中采購與網(wǎng)上訂購的方式進行采購，輔以其他形式作為補充，盡可能避免重購。采購人員要經(jīng)常深入到各系部，及時了解讀者的反饋信息，以便在采購計劃中及時調(diào)整與修正，盡力滿足廣大讀者的實際需求。（四）驗收到館新書應及時拆包驗收，一般不超過三天。采購人員要根據(jù)隨書清單，核對到館圖書資料的品種、冊數(shù)和單價是否相符，填寫圖書驗收單，做到帳物相符；對于非書資料（如光盤、軟盤等）應進行試用，驗收審定其質(zhì)量；對于與清單或訂單有誤或質(zhì)量有問題的書刊資料要一邊向業(yè)務館長作匯報，一邊與供應商取得聯(lián)系，反饋信息并提出書面處理意見。采購人員在做完總括登記與詳細登記后，插入防盜磁條，交分編人員分類編目。報賬匯款。在驗收手續(xù)完備，賬物核對清楚無誤，正式發(fā)票齊全的情況下，再按合同規(guī)定，辦理報銷手續(xù)；同時要保管好原始清單，并注意與供應商保持好良好的信息往來。做好統(tǒng)計工作，按自然科學和社會科學兩大類，分別統(tǒng)計冊數(shù)與金額，以便控制好采集圖書比例。六、圖書分類規(guī)則（一）本館以《中國圖書分類法》第四版作為統(tǒng)一分類的依據(jù)。（二）分類人員應全面系統(tǒng)地學習掌握圖書分類的一般原理和規(guī)則，并根據(jù)本館的性質(zhì)、任務，將圖書分入最大用途和最切合內(nèi)容的類，便于讀者使用和流通管理，充分發(fā)揮圖書分類的作用。（三）按照圖書分類基本原則，分類時以圖書所反映的學科內(nèi)容性質(zhì)為主要標準，必要時再按圖書的體裁，地域和年代等為輔助標準，決不能單憑書名分類。（四）圖書分類方法分類工作程序：查重：查重的目的是將同種及不同版本，不同卷次的圖書集中在一起，避免一書兩號，保持分類的相對一致性，對新到館的圖書，原則上首先進行查重。弄清楚是新書，是復本還是不同版本書。如系新書，則應按學科內(nèi)容進行歸類。如系復本書，則將該種書的索書號抄上，予以加工即可。如系不同版本的書除了抄上原分類號外，在種次號上加上版本號。分類方法：嚴格按照《中國圖書分類法》第四版的要求分類。七、編目工作細則（一）驗收：按照采購人員送來的清單，逐項對照驗收新書。蓋館藏章，位置在每本書的書名頁和該書的正文第15頁上。貼條形碼，位置在每本書的書名頁右上方的書底頁左上方。（二）著錄查重：對于本館中央庫中已有數(shù)據(jù)（即重書），只需要輸入條形碼號與登錄號即可；對于新進品種的圖書，根據(jù)分類人員給出的分類號與種次號，重新進行上機著錄。根據(jù)圖書的樣本，采用標準的CNMARC格式進行著錄。在每批書做完后，要認真核對檢查數(shù)據(jù)的正確率，原則上差錯率應當控制在2%范圍內(nèi)。未經(jīng)核對檢查的數(shù)據(jù)不得轉(zhuǎn)入中央庫。（三）圖書加工書寫書標。書標書寫應當清楚，筆跡不得了草。貼書標：書標貼在書脊下口之上的4公分處。（四）移交圖書在分類編目工作完成后，按照圖書應移交的書庫，填寫好相應的圖書入庫清單。請書庫工作人員驗收核對無誤后，移入書庫。移交完畢后，相關(guān)書庫工作人員須在入庫單上簽名。分類編目工作人員要妥善保有存好入庫清單。入庫清單上的移出圖書種類與冊數(shù)要與采購人員交給的清單相符，每年度認真統(tǒng)計上報業(yè)務館長一次。八、書庫工作細則（一）圖書入庫每批新書入庫，由專人負責驗收，核對圖書的種類和冊數(shù)與新書清單上的種、冊數(shù)是否相符；并查驗新書上的書標、索書號、條碼、登錄號，如有不符，應及時與采編部門聯(lián)系糾正。檢查書名頁和館藏章頁是否按規(guī)定加蓋了館藏章，條碼和登錄號是否有誤。驗收無誤后，由專人在采編部門的交接單上簽字。驗收后的圖書，按照索書號及時上架流通。（二）藏書管理根據(jù)藏書排架分成幾等分（根據(jù)人員情況確定），分工負責。排架：采用分類排架法，排架形式是從上到下，從左到右次序排列。應在每排書架上設(shè)有醒目的指示牌，表明架上藏書類別、內(nèi)容、范圍，以便于管理人員取書與讀者借閱查找。管理人員在取書和還書時，發(fā)現(xiàn)錯亂架和差錯時，要及時糾正，對比較擁擠的架面，要隨時倒架。破損的圖書一律不外借，集中放在指定地點，定期修補。（三）藏書保護嚴格執(zhí)行《書庫開架借閱規(guī)定》，庫內(nèi)嚴禁吸煙、進食和丟棄紙屑，易燃易爆物不準攜入庫內(nèi)。根據(jù)氣候條件，適時啟閉窗戶，保持通風干燥，避免灰塵進入。定期檢查門窗、電線，定期檢查消防設(shè)備，作好防火工作。按照衛(wèi)生管理制度的相關(guān)規(guī)定，保持書庫內(nèi)始終干凈整潔。藏書剔舊按照《藏書剔除制度》執(zhí)行。（四）流通管理所有在校讀者憑借閱證入庫借閱，管理人員調(diào)控好借閱高峰時段的讀者借閱秩序。所有參加勤工儉學的學生一律不準動用管理工作機器，借還工作都由當班工作人員負責；學生只要求負責庫內(nèi)的衛(wèi)生和排架工作。做好每天的日志備份工作。九、報刊管理工作細則本年度內(nèi)所到報刊資料應及時驗收、登記、上架流通。讀者憑借閱證閱覽，報刊均實行開架借閱，所有報刊不得帶出室外，管理人員應當經(jīng)常整架，保持排架整齊，按月進行了缺刊普查，及時填報缺刊登記表，交采購人員補齊，必要時向館領(lǐng)導做出書面匯報。管理人員在認真做好本室工作的同時，應經(jīng)常向讀者宣講本室的閱覽制度和相關(guān)規(guī)定，教育讀者愛護報刊。認真做好讀者的咨詢工作，對讀者提出的問題，應及時給予解決，一時不能解決的，應向館領(lǐng)導匯報，盡快予以解決，并負責將處理結(jié)果告訴讀者本人。當月期刊下架后，應及時整理，以備教職工借閱。當年過刊只對本院教職工借閱，借期為一個月，每人限借五本，過期不還清者，停止其借閱權(quán)限，并要追回所借刊物。當年期刊下架后，應在年終整理好交資料室裝訂保存，交接時應認真填寫好交接清單，并上交一份清單到館長辦公室備查。十、藏書剔除制度隨著信息知識的迅速增長和藏書量的不斷增加，為了提高藏書質(zhì)量，藏書剔除工作成為不可缺少的重要手段。因此，根據(jù)我院圖書館的藏書特點，特制定本制度