【文章內(nèi)容簡介】 ..........................................................................87 系統(tǒng)目的 ...........................................................................................................87 系統(tǒng)框架圖 .......................................................................................................87 系統(tǒng)特色 ...........................................................................................................8823. 刷卡管理系統(tǒng) .......................................................................................................89 系統(tǒng)目的 ...........................................................................................................89 子系統(tǒng)框架圖 ...................................................................................................90 系統(tǒng)特色 ...........................................................................................................9024. 人事薪資管理系統(tǒng) ...............................................................................................91 系統(tǒng)目的 ...........................................................................................................91 子系統(tǒng)架構(gòu)圖 ...................................................................................................92 系統(tǒng)特色 ...........................................................................................................9225. 海關(guān)合同管理系統(tǒng) ...............................................................................................94 系統(tǒng)目的 ...........................................................................................................94 子系統(tǒng)框架圖 ...................................................................................................94 系統(tǒng)特色 ...........................................................................................................9426. 其他管理系統(tǒng) .......................................................................................................96 稅控接口子系統(tǒng) ...............................................................................................96 財務(wù)上報數(shù)據(jù)系統(tǒng) ...........................................................................................97 財務(wù)合并報表系統(tǒng) ...........................................................................................98第三部分 ERP 系統(tǒng)平臺規(guī)劃 ..........................................................................................991. 體系架構(gòu) ...................................................................................................................992. 