【文章內(nèi)容簡介】 根據(jù)《工程材料采購范圍》編制工程材料采購計劃，報 13 設(shè)備器材部經(jīng)理審核。 33 設(shè)備器材部材料采購主辦將審批通過后的《工程材料采購計劃》送工程部施工副經(jīng)理及預(yù)決算人員備案。 34《工程材料采購范圍》變更時，按 31和 32條的規(guī)定執(zhí)行。 35采購 A、采購前期準(zhǔn)備 （ 1）材料采購主辦根據(jù)采購范圍及采購計劃審核《 工程材料采購?fù)ㄖ獑巍窡o誤后簽收，匯報設(shè)備器材部經(jīng)理，根據(jù)設(shè)備器材部經(jīng)理安排，將《工程材料采購?fù)ㄖ獑巍钒l(fā)至采購員。 （ 2）采購員根據(jù) 《工程材料采購?fù)ㄖ獑巍?，視采購金額不同情況按如下方法處理： 采購金額小于 《認可供貨商一覽表》中選一家供貨商。 采購金額大于等于 ，小于 1萬元的材料，除獨家生產(chǎn)或獨家代理外，應(yīng)從《認可供貨商一覽表》中選至少二家供貨商進行報價。 采購金額大于 1萬元（非設(shè)備）的材料，除獨家生產(chǎn)或獨家代理外，應(yīng)從《認可供貨商一覽表》中選至少三家供應(yīng)商進行報價。 大型設(shè)備應(yīng)從《認可供貨商一覽表》中至少選三家進行報價，在總經(jīng)理決定可采用招標(biāo)方式。 （ 3）采購員將供貨商報價填寫于《報價表》，視采購金 額不同情況按如下方法處理： 金額少于 1萬元的，送材料采購主辦審批； 14 金額大于等于 1萬元的，少于 5萬元的，送材料采購審核、設(shè)備器材部經(jīng)理審批； 金額大于 5萬元（含 5萬元）小于 10 萬元的，送給采購主辦、設(shè)備器材部經(jīng)理審核、主管副總經(jīng)理審批； 設(shè)備及金額大于 10萬元（含 10萬元）的，送材料采購主辦、設(shè)備器材部經(jīng)理、主管總經(jīng)理審批。 B、材料采購主辦負責(zé)所有訂貨合同的前期談判，參與所有訂貨合同談判，負責(zé)記錄合同談判要點，并將合同談判要點中合同工期及合同價及時通知預(yù)算人員。 根據(jù)《材料采 購?fù)ㄖ獑巍穼徟秷髢r表》： 材料采購主辦負責(zé)金額小于 1萬元的訂貨合同的談判； 設(shè)備器材部經(jīng)理負責(zé)金額大于 1萬元（含 1萬元），小于 5萬元的合同談判； 主管副總經(jīng)理負責(zé)設(shè)備及金額大于 5萬元（含 5萬元）的合同談判； C、材料采購主辦根據(jù)談判好的合同要點，于談判后 2 個工作日內(nèi)起草財務(wù)部經(jīng)理均不超過 ，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理均不超過 1個工作日。 金額小于 1 萬元的訂貨合同，由材料采購主辦簽訂，并填寫《合同章使用審批表》，報設(shè)備器材部經(jīng)理審批，財務(wù)部經(jīng)理簽署意見并蓋合同章。 金額大于 1萬元（含 1萬元 ），小于 5 萬元的合同，由設(shè)備器材部經(jīng)理簽訂；由材料采購主辦填寫《合同章使用審批表》，報設(shè)備器材部經(jīng)理審批，財務(wù)部經(jīng)理簽署意見蓋合同章； 15 設(shè)備及金額大于 5萬元（含 5萬元），小于 10萬元的合同，由主管部副經(jīng)理簽訂，由材料采購主辦填寫《合同章使用審批表》，報設(shè)備器材部經(jīng)理審核，主管副經(jīng)理審核，財務(wù)部經(jīng)理簽署意見后蓋合同章； 設(shè)備及金額大于 10 萬元的合同，由主管副總經(jīng)理簽訂；由材料采購主辦填寫《合同章使用審批表》，報設(shè)備器材部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批，財務(wù)部經(jīng)理簽署意見后蓋合同章。 D、合同簽訂蓋合同章后，由材料采購主辦負責(zé)將合同原件送資料室存盤，并送一份復(fù)印件至預(yù)算人員、財務(wù)部經(jīng)理備案。 34C 材料剩余的處理，材料剩余時，采購主辦負責(zé)聯(lián)系退貨，若退不了，則視責(zé)任情況設(shè)備器材部經(jīng)理簽署意見后，報主管副總經(jīng)理處理。 36合同款項支付 合同款項的辦理由采購員根據(jù)訂貨合同中有關(guān)要求，填寫《材料付款申請書》，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 37違約處理及補救措施 A、違約按訂貨合同中有關(guān)規(guī)定追究違約責(zé)任； B、因供貨商違約（例如無法供貨或供貨不合格等）的補救措施由材料采購主辦負責(zé)提出，報設(shè) 備器材部經(jīng)理審核后報主管副總經(jīng)理審批。 38 材料進貨的統(tǒng)計：材料進貨的統(tǒng)計由采購員協(xié)助，材料采購主辦負責(zé)詳細統(tǒng)計已進材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、價格及費用承擔(dān)單位、付款情況，并將其填寫《材料采購月報表》，于次月 5日前報設(shè)備器材部經(jīng)理、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理各一份。 