會議接待方案6則完整版(編輯修改稿)
2024-09-01 02:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務?！ 。?）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵?！ 。?）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。 ?。?）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作?！ ?。接站 負責人：xxx 8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由職責單位自制接站牌）。 具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表?！ ?。紀念品 負責人：xxx ?。?）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中?！ 。?）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間?！ 。?）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝?！ ?。住宿 負責人：xxx ?。?）住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙?！ 。?）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）?！ 。?）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。 5。參觀、娛樂活動 ?。?）游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。 職責人：xxx 負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）?！ ∫螅河斡[長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際狀況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內(nèi)挑選）?！ 。?）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會?！ ÷氊熑耍簒xx 負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。 6。宣傳報道 職責人：xxx ?。?）負責會議攝、錄像工作?！ 。?）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）?！ 。?）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。 7。醫(yī)療保障 職責人：xxx 門診部派1名醫(yī)生全程保障。每一天要定時到代表房間巡、問診，要分思考到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。 會議接待方案（五）： 會議接待方案 一、接待時光：2011年X月X日X月X日 二、接待地點： 接送機地點：西寧機場 下榻酒店：XX大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等） 會議地點：XX大酒店會議廳（銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等） 三、接待對象： 嘉賓等一行人及其陪同人員 四、接待負責人員： 總負責：接待辦 跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組 五、接待前期準備工作： 1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時光 2．食宿安排，提前預定 3．迎接車輛安排 4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作） 5。相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作 六、機場接待 1．機場一層到達廳內(nèi)設接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達狀況持熱烈歡迎XX貴賓牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1。8x0。5x0。75）。接待組由此將客人集中帶出乘車?！ ?．在廊橋出口、候機廳二層
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