系統(tǒng)平臺規(guī)格建議 ...................................................................................................99 硬件基本要求 ...................................................................................................99 軟件基本要求 .................................................................................................1007 / 98第一部分 公司及系統(tǒng)概覽1. 公司概況 公司背景神州數(shù)碼（中國）有限公司，為中科院控股的香港主板上市公司。神州數(shù)碼源于2022 年 4 月將 IT 產(chǎn)品分銷、 IT 軟硬件系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品與電子商務(wù)業(yè)務(wù)等從原聯(lián)想控股集團(tuán)公司中分拆重組而成，并于 2022 年 6 月 1 日香港聯(lián)交所主板上市。神州數(shù)碼致力于向中國客戶提供電子商務(wù)相關(guān)產(chǎn)品、方案和服務(wù)，是目前中國最大的 IT 產(chǎn)品分銷企業(yè)和系統(tǒng)集成服務(wù)企業(yè)。進(jìn)入 2022 年，神州數(shù)碼大力發(fā)展軟件業(yè)務(wù)，與臺灣鼎新電腦共同出資成立神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司（DCMS ），促進(jìn)國內(nèi)企業(yè)的信息化改造。 對國內(nèi) ERP 市場的觀點中國加入 WTO，將深度與國際接軌，并成為世界制造業(yè)的中心，中國的制造與流通企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，將面臨前所未有的國際化競爭；作為一個沒有完成工業(yè)化的發(fā)展中國家，面對新經(jīng)濟(jì)的滾滾大潮，國家“十五”計劃要求，中國企業(yè)一定要以“信息化”帶動“工業(yè)化”，追趕國際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在新市場環(huán)境中，中國企業(yè)必須迅速變革和創(chuàng)新，以提高自身的競爭能力，采用現(xiàn)代化管理手段，融入電子商務(wù)大潮，進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理的信息化與數(shù)字化是必由之路。基于神州數(shù)碼十多年來系統(tǒng)集成市場服務(wù)及自身信息化實踐的體會，我們認(rèn)為，中國企業(yè)電子商務(wù)必將經(jīng)歷：企業(yè)網(wǎng)建設(shè)、企業(yè)信息化、企業(yè)間 B2B 互聯(lián)，以及網(wǎng)絡(luò)化社會四個階段，中國企業(yè)的“信息化”過程必將具有中國特色，信息化將作為工業(yè)化的手段，完成“一次革命”，企業(yè)電子商務(wù)的根本是“實踐企業(yè)管理之變革”。中國企業(yè)電子商務(wù)要打持久戰(zhàn)，中國自有管理軟件商群雄逐鹿已為時不遠(yuǎn)。近來國內(nèi)的通訊基礎(chǔ)建設(shè)取得了長足的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用正在迅速發(fā)展，而釋放互聯(lián)網(wǎng)能量的最好途徑就是以電子商務(wù)的方法及手段改造傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。在現(xiàn)階段，以實施 ERP 為基礎(chǔ)進(jìn)行信息化建設(shè)將成為企業(yè)變革與創(chuàng)新的有效途徑，從國家到地方，各級政府、各個企業(yè)，都在研究通過推廣 ERP 提升企業(yè)競爭能力，一場 ERP 熱潮正在興起。 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的優(yōu)勢和意義面向國內(nèi) ERP 管理軟件及服務(wù)市場，神州數(shù)碼和鼎新電腦的攜手將優(yōu)勢互補(bǔ)。一方面，神州數(shù)碼 80 年代就開始為企業(yè)提供 IT 集成服務(wù)，具有良好的品牌形象和市場影響力，對于制造業(yè) ERP 等管理應(yīng)用的服務(wù)也有超過 7 年的經(jīng)驗；另一方面，臺灣 208 / 98幾年在制造業(yè)舉世矚目的發(fā)展孕育了象鼎新電腦這樣已經(jīng)擁有 12022 余家本地客戶的ERP 軟件商，在軟件產(chǎn)品研發(fā)、業(yè)務(wù)營運(yùn)管理、企業(yè)客戶服務(wù)等多方面積累了豐富的經(jīng)驗。中國加入 WTO，企業(yè)信息化是提高競爭力的必由之路，必將突飛猛進(jìn)，神州數(shù)碼與鼎新電腦的結(jié)合，旨在優(yōu)勢互補(bǔ)、貼近國情，建立一支專業(yè)和高效的隊伍，為千百萬中國企業(yè)用戶提供貼身服務(wù)。