bsaaaa網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議管理實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)
2024-08-31 22:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 員確定會(huì)議方案，并向各分會(huì)場(chǎng)發(fā)出調(diào)試通知，明確各單位自查調(diào)試時(shí)間要求和聯(lián)合調(diào)試具體時(shí)間。第五條 各分會(huì)場(chǎng)在參加調(diào)試前，首先檢查本地圖像、擴(kuò)聲、麥克正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第六條 視頻會(huì)議運(yùn)維人員按通知規(guī)定時(shí)間組織各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。調(diào)試時(shí)，按預(yù)定順序?qū)γ總€(gè)分公司進(jìn)行檢查，遇問題時(shí)，當(dāng)時(shí)可解決的立即解決，一時(shí)解決不了的先輪空，繼續(xù)下一個(gè)單位，最后再回來檢查。第七條 會(huì)議如安排有遠(yuǎn)程發(fā)言，對(duì)遠(yuǎn)程發(fā)言單位進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)試。第八條 聯(lián)合調(diào)試和重點(diǎn)調(diào)試工作全部完成后，由調(diào)試工作負(fù)責(zé)人按規(guī)定格式填寫《電視電話會(huì)議聯(lián)合調(diào)試記錄表》，并將調(diào)試結(jié)果通知會(huì)議組織部門。第九條 全系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試主要包括以下四項(xiàng)必查內(nèi)容：（一）視頻會(huì)議系統(tǒng)會(huì)場(chǎng)圖像質(zhì)量；（二）視頻會(huì)議系統(tǒng)聲音質(zhì)量；（三）視頻會(huì)議系統(tǒng)雙流圖像質(zhì)量；（四）視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)狀況。第十條 在參加全系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試前，各單位對(duì)關(guān)系上述四個(gè)必查項(xiàng)目的各種設(shè)備，事先進(jìn)行認(rèn)真檢查，保證其運(yùn)行正常、狀態(tài)良好。第十一條 調(diào)試用語（一）系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試應(yīng)使用規(guī)范用語和專業(yè)術(shù)語。（二）遇到異常情況時(shí)，問答對(duì)話應(yīng)使用準(zhǔn)確、簡練的專業(yè)術(shù)語。會(huì)場(chǎng)中問答對(duì)話不易講清的問題，通過工作聯(lián)系電話協(xié)商解決，不在會(huì)場(chǎng)中交談。（三）首先采用與會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名對(duì)話同樣的規(guī)范語言進(jìn)行呼叫，對(duì)話雙方相互確認(rèn)后，再進(jìn)行具體交談，交談?wù)Z言也應(yīng)當(dāng)簡潔明了。長時(shí)間交談不在會(huì)議系統(tǒng)中進(jìn)行，可通過工作聯(lián)系電話聯(lián)絡(luò)。（四）規(guī)范用語和專業(yè)術(shù)語。主會(huì)場(chǎng)：“現(xiàn)在開始點(diǎn)名”主會(huì)場(chǎng)：“分公司”分會(huì)場(chǎng)：“分公司到”主會(huì)場(chǎng)：“請(qǐng)報(bào)告收聽收看情況”分會(huì)場(chǎng)：“會(huì)場(chǎng)圖像清晰，雙流圖像清晰，聲音正?！敝鲿?huì)場(chǎng)：“主會(huì)場(chǎng)明白”（重復(fù)以上內(nèi)容，繼續(xù)下一單位） 附件二：公司視頻會(huì)議任務(wù)單會(huì)議概況：： 年 月 日 時(shí)至 時(shí)：交互□ 廣播□ 培訓(xùn)□ 其他□：是□ 否□：（含發(fā)言單位）：協(xié)調(diào)內(nèi)容、內(nèi)容、形式 □ □操作內(nèi)容 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □會(huì)議中出現(xiàn)的問題： 會(huì)議操作員： 任務(wù)單簽收人： 紅塵紫陌，有轟轟烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1