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文秘類專業(yè)大學生職業(yè)規(guī)劃(編輯修改稿)

2025-08-31 00:46 本頁面
 

【文章內容簡介】 后參加政法院校為基層公檢法定向崗位招生考試時,優(yōu)先錄??; 具有高職(高專)學歷的,退役后免試入讀成人本科;或經(jīng)過一定考核,入讀普通本科; 退役后報考碩士研究生初試總分加 10分;榮立二等功及以上的,退役后免試推薦入讀碩士研究生。 13 / 39 (三)、積極聘用優(yōu)秀高校畢業(yè)生參與重大科研項目 高校畢業(yè)生在參與項目研究期間,享受勞務性費用和有關社會保險補助,戶口、檔案可存放在項目單位所在地或入學前家庭所在地人才交流中心。聘用期滿,根據(jù)需要可以續(xù)聘或到其他崗位就業(yè),就業(yè)后工齡與參與項目研究期間的工作時間合并計算,社會保險繳費年限連續(xù)計算。 (四)鼓勵和支持高校畢業(yè)生到中小企業(yè)就業(yè)和自主創(chuàng)業(yè) 1對企業(yè)招用非本地戶籍的普通高校??埔陨袭厴I(yè)生,各地城市應取消落戶限制(直轄市按有關規(guī)定執(zhí)行) ; 1為到中小企業(yè)就業(yè)的高校畢業(yè)生提供檔案管理、人事代理、社會保險辦理和接續(xù)等方面的服務; 1從事個體經(jīng)營符合條件的,免收行政事業(yè)性收費并享受國家相關扶持政策; 1登記失業(yè)并自主創(chuàng)業(yè)的,如自籌資金不足,可申請 5萬元小額擔保貸款;對合伙經(jīng)營和組織起來就業(yè)的,可按規(guī)定適當提高貸款額度; 1參加創(chuàng)業(yè)培訓的,按規(guī)定給予職業(yè)培訓補貼; 1靈活就業(yè)并符合規(guī)定的,可享受社會保險補貼政策。(五)強化對困難家庭高校畢業(yè)生的就業(yè)援助 1就業(yè)困難和零就業(yè)家庭的高校畢業(yè)生,享受公益性崗位安置、社會保險補貼、公益性崗位補貼等就業(yè)援助政策; 1機關、事業(yè)單位免收招聘報名費和體檢費; 14 / 391高??筛鶕?jù)實際情況給予適當?shù)那舐氀a貼; 對離校后未就業(yè)回到原籍的高校畢業(yè)生,由各地公共就業(yè)服務機構免費提供就業(yè)服務并組織就業(yè)見習和職業(yè)技能培訓。 五大計劃(個人發(fā)展同國家需要有效結合): (1)西部志愿者服務計劃、地方政府欠發(fā)達地區(qū)志愿者服務計劃:由共青團組織實施; (2)三支一扶計劃:支農(nóng)、支教、支醫(yī)和扶貧,由人事部牽頭,從今年起連續(xù) 5年招募 2萬人; (3)大學生村官計劃:村村配備一名大學生(后備梯隊) ; (4)社區(qū)大學生工作者服務計劃:城市社區(qū)管理崗位,居委會等; (5)農(nóng)村教師特崗計劃和農(nóng)村教育碩士計劃:全國 5年內實施23萬個農(nóng)村教師特設崗位,聘期 3年;到期可免考讀教育碩士。 三、社會對大學生人才素質的要求首先,要有扎實的專業(yè)基礎,教寬的知識面和較快投入工作的動手能力?! I(yè)基礎就不用多說了,我們不重視所學的課本理論知識,認為空洞,然而那些畢竟是基礎,如果基礎不打牢,其他方面就很難提高。知識面的拓展就需要多看書,不僅是專業(yè)書籍,還要多看相關專業(yè)的甚至是不相干專業(yè)的書。至于動手能力,它是我 15 / 39們十多年應試教育所忽視的一點,卻又是我們將來出去后很重要的一種能力。這需要平時的實踐積累?! 〉诙?,要有較高的英語水平。  雖然社會上對英語等級考試還有些質疑,但在面試中卻是不可少的一個大砝碼,而且在職場中,英語還是添薪加碼的一大“法寶” 。調查顯示,外語能力越高,其薪資的競爭力也就越強。外語能力“熟練”者平均年薪比“中等”者年薪多出近 16000元。即使與去年下半年相比,外語能力熟練者的平均薪資也有了近 2022元的升幅,而外語能力一般者薪資升幅僅為 300元。第三,要有敬業(yè)的精神?! 『芏啻髮W生的一大缺點就是好高騖遠,心不在焉地做著手里的活,眼睛卻不斷望向別處,希望發(fā)現(xiàn)一個工資更高,活兒又不那么累的地方,殊不知以這樣的心態(tài)做下去,永遠不可能有什么大作為,更或許你的心態(tài)已經(jīng)被上司看穿,隨時可能被“請”走?! 〉谒模瑢ζ髽I(yè)忠誠。  如果你也能真正做到對企業(yè)忠誠,相信總有一天企業(yè)會真誠地完全地接納你?! 〉谖?,要有團隊精神、溝通能力和親和力?! ‖F(xiàn)在的社會,很提倡團隊精神,一個人再能干,也只是一個 16 / 39人的力量,一個部門是一個團隊,一個企業(yè)也是一個團隊,大家有一致的共同利益,就應該團結一致,那樣的力量才會更大。正如一個水桶,如果其中的一塊小木板沒有拼好,就會影響整個水桶的盛水量。而團隊要團結好,一個具有良好溝通能力和親和力的領導又是不可或缺的。因此,大學生在學校時就應該重視人際交往和團隊合作能力?!?第六,對工資待遇的要求要合理。工資問題是個令企業(yè)和學生兩難的問題。一方面企業(yè)接納的是剛畢業(yè)的大學生,沒有多少實踐能力,而另一方面,學生們又盤算著大學花了那么多的學費,還有父母的辛辛苦苦。所以,大學生在工資待遇問題方面應該合理要求,要結合自身的實際。