【文章內(nèi)容簡介】 戰(zhàn)略MO1提供商品進、銷、調(diào)、存的信息（SS2）MO2提高信息處理速度（OO5）MO3建立商品信息數(shù)據(jù)庫（S4）MC1系統(tǒng)必須采用模塊決策模型和管理技術（A4）MC2同時使用內(nèi)部和外部信息（MO1）MC計算機技術（A3） MS1模塊設計提供的功能獨立使用（MC1）MS2模塊設計、接口設計（MO2）MS3結構化開發(fā)方法（MO1） 2系統(tǒng)分析中百倉儲下轄19家大型倉儲式購物廣場，主要經(jīng)營食品、日用百貨、家用電器、家居用品、文體用品、服裝鞋帽等十一大類商品。以商品流通為主業(yè)的武漢中百倉儲配送中心擁有自己的歐式倉庫，采取托盤式貨架與重力式貨架相結合，多用塑料托盤，配備廂式貨車，以及包括“地龍”在內(nèi)的四種叉車以滿足物流需要。當各大賣場商品存貨不足時，由中百倉儲配送中心統(tǒng)一送貨。經(jīng)配送中心揀貨后，若商品庫存小于規(guī)定的安全庫存即與上游供應商聯(lián)系，由采購部門進行采購作業(yè)。將采購的商品經(jīng)驗收、登記、數(shù)據(jù)錄入后送入配送中心倉庫，進行儲存管理與控制。：績效組長總經(jīng)理生鮮組后勤人員倉儲財務人員運輸賣場 財務部門配送中心管理部門采購部門食品組雜貨組人事日用品組總務、職能和目標 為了便于庫存與采購、運輸?shù)慕y(tǒng)一管理，在新系統(tǒng)中將采購部納入到配送體系中來，即在配送中心下設采購部，將采購部與原配送中心的運輸部合并組建采購配送部，充分利用交通資源，配送和采購既可以同時進行，又可以集中資源進行采購或配送。同時加強組織的信息管理，強調(diào)市場分析、預測、規(guī)劃等功能。因此，增設企劃部門。： 新系統(tǒng)各部門職能： 管理部門：對組織人員活動進行管理，績效管理。安排日常工作，制定組織發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌組織活動。 財務部門：物耗統(tǒng)計，財務結算、分析，資金管理。 配送中心：商品的采購、接收、存儲、包裝、加工、配送，倉庫管理，交通運輸資源管理與調(diào)配。 賣場：商品短暫存儲，深度加工，商品銷售。 企劃部門：信息系統(tǒng)的維護，信息分析，商品采購計劃，市場分析與預測?？偨?jīng)理賣 場 配送中心財務部門管理部門企劃部門系統(tǒng)維護分析規(guī)劃財務會計行政EDP后勤保衛(wèi)總務采購配送存貨管理倉庫管理后勤人員財務人員銷售人員通過開發(fā)中百倉儲的管理信息系統(tǒng)，將各賣場的商品進出信息和配送中心的商品庫存信息以及供應商基本信息進行有效的集成，實現(xiàn)資源共享，便于管理者迅速、準確決策。具體有以下幾點：（1）促進資源共享和信息集成，規(guī)范商品流通中的數(shù)據(jù)管理。（2）提高信息處理水平,提高進貨、庫存、配送的信息化管理，以實現(xiàn)商品的快速流通和資金的流通，降低庫存成本。（3）改進管理信息服務，在信息服務中創(chuàng)造價值，幫助管理者進行決策。（4）促進管理體制的改革和管理手段的改進，促進物流一體化。 。大型倉儲連鎖超市是一種新型商業(yè)形態(tài),公司現(xiàn)有的管理手段、管理方式以及員工素質(zhì)等方面都要不斷地適應這一新型商業(yè)形態(tài)的要求。尤其是隨著信息技術的發(fā)展,國際大型連鎖超市普遍采用計算機網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一管理。因此，管理人員急需一種有效的管理信息系統(tǒng)來幫助他們處理大量動態(tài)變化的信息，便于協(xié)調(diào)各項工作，支持決策。管理信息系統(tǒng)的建立將使管理方法科學化，促進管理制度改革，受到管理者的認可。 。當前管理信息系統(tǒng)的軟、硬件技術都趨于成熟，出現(xiàn)了多種輔助開發(fā)軟件，有許多類似的管理信息系統(tǒng)開發(fā)都獲得了成功，因此有足夠的技術力量來完成開發(fā)任務。 。開發(fā)費用包括軟件開發(fā)費用、主機費用、外圍設備費用、人員培訓費用和系統(tǒng)投入運行后的經(jīng)常費用（如管理、維護費用）和備件費用。但是，當中百倉儲管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功后，將極大地簡化管理工作和業(yè)務流程，改善整個物流系統(tǒng)。資金、商品流通加快，信息處理加快，運營成本大大降低，經(jīng)濟效益明顯。 經(jīng)營倉儲連鎖超市，需要處理大量信息，工作繁重。若信息處理不及時，將可能貽誤商機，影響正常工作流程。開發(fā)管理信息系統(tǒng)在管理上、技術上、經(jīng)濟上都可行，可以進行開發(fā)。根據(jù)新系統(tǒng)的組織結構和核心業(yè)務流程設計出管理信息系統(tǒng)。按照系統(tǒng)所需要實現(xiàn)的功能，新設計開發(fā)的中百倉儲管理信息系統(tǒng)包括采購管理、配送管理、銷售管理、行政管理和財務管理5個子系統(tǒng)部分，集成管理部門、企劃部門、財務部門、配送中心和賣場的職能，涉及系統(tǒng)的整個管理和經(jīng)營流程。各子系統(tǒng)功能：銷售管理子系統(tǒng)：反映各大賣場銷售情況，并在商品儲存不足時自動產(chǎn)生需求報表?？梢赃M行存貨信息錄入、增加、刪除、查詢、更新，生成銷售信息文件等操作。它包括存貨更新、售品信息兩個功能模塊。配送管理子系統(tǒng)：反映配送中心各類商品的庫存情況，接收各賣場發(fā)來的需求報表，揀貨，發(fā)貨，登記發(fā)貨信息。當揀貨后若庫存量小于安全庫存則自動生成采購需求報表。可以進行商品入庫信息錄入、出庫信息錄入、庫存商品信息增加、刪除、查詢、更新，生成配送文件等操作。它包括賣場、庫存、庫存更新三個功能模塊。采購管理子系統(tǒng)：反映商品采購情況，接收采購需求報表后，進行報表處理，采購，儲存，登記采購信息。包括供應商、采購信息。行政管理和財務管理子系統(tǒng)：分別實現(xiàn)財務、人事等的信息