【文章內(nèi)容簡介】 形成。 內(nèi)容的重要程度不同 決議多為宏觀性、原則性和全局性的重大問題；決定可以是重大事項、法定事項，也可是一般具體事項。二、常用決議的寫作 （一）審批性決議 主體內(nèi)容一般包括：對文件的評價、審批意見和號召希望。（二）事項性決議 主體內(nèi)容一般包括：會議通過事項的內(nèi)容及其意義、會議的決策性意見、執(zhí)行要求。 （三）結(jié)論性決議 主體主要采用議論手法，在綜述研討結(jié)論或共識的基礎(chǔ)上，作理論上的深入分析、嚴密論證。 批 復 一、批復的特點 指示性 針對性 針對請示、請示事項、請示單位而發(fā)。 結(jié)論性 簡明性 行文簡扼，一般不涉及原因、理由。 二、批復的種類 指示性批復、表態(tài)性批復三、批復正文的結(jié)構(gòu) 批復引語 即引述來文，告知情況。 例如：“你局月日請示收悉?！? “你局發(fā)〔2005〕6號請示悉?！?“你省《關(guān)于調(diào)整佛山市行政區(qū)劃的請示》（粵府〔2002〕82號）收悉?！?批復意見 常用表態(tài)語：同意、擬同意、原則同意（基本同意）、不同意（不予批準）。 同意 行文直述同意請示事項。擬同意 用于表示處理程序尚未完結(jié)，屬于非終端意見。行文除說明同意請示事項的意圖外，還應(yīng)指出下一步呈送的程序或參考性意見。 原則同意 用于對請示事項的局部或個別細節(jié)需作修改補充的批復意見。行文必須有針對性地提出具體修改辦法或補充意見、要注意的問題，以此為終端意見。 不同意 行文應(yīng)說明理由，講清道理。 結(jié)語 寫希望或要求；或用“特此批復”、“此復”作結(jié)。 例文： 批 復 公司： 對你公司的兩次請示，作如下答復： 原則批準你公司建立分公司，負責你公司的工作。 你公司報送的“關(guān)于開發(fā)新產(chǎn)品的計劃”，最好不要執(zhí)行，因為這個計劃與總公司的計劃精神不符。 總公司 2001年月日 通 告一、公告與通告的區(qū)別 發(fā)布范圍不同 公告是向國內(nèi)外宣布：通告是對國內(nèi)發(fā)布。重要程度不同 公告只用于宣告重大事項、法定事項；通告常為一般事項。作用性能不同 公告只起宣告作用，無直接的強制力和約束力；通告則可具有強制力和約束力。公布方式不同 公告一般只登報；通告可登報、廣播、電視、張貼、發(fā)文。 二、通告正文的寫作 可用篇段合一式，或序言+主體條項式 ，或全文條項式。 內(nèi)容包括： 通告原由。寫明制發(fā)的原因、目的、政策依據(jù)等。 通告事項。行文可分條項，力求通俗易懂。 執(zhí)行要求或未盡事宜。 例文： 通 告 本渡口是清香河上最大的渡口，過往車輛、行人很多，等候時間往往很長。為了減少等船時間，加強渡口管理，特作如下規(guī)定： 一、凡需要乘船過河者必須購票。機動車每輛5元，非機動車每輛2元，行人每位5角（1米以下兒童免票）。不買票者，不能上船。 二、乘船必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。各種車輛按指定位置排放，以保證渡船安全。 三、不準攜帶易燃、易爆、腐蝕性強的物品上船，違反規(guī)定，擅自攜帶上船，被查出者，沒收所帶物品，并酌情處以10元至50元的罰款。 四、凡牽引牲畜過渡，須到指定倉位，并購票。牲畜每頭（只、匹）5角，放在筐、籃等容器內(nèi)攜帶的家禽、仔豬免票，但數(shù)量不能過多。 五、渡船開動后，乘船者不要來回走動，機動車必須熄火，牲畜要有人看守。 六、乘船者必須愛護渡船及其設(shè)備，損壞要賠償。 七、違反規(guī)定或者在船上無理取鬧、不聽指揮，妨礙渡船正常航行者重罰。情節(jié)嚴重的押送公安機關(guān)依法懲處。 清香河渡口管理處 一九年月日 通 知一、 通知的特點 二、常用通知的寫作 （一）布置性通知 正文由通知原由、工作意見和部署安排、希望要求三部分組成。部署安排（分條項）應(yīng)按照工作進程的順序或行動措施的主次輕重，將工作的日程、步驟、規(guī)定要求、措施方法、時限及有關(guān)事項交代具體明確。 例文：關(guān)于校內(nèi)不準私人養(yǎng)雞的規(guī)定各系處： 目前，校內(nèi)不少家庭養(yǎng)雞，現(xiàn)已直接影響了住宅區(qū)的衛(wèi)生和校園秩序。為加強學校正規(guī)化建設(shè)，整頓校園秩序，創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境，現(xiàn)重申校園內(nèi)不準私人養(yǎng)雞的規(guī)定： 凡在樓房居住的住戶和個人一律不準養(yǎng)雞?？紤]到目前的實際情況，住平房的住戶和個人可以養(yǎng)雞，但必須有雞籠或雞窩，不準養(yǎng)公雞。 