從電話(huà)傳真到drp-(1)(編輯修改稿)
2025-08-31 13:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 企業(yè)的信息化水平將直接影響到合作者對(duì)企業(yè)的信心和綜合實(shí)力的評(píng)估。因此，對(duì)魯花來(lái)說(shuō)，信息化不是做還是不做的問(wèn)題，而是如何做好的問(wèn)題。為此，魯花開(kāi)始了對(duì)信息化的全面調(diào)研。他們一方面對(duì)國(guó)內(nèi)外一些知名軟件公司進(jìn)行了深入的了解。另一方面，主動(dòng)出擊，通過(guò)各種渠道參加各種成功企業(yè)的信息化交流會(huì)、推介會(huì)，從中學(xué)習(xí)信息化成功的經(jīng)驗(yàn)。2001年，魯花公司在18家分公司部署了C/S架構(gòu)的進(jìn)銷(xiāo)存和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。新系統(tǒng)的應(yīng)用在一定程度上規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)處理效率。由于當(dāng)時(shí)采用的都是單機(jī)版，在后來(lái)的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)在管理架構(gòu)上存在著相當(dāng)大的問(wèn)題，難以全面解決管理者在實(shí)際運(yùn)作中的控制和管理的問(wèn)題。例如：如何使銷(xiāo)售體系既能快速擴(kuò)充，又能避免管理失控；如何準(zhǔn)確考核分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售、回款、計(jì)劃完成、費(fèi)用支出情況等。更為突出的是，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分公司數(shù)量的不斷增加，而單機(jī)版難以擴(kuò)容，致使后面設(shè)立的分公司與原有的18家分公司在管理上無(wú)法形成統(tǒng)一。為此，魯花開(kāi)始尋找適合自身企業(yè)需求特點(diǎn)的信息化方案。而此時(shí)一次伊利集團(tuán)信息化觀(guān)摩會(huì)讓魯花如獲至寶。據(jù)蓋玉興副總經(jīng)理介紹，“伊利集團(tuán)的信息化經(jīng)驗(yàn)給我們留下了深刻的印象。因?yàn)橐晾那闆r和魯花在很多方面有著極其相似的地方。例如，產(chǎn)品都屬于食用商品；庫(kù)房管理都存在著效期管理的問(wèn)題；銷(xiāo)售都是全國(guó)分銷(xiāo)等等?！蓖ㄟ^(guò)對(duì)伊利成功經(jīng)驗(yàn)的交流，大大增強(qiáng)了魯花堅(jiān)持開(kāi)展信息化建設(shè)的信息和決心；同時(shí)，也幫助他們找到了一家稱(chēng)心如意的合作伙伴。DRP：為魯花“洗骨伐髓”魯花在伊利信息化經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上了解到，為其提供信息化系統(tǒng)和服務(wù)支持的正是國(guó)內(nèi)最大的ERP軟件提供商——用友公司。雖然以前早有耳聞，而且魯花信息中心主任孫勇與用友公司也有過(guò)一段淵源，但實(shí)力如何還是需要作一番考究。為了確保項(xiàng)目的成功。2002年9月，魯花公司對(duì)進(jìn)行了公開(kāi)招標(biāo)。經(jīng)過(guò)一番激烈的角逐，用友公司充分顯示了其勢(shì)力，成功中標(biāo)。用友咨詢(xún)顧問(wèn)提出，采用用友DRP－U8分銷(xiāo)業(yè)務(wù)和分銷(xiāo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)（又稱(chēng)DRP），通過(guò)基于Internent的B/S架構(gòu)的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)魯花公司“異地商務(wù) 集中管理”的管理要求。并且從財(cái)務(wù)、庫(kù)房、采購(gòu)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)入手，給企業(yè)的管理來(lái)個(gè)“洗骨伐髓”，用信息化手段全面替代傳統(tǒng)的手工管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化。根據(jù)魯花公司的實(shí)際情況，用友項(xiàng)目組將整個(gè)系統(tǒng)分為用友U8DRP分銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和分銷(xiāo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩個(gè)部分。分銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含集團(tuán)綜合查詢(xún)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、客戶(hù)訂單系統(tǒng)和后臺(tái)管理模塊。分銷(xiāo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)包含企業(yè)端管理、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和企業(yè)端查詢(xún)模塊。分銷(xiāo)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可導(dǎo)入分銷(xiāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料和業(yè)務(wù)單據(jù)，從而形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理。具體方案如下：在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，主要目標(biāo)是減少庫(kù)存損失、降低應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)、
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