【正文】 總公司 2001年月日 通 告一、公告與通告的區(qū)別 發(fā)布范圍不同 公告是向國(guó)內(nèi)外宣布：通告是對(duì)國(guó)內(nèi)發(fā)布。行文可分條項(xiàng)，力求通俗易懂。 三、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船，違反規(guī)定，擅自攜帶上船，被查出者，沒(méi)收所帶物品，并酌情處以10元至50元的罰款。部署安排（分條項(xiàng)）應(yīng)按照工作進(jìn)程的順序或行動(dòng)措施的主次輕重，將工作的日程、步驟、規(guī)定要求、措施方法、時(shí)限及有關(guān)事項(xiàng)交代具體明確。8月3日各單位將情況報(bào)校長(zhǎng)辦公室，8月4日至10日校辦組織全面檢查。請(qǐng)各黨支部、各部門(mén)于2005年2月19日前將執(zhí)行通知情況書(shū)面報(bào)告公司紀(jì)檢監(jiān)察室，公司紀(jì)委向市國(guó)資委紀(jì)委做出專(zhuān)題報(bào)告。知照方式不同 通知主要采用正式發(fā)文； 通告則以各種傳播方式。（二）敘事要針對(duì)性強(qiáng)，線索貫一，重點(diǎn)突出。 二、表彰性通報(bào)（一）好人好事通報(bào) 正文含四方面內(nèi)容： 簡(jiǎn)介表彰對(duì)象的基本情況； 概述表彰對(duì)象的先進(jìn)事跡的主要過(guò)程或經(jīng)驗(yàn)； 分析評(píng)價(jià)事跡意義及組織表彰決定； 希望號(hào)召。 代表會(huì)議紀(jì)要。 三、會(huì)議紀(jì)要的格式與寫(xiě)作 （一）會(huì)議紀(jì)要的版頭（眉首） （二）標(biāo)題 單位名稱(chēng)+會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要 會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要例如：《自治區(qū)黨委常委會(huì)關(guān)于研究加強(qiáng)我區(qū)非典型肺炎防治工作的會(huì)議紀(jì)要》 （三）正文的基本內(nèi)容 會(huì)議概況。 要求、號(hào)召式——提出貫徹會(huì)議精神的要求、號(hào)召?！薄疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)。內(nèi)容要求不同 報(bào)告可一文數(shù)事；請(qǐng)示必須一文一事。 四、挖寶游戲。 （三）答復(fù)報(bào)告 由引述語(yǔ)和答復(fù)事項(xiàng)構(gòu)成。 （二）講究體例，語(yǔ)言得體。再說(shuō)一句，貴處如能解決我校進(jìn)修教師的問(wèn)題，我們將以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深表敬意。 包括各項(xiàng)具體任務(wù)、目標(biāo)及要求；實(shí)施的措施、方法；步驟與期限；分工與責(zé)任；檢查與督促。四、本處各單位的會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員都要按照《會(huì)計(jì)法》和審計(jì)工作的職權(quán)范圍積極參加這次稅收、財(cái)務(wù)大檢查，對(duì)敢于揭露矛盾、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的財(cái)會(huì)、審計(jì)人員要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。 概述式 即概括敘述工作基本情況。例如：在黨中央、國(guó)務(wù)院的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)國(guó)家的大力扶持和各方面的艱苦努力，全省扶貧開(kāi)發(fā)取得了巨大成就。 結(jié)構(gòu)形式： （1）縱式結(jié)構(gòu) 即以工作的時(shí)間進(jìn)程或不同階段為結(jié)構(gòu)順序。（工作取勝的關(guān)鍵在于情報(bào)質(zhì)量的高低） （二）將效果規(guī)律化、優(yōu)點(diǎn)化。 四、總結(jié)報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別 內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同 工作報(bào)告：側(cè)重于工作進(jìn)展情況和做法； 總結(jié)報(bào)告：側(cè)重于經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。