新聞發(fā)布會策劃書(編輯修改稿)
2025-08-31 00:55 本頁面
【文章內容簡介】 網、新桂網、南方網八、擬邀請單位嘉賓：桂林市人民政府、桂林市城市規(guī)劃局、桂林市環(huán)保局、桂林市西城經濟開發(fā)區(qū)管理室委員會、當地知名媒體代表、各地經銷商代表、群眾代表 外地公司駐桂林桂林代表九、準備工作一） 現場布置1. 會場外面（會展中心左右兩側各放一個氣孔門，氣孔站兩邊各掛兩個飄空氣球，展館兩旁的路上插上步道旗），并在每隔20米和拐彎處設指示牌。2. 會展入口處設簽到臺，并準備好貴賓留言冊，已方便賓客留言。3. 會場內：背景板畫有經濟開發(fā)區(qū)的標志，并寫上“西城經濟開發(fā)區(qū)新聞發(fā)布會”；會場兩邊墻上掛著橫幅、主席臺周圍布上盆景。4. 準備好音箱，話筒，通訊工具，照明設備等要在會前調試好，確定一切無恙。二）工作人員配備1．現場布置、和服務人員提前到會場進行相關的準備工作2．招商部人員進行現場服務，以備某個環(huán)節(jié)出現漏洞時搶救3．禮儀小姐搞好接待指引工作4．主持人一名，主持發(fā)布會過程,要充分發(fā)揮組織和主導的作用，突出重點，促進交流，活躍氣氛，引導討論5．保安人員，負責現場的秩序和安全6. 會議的工作人員除做好會場服務工作之外，還應注意個體形象，取得與會賓客的信賴三）物料準備1）布場物料氣孔門、飄空氣球、彩旗、橫幅、指示牌、盆景、展架2)活動物料 簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、胸花、領導發(fā)言稿、宣傳單頁、錄象設備、照相機，音箱、話筒十、活動程序9：00～9：30 簽到。會務接待人員在會場入口處設置簽到處，請與會來賓在簽到本上簽名，留下名片，佩戴胸卡，熱情解答來賓詢問，禮儀小姐引領來賓進入會場就座。對邀請到會的重要客人，應有專人引導、陪同。 9：30～10：40 發(fā)放資料 接待人員將會議議程表、招商項目資料、招商宣傳資料等有禮貌地發(fā)給來賓，對與會的新聞界記者，還要加上會議新聞統(tǒng)發(fā)稿、圖片、背景材料等。9：40 發(fā)布會開始主持人宣布新聞發(fā)布會開始，介紹與會的貴賓，對來自備方各面的貴賓來客能在繁忙中參加會議表示感謝，并說明會議召開的背景、意圖。 9：40~10:20 開發(fā)區(qū)領導向新聞媒體發(fā)布1) 介紹開發(fā)區(qū)招商的有關信息（時間、地點、規(guī)模、宗旨，招商的重要意義等信息和簡介）2) 簡介西城經濟開發(fā)區(qū)，\歷史沿革與建設現狀\\投資環(huán)境\\優(yōu)惠政策與投資程序\等議題展開，通過有力的宣傳和介紹，促進賓主之間的交流，引導客商的投資熱情。10：20～10：40 播放有關開發(fā)區(qū)宣傳片，并現場觀看整個開發(fā)區(qū)設計模型 10：40～11：10答記者問 1. 在回
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