當然,除以上列舉的以外,還有很多要求,比如:專業(yè)的技術,良好的職業(yè)道德,外在形象,創(chuàng)新能力等等,但是各行各業(yè)的側重點是不一樣的??傊?,我們要提高自己的綜合能力,適應社會的需求。一、職業(yè)現(xiàn)狀文秘職業(yè)特點:人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。 17 / 39秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點,據(jù)不完全統(tǒng)計,目前我國的秘書從業(yè)人員達 2300萬人。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視,秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業(yè)內參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,并在給予的權力范圍內果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。 以其職能而言,我國秘書百分之七、八十均為商業(yè)秘書,角色介乎業(yè)務與行政之間,而且絕大部分并沒有經(jīng)理層級的決策權,或者,是權力太大,等于老板一樣。這都是國外企業(yè)組織體系內所沒有的怪現(xiàn)象。而國內秘書的職權往往不能劃分清楚,因此,所負責任小,職權范圍狹窄,自然待遇不高,取代性高,流動性大。 隨著大多數(shù)組織結構的扁平化發(fā)展,大多數(shù)辦公室職業(yè)人員將承擔更大范圍的職能,越來越多的職業(yè)人員將需要協(xié)助更多的管理職能,這就要求秘書們必須要時刻保持領先的職業(yè)技能,而不是辦公室的冗員,以免成為扁平化的淘汰對象。 從社會實踐看,近 10年來,我國的生產(chǎn)結構從農(nóng)業(yè)轉向工業(yè)進而向現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展,城市化、商業(yè)化、市場化為秘書這一“白領”職業(yè)的發(fā)展提供了環(huán)境。社會職業(yè)分工越來越細,專業(yè)內容和技術成分越來越強,因此在協(xié)作中需要協(xié)調、溝通、彌合的地方更多, 18 / 39這也給秘書工作拓展了空間。秘書學認為,秘書的主要職能是通過辦理事務性工作發(fā)揮自己的協(xié)調作用和信息作用。因此,只要有領導與基層,有組織內部門與部門,有組織與社會,就會有秘書的職業(yè)發(fā)展空間,關鍵在于秘書自身的發(fā)展因素。 保持完善的專業(yè)化、持久的永業(yè)化是秘書職業(yè)發(fā)展的重要內在因素。完善的專業(yè)化是指秘書在現(xiàn)代社會發(fā)展中,必須確立職業(yè)的專業(yè)知識技能和素質,就是職業(yè)資質。這種職業(yè)資質是秘書特有的,保證秘書并立于其他社會職業(yè)之中。秘書的資質中的確有些太容易被人替代,因此進一步確立和完善其職業(yè)的核心資質非常重要。比如秘書的“第二專業(yè)”知識和工作悟性,應當是專業(yè)資質的重要內容。持久的永業(yè)化是要逐步建立穩(wěn)定的秘書隊伍、合理的秘書人才結構。秘書職業(yè)女性多、年輕人多、流動性大,短期從事秘書工作的人員多,這都向持久的永業(yè)化發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。完善的專業(yè)化是永業(yè)化的一個基礎,秘書的考核與晉升制度、秘書的職業(yè)準入和職業(yè)等級制度,也是永業(yè)化的重要因素。二、風險與回報秘書的工作繁雜、瑣碎,辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用,是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖,替上司過濾重要的事物。另外,秘書是輔助型角色,而不是決策型角色,所以把握分寸是關鍵。 19 / 39據(jù)權威部門統(tǒng)計,80%以上的秘書月薪在 3000元以下,月薪在5000—8000元之間的秘書有 %;月薪在 8000以上的秘書只有%。 三、轉型機會根據(jù)秘書的知識結構和技能,秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調能力的工作,如果外語水平高,還可從事涉外文秘的工作。在工作中段的學習和提高,晉升有機會,發(fā)展空間大。四、發(fā)展趨勢 20 / 39松散型主動配合職能外向開放思維智能型規(guī)范型技能型常規(guī)內向思維向被動輔佐職能“紙寫筆耕” 辦公自動化轉 化隨著社會的不斷變革,科技的不斷更新,秘書在社會活動活動中的作用日益重要,同時,也對秘書職業(yè)的要求越來越高。現(xiàn)代秘書已經(jīng)呈現(xiàn)出了女性化,職業(yè)化,科技化,服務對象多元化等發(fā)展趨勢。一、文秘職業(yè)的工作內容秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一,秘書的工作非常繁瑣,工作的范圍十分廣泛,既是業(yè)務人員,也是管理人員。秘工作的工作內容,主要是“三辦” ,即:
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