從電話傳真到drp-(1)(編輯修改稿)
2025-08-31 13:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 企業(yè)的信息化水平將直接影響到合作者對企業(yè)的信心和綜合實力的評估。因此，對魯花來說，信息化不是做還是不做的問題，而是如何做好的問題。為此，魯花開始了對信息化的全面調(diào)研。他們一方面對國內(nèi)外一些知名軟件公司進行了深入的了解。另一方面，主動出擊，通過各種渠道參加各種成功企業(yè)的信息化交流會、推介會，從中學習信息化成功的經(jīng)驗。2001年，魯花公司在18家分公司部署了C/S架構的進銷存和財務系統(tǒng)。新系統(tǒng)的應用在一定程度上規(guī)范業(yè)務流程，提高業(yè)務處理效率。由于當時采用的都是單機版，在后來的應用中發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)在管理架構上存在著相當大的問題，難以全面解決管理者在實際運作中的控制和管理的問題。例如：如何使銷售體系既能快速擴充，又能避免管理失控；如何準確考核分支機構的銷售、回款、計劃完成、費用支出情況等。更為突出的是，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，分公司數(shù)量的不斷增加，而單機版難以擴容，致使后面設立的分公司與原有的18家分公司在管理上無法形成統(tǒng)一。為此，魯花開始尋找適合自身企業(yè)需求特點的信息化方案。而此時一次伊利集團信息化觀摩會讓魯花如獲至寶。據(jù)蓋玉興副總經(jīng)理介紹，“伊利集團的信息化經(jīng)驗給我們留下了深刻的印象。因為伊利的情況和魯花在很多方面有著極其相似的地方。例如，產(chǎn)品都屬于食用商品；庫房管理都存在著效期管理的問題；銷售都是全國分銷等等?！蓖ㄟ^對伊利成功經(jīng)驗的交流，大大增強了魯花堅持開展信息化建設的信息和決心；同時，也幫助他們找到了一家稱心如意的合作伙伴。DRP：為魯花“洗骨伐髓”魯花在伊利信息化經(jīng)驗交流會上了解到，為其提供信息化系統(tǒng)和服務支持的正是國內(nèi)最大的ERP軟件提供商——用友公司。雖然以前早有耳聞，而且魯花信息中心主任孫勇與用友公司也有過一段淵源，但實力如何還是需要作一番考究。為了確保項目的成功。2002年9月，魯花公司對進行了公開招標。經(jīng)過一番激烈的角逐，用友公司充分顯示了其勢力，成功中標。用友咨詢顧問提出，采用用友DRP－U8分銷業(yè)務和分銷財務系統(tǒng)（又稱DRP），通過基于Internent的B/S架構的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)魯花公司“異地商務 集中管理”的管理要求。并且從財務、庫房、采購、銷售等各個環(huán)節(jié)入手，給企業(yè)的管理來個“洗骨伐髓”，用信息化手段全面替代傳統(tǒng)的手工管理，實現(xiàn)企業(yè)管理的網(wǎng)絡化、規(guī)范化。根據(jù)魯花公司的實際情況，用友項目組將整個系統(tǒng)分為用友U8DRP分銷業(yè)務系統(tǒng)和分銷財務系統(tǒng)兩個部分。分銷業(yè)務系統(tǒng)包含集團綜合查詢、業(yè)務處理系統(tǒng)、客戶訂單系統(tǒng)和后臺管理模塊。分銷財務系統(tǒng)包含企業(yè)端管理、業(yè)務處理系統(tǒng)和企業(yè)端查詢模塊。分銷財務系統(tǒng)可導入分銷業(yè)務系統(tǒng)的基礎資料和業(yè)務單據(jù)，從而形成財務業(yè)務一體化處理。具體方案如下：在財務系統(tǒng)中，主要目標是減少庫存損失、降低應收風險、
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