例如： 抓住機(jī)遇 勇于開(kāi)拓 ——任局局長(zhǎng)的述職報(bào)告 （二）正文 引言 簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明任職的基本情況和基本評(píng)價(jià)。 。表述的方式不同 述職報(bào)告：以敘為主，輔之說(shuō)明，不發(fā)議論。 例如《關(guān)于“美的咨詢(xún)”活動(dòng)的總結(jié)》： 一、抓住青年的特點(diǎn)，用引導(dǎo)方法進(jìn)行思想教育，是 活動(dòng)取得成功的基礎(chǔ)。（基礎(chǔ)調(diào)查是情報(bào)工作的根基） 二是多渠道收集情報(bào)信息。一年的實(shí)踐，成效初顯。去年以來(lái)，我委注意加強(qiáng)了這方面的工作，取得了明顯效果，黨員違紀(jì)案件比上一年下降45%，有效地糾正了一些不正之風(fēng)。 單行式一般標(biāo)明總結(jié)的主要內(nèi)容、觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)、結(jié)論等。 三、這次稅收、財(cái)務(wù)大檢查主要是檢查19年發(fā)生的問(wèn)題。 三、計(jì)劃的結(jié)構(gòu) （一）標(biāo)題 有多種寫(xiě)法: 單位名稱(chēng)+適用時(shí)間+內(nèi)容范圍+文種 單位名稱(chēng)+適用時(shí)間+文種 單位名稱(chēng)+內(nèi)容范圍+文種 適用時(shí)間+內(nèi)容范圍+文種 內(nèi)容范圍+文種 例如：廣西大學(xué)2005年招生工作計(jì)劃 廣西大學(xué)2005年工作計(jì)劃 中山路舊城改造方案 （二）正文 前言 簡(jiǎn)要說(shuō)明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)、本單位現(xiàn)狀，計(jì)劃的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)等。提高教育質(zhì)量的關(guān)鍵是師資，為提高我校教育質(zhì)量，懇請(qǐng)貴校設(shè)法解決進(jìn)修教師的臨時(shí)住宿問(wèn)題，以便他們安心學(xué)習(xí)。（三）請(qǐng)求性函 寫(xiě)法類(lèi)似請(qǐng)示，但不用請(qǐng)示的語(yǔ)氣。 　　分團(tuán)委 　2000年9月5日　　二、常用報(bào)告正文的寫(xiě)作 （一）工作報(bào)告 概述工作的主要情況（開(kāi)頭） 做法與成效 存在問(wèn)題或未能解決的問(wèn)題今后工作努力方向或建議 （二）情況報(bào)告 講清情況 包括情況發(fā)生的時(shí)間、背景、涉及的人員、單位，呈現(xiàn)的具體狀況，發(fā)展經(jīng)過(guò)等。 二、哪個(gè)優(yōu)勝多的團(tuán)支部為優(yōu)勝團(tuán)支部。 市計(jì)劃委員會(huì) 年月日 報(bào) 告一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 行文目的不同報(bào)告是匯報(bào)、陳述性公文，目的是“下情上達(dá)”；請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文 ，目的是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 請(qǐng)求事項(xiàng) 要明確提出要解決的問(wèn)題，寫(xiě)明具體要求、措施、 意見(jiàn)或方案。 建議式——向有關(guān)主管機(jī)關(guān)、上級(jí)提出工作建議。 辦公會(huì)議紀(jì)要。二、會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi) 從用途和目的分：決議性紀(jì)要、消息性紀(jì)要、研討性紀(jì)要 從會(huì)議的種類(lèi)分： 工作會(huì)議紀(jì)要。王昌賢同志身負(fù)重傷，但他臨危不懼，英勇地與張犯搏斗，在群眾協(xié)助下，終于將張犯扭獲。敘述的手法多為概述，即只交代梗概，不描繪細(xì)節(jié)。