凡違反上述規(guī)定者，必須在7月底以前把所養(yǎng)的雞處理完畢，雞窩必須拆除。 8月1日至3日各系處要對所屬各戶的私人養(yǎng)雞情況逐個檢查。檢查時實行承包制。各處檢查所屬處、室的干部；各系檢查所屬教研室的教師。8月3日各單位將情況報校長辦公室，8月4日至10日校辦組織全面檢查。 在進行教育的基礎(chǔ)上，仍有違反者，每只雞罰款50元。今后各單位要定期檢查。 大學校長辦公室 一九年月日 （二） 批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 通知正文實質(zhì)上起批語、按語的作用，核心內(nèi)容在被批轉(zhuǎn)的文件中。正文有表態(tài)式和闡發(fā)式寫法。 闡發(fā)式的批轉(zhuǎn)性通知，采用批語、評語的寫法，主要內(nèi)容有：表明態(tài)度及參照執(zhí)行要求；或指出應(yīng)注意的問題；或作政策性規(guī)定，補充具體工作意見；或闡明涉及事項的意義。 闡發(fā)式的轉(zhuǎn)發(fā)性通知，宜用按語的寫法：或提示文件的主要精神，說明發(fā)文意圖；或結(jié)合本機關(guān)、本系統(tǒng)的實際情況，提具體貫徹、學習的意見部署。例文： 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于重申在2005年元旦、春節(jié)期間 嚴格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定的通知》的通知 司屬各黨支部、各部門： 為了認真貫徹執(zhí)行南國資紀委〔2004〕5號文件精神，進一步增強黨員干部廉潔自律的自控能力，在元旦、春節(jié)期間自覺嚴格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將《關(guān)于重申在元旦、春節(jié)期間嚴格執(zhí)行廉潔自律有關(guān)規(guī)定的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，希望各黨支部、各部門認真組織學習，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。請各黨支部、各部門于2005年2月19日前將執(zhí)行通知情況書面報告公司紀檢監(jiān)察室，公司紀委向市國資委紀委做出專題報告。 中共公司紀律檢查委員會 二〇〇五年元月七日 （三）會議通知 通知原由。 包括開會的原因、目的、宗旨，會議 名稱，主辦單位，與會單位等。 主體。 宜分條項，交代清楚、完整。包括會議內(nèi)容（議題、議程、活動安排）和與會應(yīng)知事項。三、 通知與通告的區(qū)別 性質(zhì)作用不同 通知有傳達、指示、布置作用，有行政約束力； 通告有周知、強制作用，有法律強制力。 發(fā)布范圍不同 通知多限于機關(guān)系統(tǒng)內(nèi)部，有的通知有保密要求； 通告要向社會公眾公布，范圍廣泛。知照方式不同 通知主要采用正式發(fā)文； 通告則以各種傳播方式。 行文格式不同 通知必須寫明具體收文者； 通告一般不寫受文者。 練習題：修改下列公文標題中有錯誤的文種。 市人民政府關(guān)于查禁收繳淫穢音像制品的公告 關(guān)于舉辦慶?！拔逡弧眲趧庸?jié)活動的通告 省人民政府關(guān)于保護長城的通告關(guān)于治理整頓貨運市場、加強營運貨車管理的通知 龍泉飲料集團總公司關(guān)于擴大業(yè)務(wù)聯(lián)營的公告股份有限公司關(guān)于辦理內(nèi)部職工股過戶手續(xù)的公告 通 報 通報主要以事實發(fā)揮作用，事實材料要典型、精選。一、通報常用的表達方式——敘述、議論 公文中的敘述，以敘事為主，不寫人。敘述的方式主要用順敘，一般不用倒敘、插敘。敘述的手法多為概述，即只交代梗概，不描繪細節(jié)。 通報的敘事，（一）要交代齊全敘事“六要素”：時間、地點、人、事、原因、結(jié)果。（二）敘事要針對性強，線索貫一，重點突出。（三）行文簡明扼要。 通報中的分析、議論要中肯貼切，少而精。通報敘事示例： 共產(chǎn)黨員王昌賢同志是我縣工商管理所青年檢查員。今年2月21日清晨，他在對一輛長途客車例行檢查任務(wù)時，查獲走私犯罪分子張某走私黃金八兩二錢。在押送途中，張某先以人民幣3000元妄圖賄賂王昌賢同志，被王昌賢同志嚴詞拒絕后，就兇相畢露，拔刀行兇，刺傷王昌賢同志臉部、胸部。王昌賢同志身負重傷，但他臨危不懼，英勇地與張犯搏斗，在群眾協(xié)助下，終于將張犯扭獲。 王昌賢同志今年26歲，參加工作4年多來，機智地戰(zhàn)斗在緝私崗位上，先后破獲各種案件十多起，連續(xù)4年被評為縣先進工作者。 二、表彰性通報（一）好人好事通報 正文含四方面內(nèi)容： 簡介表彰對象的基本情況；