神州數(shù)碼的品牌影響力、市場能力，良好的與政府、伙伴、客戶、行業(yè)、協(xié)會、院校等的關(guān)系；鼎新電腦出類拔萃的 ERP 系列產(chǎn)品以及多年來探索企業(yè)ERP 業(yè)務(wù)規(guī)律 的實踐經(jīng)驗(Know How)；神州數(shù)碼的一級系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)資質(zhì)，以及多年對國內(nèi)制造業(yè) SI 市場的深刻認(rèn)識；還有鼎新電腦和神州數(shù)碼成功的管理經(jīng)驗（如：管理“三要素”），神州數(shù)碼遍及全國的平臺管理資源，數(shù)千家渠道，及自身信息化實踐的心得等，都將形成最好的互補(bǔ)關(guān)系。結(jié)合國情，加大加快本土化產(chǎn)品研發(fā)投入，發(fā)展適于中國特色的 ERP 產(chǎn)品和服務(wù)。中國的制造和流通行業(yè)目前擁有 1000 多萬家中小企業(yè)，數(shù)萬家大型企業(yè)，相對于西方國家，中國企業(yè)未走完工業(yè)化和產(chǎn)業(yè)化的道路，神州數(shù)碼作為中國最大的 IT 分銷及系統(tǒng)集成商，十幾年貼近國情集各行業(yè)應(yīng)用服務(wù)之大成，全公司苦練內(nèi)功歷信息化管理變革之實踐，多年來的經(jīng)驗告訴我們，中國企業(yè)的流程再造及管理變革一定會有自己的特色。鼎新電腦作為臺灣最大的 ERP 軟件商，集二十年臺灣領(lǐng)先于世界的制造管理之精粹，融東西方文化融匯于企業(yè)的變革實踐之結(jié)晶，其成功的歷程充分說明，要想為企業(yè)提供有效的變革服務(wù)，需要以貼近客戶量身定做的 ERP 軟件為依托。此次神州數(shù)碼與鼎新電腦緊密攜手，合資公司將設(shè)立“產(chǎn)品研發(fā)中心”，專注于制造和流通領(lǐng)域，結(jié)合雙方在兩岸的行業(yè)實踐，利用鼎新在臺灣的產(chǎn)品研發(fā)能力，發(fā)揮神州數(shù)碼在大陸豐富的研發(fā)資源優(yōu)勢，將不斷推出適合國情的 ERP 軟件及相關(guān)電子商務(wù)解決方案。神州數(shù)碼盡管提供系統(tǒng)集成服務(wù)已有十幾年的歷程，迄今為止卻第一次在制造行業(yè)投入重資和人員，鼎新電腦也以攜手神州數(shù)碼為標(biāo)志，大規(guī)模投資大陸，全方位進(jìn)入國內(nèi) ERP 市場。良好的市場機(jī)會和合作機(jī)會，促使雙方都加快了投入的速度。以“數(shù)字化中國”為己任的神州數(shù)碼，期望為推動“信息化”帶動“工業(yè)化”、加快中國追趕世界的步伐，做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。9 / 982. 信息化成功的條件針對此次 貴公司之信息化，本公司提出以下之注意事項供決策與管理階層參考。 慎選優(yōu)良的信息化合作廠商根據(jù)“信息化品質(zhì)杠桿”的原理，選擇完善的售后服務(wù)及優(yōu)良的信息化合作廠商對公司信息化品質(zhì)的助益，比選擇適當(dāng)?shù)能浖笊?10 倍，甚至于 100 倍。因此，慎選優(yōu)良的計算機(jī)合作廠商才是信息化成功的不二法門。 1: 1: 1:0 1:0 本 圖 參 考 Lance A. Ealey所 著 的 Quality b Design 合作廠商 售后服務(wù) 套裝軟件 輔導(dǎo)問題解決 品質(zhì)提升 成本降低 圖 信息化品質(zhì)杠桿 選擇計算機(jī)合作廠商應(yīng)注意之重點“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”，中小企業(yè)在選擇信息化的合作伙伴時，往往因為抓不住選擇廠商的重點，而選錯了合作的計算機(jī)系統(tǒng)廠商，種下了日后信息化不順利甚至失敗的種子。其實在選擇計算機(jī)系統(tǒng)廠商時，除了軟硬件的預(yù)算、軟件的適用度之外，軟件廠商本身的“公司規(guī)?！?、“輔導(dǎo)經(jīng)驗”、“人力資源”、“研發(fā)技術(shù)”、“公司信譽(yù)”等因素，亦應(yīng)列入評估的重點。 信息化在本質(zhì)上是屬于管理問題企業(yè)信息化在本質(zhì)上是屬于管理問題而非純技術(shù)問題?！肮芾硇畔⑾到y(tǒng)”的目的就是搜集日常作業(yè)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，加以匯整而提供企業(yè)內(nèi)各階層人員有效的信息，以協(xié)助他們完作工作。計算機(jī)本身僅是處理數(shù)據(jù)的機(jī)器，是協(xié)助管理的一項工具而已。但由于計算機(jī)這項工具有別于傳統(tǒng)的人工操作，因此引進(jìn)計算機(jī)勢必需要重新檢討各項作業(yè)方式，而對于組織、分工、表單、制度產(chǎn)生某種程度的沖擊與變革。10 / 98這些變革本質(zhì)上都屬于管理的問題，也正是我們在推動信息化過程中最應(yīng)該注意的焦點。相對地，計算機(jī)本身的技術(shù)問題則較為單純。因此高階管理者應(yīng)該以推動管理革新的態(tài)度來面對信息化。 管理革新必須與信息化一并進(jìn)行根據(jù)調(diào)查顯示，管理水準(zhǔn)較好的企業(yè),其信息化成功的機(jī)會較大。因此,許多企業(yè)誤以.事實上，信息化本來就是管理革新。那些信息化會失敗的企業(yè)，如果只先進(jìn)行管理革新其實一樣也會遭到失敗的命運(yùn)。因此真正的關(guān)鍵應(yīng)該是有足夠的革新決心與有正確可行的實施計劃。何況，在人工操作上所做的管理革新并不合適信息化，結(jié)果在導(dǎo)入信息化時又需要做第二次的革新。如此大費(fèi)周章，倒不如“畢其功于一役”來的簡單。 選擇可以維護(hù)及修改的軟件包在選擇軟件包時，優(yōu)先考慮的因素當(dāng)然是系統(tǒng)功能的合用程度。但我們必須明了一項事實，那就是絕沒有一種現(xiàn)成的軟件可以滿足企業(yè)百分之百的需求