三、 通知與通告的區(qū)別 性質(zhì)作用不同 通知有傳達(dá)、指示、布置作用，有行政約束力； 通告有周知、強(qiáng)制作用，有法律強(qiáng)制力。 闡發(fā)式的轉(zhuǎn)發(fā)性通知，宜用按語(yǔ)的寫(xiě)法：或提示文件的主要精神，說(shuō)明發(fā)文意圖；或結(jié)合本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)的實(shí)際情況，提具體貫徹、學(xué)習(xí)的意見(jiàn)部署。檢查時(shí)實(shí)行承包制。情節(jié)嚴(yán)重的押送公安機(jī)關(guān)依法懲處。 二、乘船必須聽(tīng)從工作人員指揮，按順序上下船。寫(xiě)明制發(fā)的原因、目的、政策依據(jù)等。 例文： 批 復(fù) 公司： 對(duì)你公司的兩次請(qǐng)示，作如下答復(fù)： 原則批準(zhǔn)你公司建立分公司，負(fù)責(zé)你公司的工作?！?批復(fù)意見(jiàn) 常用表態(tài)語(yǔ)：同意、擬同意、原則同意（基本同意）、不同意（不予批準(zhǔn)）。（二）事項(xiàng)性決議 主體內(nèi)容一般包括：會(huì)議通過(guò)事項(xiàng)的內(nèi)容及其意義、會(huì)議的決策性意見(jiàn)、執(zhí)行要求。 扼要陳述要處理的問(wèn)題或事件的主要原因、經(jīng)過(guò)情況、問(wèn)題的后果、事件的損失、當(dāng)事人的責(zé)任、錯(cuò)誤等。 在點(diǎn)明表彰對(duì)象姓名、單位、身份后，概述其先進(jìn)事跡并指出其事跡特點(diǎn)、精神實(shí)質(zhì)。 病例：“你鄉(xiāng)制定的《違反計(jì)劃生育管理?xiàng)l例處罰辦法》最好不執(zhí)行，因?yàn)樗淮蠓险摺? （ ） 市稅務(wù)局 一九年九月三十日簡(jiǎn)練性要求 （1）語(yǔ)言要簡(jiǎn)短 病例： 本次培訓(xùn)班安排了7個(gè)富有特色的專(zhuān)題講座和討論，其中6個(gè)專(zhuān)題講座，專(zhuān)題討論1個(gè)。 （4）注意日期、數(shù)字、名稱(chēng)、引文、圖表、計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的確切表述?！?“即日起，未經(jīng)批準(zhǔn)的黃色錄像片一律不準(zhǔn)播放。 例如：通過(guò)討論，大家的意見(jiàn)大體上完全一致。上行文應(yīng)用請(qǐng)示、匯報(bào)、陳述的語(yǔ)氣，不可用強(qiáng)硬和催促的措詞。樸實(shí) 公文的語(yǔ)言質(zhì)樸、自然，不矯飾，少作描寫(xiě)、渲染。（三）結(jié)尾常用的方式 總結(jié)式 即進(jìn)一步總括歸納或強(qiáng)調(diào)主體內(nèi)容 或基本精神。希望相關(guān)人員在檢修工作中充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，安全高效優(yōu)質(zhì)地完成檢修任務(wù)。 例如：廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)《廣西創(chuàng)新計(jì)劃（2005—2007年）》的通知 科技 創(chuàng)新△ 計(jì)劃 通知 數(shù)量規(guī)則 除類(lèi)別詞外，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞?！　　　? 2000年月日印發(fā) “版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（封四）”。（3）法規(guī)文件、會(huì)議文件、公布性公文采用“題注”標(biāo)法。 正文 文件首頁(yè)必須顯示正文。 一份公文的標(biāo)題不可以出現(xiàn)兩個(gè)以上的“關(guān)于”和“通知的通知”。 例如：機(jī)密★一年 廣西：機(jī)密★1年 緊急程度 廣西：凡需當(dāng)天或24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)的標(biāo)識(shí)“特急”，需3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)的標(biāo)識(shí)“急件”。 （三）公文具有法定的權(quán)威和現(xiàn)行效用 （四）公文具有特定的體式和處理程序 二、公文的種類(lèi) 行政公文的種類(lèi)：（一）命令（令）；（二）決定；（三）公告（四）通告；（五）通知；（六）通