新聞發(fā)布會(huì)策劃書(編輯修改稿)
2025-08-31 00:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 網(wǎng)、新桂網(wǎng)、南方網(wǎng)八、擬邀請(qǐng)單位嘉賓：桂林市人民政府、桂林市城市規(guī)劃局、桂林市環(huán)保局、桂林市西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理室委員會(huì)、當(dāng)?shù)刂襟w代表、各地經(jīng)銷商代表、群眾代表 外地公司駐桂林桂林代表九、準(zhǔn)備工作一） 現(xiàn)場(chǎng)布置1. 會(huì)場(chǎng)外面（會(huì)展中心左右兩側(cè)各放一個(gè)氣孔門，氣孔站兩邊各掛兩個(gè)飄空氣球，展館兩旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌。2. 會(huì)展入口處設(shè)簽到臺(tái)，并準(zhǔn)備好貴賓留言冊(cè)，已方便賓客留言。3. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)：背景板畫有經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的標(biāo)志，并寫上“西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)新聞發(fā)布會(huì)”；會(huì)場(chǎng)兩邊墻上掛著橫幅、主席臺(tái)周圍布上盆景。4. 準(zhǔn)備好音箱，話筒，通訊工具，照明設(shè)備等要在會(huì)前調(diào)試好，確定一切無(wú)恙。二）工作人員配備1．現(xiàn)場(chǎng)布置、和服務(wù)人員提前到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)的準(zhǔn)備工作2．招商部人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，以備某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞時(shí)搶救3．禮儀小姐搞好接待指引工作4．主持人一名，主持發(fā)布會(huì)過(guò)程,要充分發(fā)揮組織和主導(dǎo)的作用，突出重點(diǎn)，促進(jìn)交流，活躍氣氛，引導(dǎo)討論5．保安人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全6. 會(huì)議的工作人員除做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作之外，還應(yīng)注意個(gè)體形象，取得與會(huì)賓客的信賴三）物料準(zhǔn)備1）布場(chǎng)物料氣孔門、飄空氣球、彩旗、橫幅、指示牌、盆景、展架2)活動(dòng)物料 簽到本、筆、文件資料袋、邀請(qǐng)函、嘉賓名稱牌、胸花、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、宣傳單頁(yè)、錄象設(shè)備、照相機(jī)，音箱、話筒十、活動(dòng)程序9：00～9：30 簽到。會(huì)務(wù)接待人員在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到處，請(qǐng)與會(huì)來(lái)賓在簽到本上簽名，留下名片，佩戴胸卡，熱情解答來(lái)賓詢問(wèn)，禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人，應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。 9：30～10：40 發(fā)放資料 接待人員將會(huì)議議程表、招商項(xiàng)目資料、招商宣傳資料等有禮貌地發(fā)給來(lái)賓，對(duì)與會(huì)的新聞界記者，還要加上會(huì)議新聞統(tǒng)發(fā)稿、圖片、背景材料等。9：40 發(fā)布會(huì)開始主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始，介紹與會(huì)的貴賓，對(duì)來(lái)自備方各面的貴賓來(lái)客能在繁忙中參加會(huì)議表示感謝，并說(shuō)明會(huì)議召開的背景、意圖。 9：40~10:20 開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)向新聞媒體發(fā)布1) 介紹開發(fā)區(qū)招商的有關(guān)信息（時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、宗旨，招商的重要意義等信息和簡(jiǎn)介）2) 簡(jiǎn)介西城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，\歷史沿革與建設(shè)現(xiàn)狀\\投資環(huán)境\\優(yōu)惠政策與投資程序\等議題展開，通過(guò)有力的宣傳和介紹，促進(jìn)賓主之間的交流，引導(dǎo)客商的投資熱情。10：20～10：40 播放有關(guān)開發(fā)區(qū)宣傳片，并現(xiàn)場(chǎng)觀看整個(gè)開發(fā)區(qū)設(shè)計(jì)模型 10：40～11：10答記者問(wèn) 1. 在回
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