記錄 16 41《合同章使用審批表》原件由設(shè)備器材部兼職資料人移交檔案室永久保存，復(fù)印件由材料采購主辦保存至工程材料采購?fù)瓿珊笠荒辍? 42《工程材料采購范圍》原件由材料采購主辦負責(zé)保存至工程材料采購?fù)瓿珊笠荒辍? 43《 工程材料采購計劃》原件由設(shè)備器材部經(jīng)理保存至工程材料采購?fù)瓿珊?2 年，復(fù)印件由材料采購主辦、采購員保存。 44《工程材料采購?fù)ㄖ獑巍?、《報價單》原件由材料采購主辦負責(zé)保存至工程材料采購?fù)暌荒旰笠平粰n案室永久保存，復(fù)印件由采購員保存。 45 材料訂貨合同原件一年后移交檔案室永久保存，一份由設(shè)備器材部經(jīng)理保存至工程材料采購?fù)瓿梢荒旰笠平粰n案室永久保存，復(fù)印件由材料采購主辦、財務(wù)部保存。 46《材料付款申請書》原件由財務(wù)部永久保存，復(fù)印件由采購員、材料采購主辦保存至采購?fù)瓿珊蟀肽辍? 47《材料采購月報 表》原件由材料采購主辦負責(zé)保存至工程材料采購?fù)瓿梢荒旰?，移交檔案室保存。 （三）裝修材料使用管理規(guī)定 第一節(jié) 裝修材料的進場驗收計劃 裝修材料在進場時，必須符合下列要求： A、達到國家有關(guān)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和購銷合同規(guī)定的質(zhì)量要求，有材料的技術(shù)資料。 17 B、實行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品，要有許可證主管部門頒發(fā)的許可證編號、批準(zhǔn)日期和有效期限。 C、材料包裝必須符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。 D、使用商標(biāo)和分級分等的材料，應(yīng)在材料或包裝上有商標(biāo)的分級分等標(biāo)記。 E、建筑 設(shè)備（包括相應(yīng)的儀表）除符合上述要求外，還應(yīng)有產(chǎn)品詳細說明書，電氣產(chǎn)品應(yīng)附有線路圖。 除明確規(guī)定由材料廠家負責(zé)售后服務(wù)的材料外，材料發(fā)生質(zhì)量問題時，由供應(yīng)單位負責(zé)保修、保換、保退，并賠償經(jīng)濟損失。如供應(yīng)單位證明確屬生產(chǎn)廠的質(zhì)量責(zé)任，也由供應(yīng)單位負責(zé)向生產(chǎn)廠家索賠。 裝修材料除按以上兩點驗收，還應(yīng)按購物合同條款進行質(zhì)量驗睡。 第二節(jié) 裝修材料的質(zhì)量保證 材料和設(shè)備的申請、訂貨、采購、送料等都要以計劃為依據(jù)，以保證按質(zhì)、按量、按時間供應(yīng)所需的材料。 建立、健全進場前檢查驗收和取樣 送驗制度。加強材料和設(shè)備的 “四驗 ”工作，即：驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量，凡屬不合格的產(chǎn)品，不能運到現(xiàn)場，在驗收中，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足、質(zhì)量不符合要求，損壞等情況要查明原因，分清責(zé)任，及時處理。 做好現(xiàn)場和倉庫的管理工作。材料和設(shè)備的貯存方法正確，并做到分類分批保管和堆放。合格證、化驗單與材料相符，把好材料和設(shè)備質(zhì)量管理關(guān)，現(xiàn)場的大宗材料和大型設(shè)備應(yīng)按施工平面圖和施工順序，就近合理堆放，應(yīng)加強材料的限額管理和發(fā)放。 18 各級材料和設(shè)備管理人員都要加強技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握常用材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 和性能，熟悉材料的保管和運輸規(guī)定，材料和設(shè)備部門要配備專職或兼職的質(zhì)量管理人員，確保供應(yīng)管理工作的質(zhì)量。 第三節(jié) 倉庫管理 倉庫材料、用具保管員必須認真負責(zé)，堅持原則，積極做好管理工作，采購入庫的材料、用具必須驗收簽字，驗收時進行抽查檢驗，具體檢驗辦法為： A、送貨數(shù)量 50以下進行全檢； B、送貨數(shù)量 50——100各抽查 30%， 0收 1退； C、送貨數(shù)量 100——1000各抽查 10%， 1收 2退； D、送貨數(shù)量 1000以上的抽查 5%， 2收 3退。 填寫《施工材料檢驗記錄表》，入庫材料要 分類按指定的位置擺放整齊，不準(zhǔn)亂丟亂放。 發(fā)放材料用具，必須嚴格按制度辦事 ，未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不發(fā)。 必須確保庫存材料、用具的完好無損。 必須做到帳目清楚，要每月定期盤點，做好《材料管理記錄》，并做到帳卡相符、帳帳相符、貨卡相符。 凡施工領(lǐng)用的工具及剩余的材料必須及時收回入庫。 非領(lǐng)料人員不得進入庫房。 （四）工程進度保證 19 一、注意影響施工項目進度的因素： 有關(guān)單位的影響 11 與甲方代表、監(jiān)理公司代表的協(xié)調(diào)，首先，必須派專人負責(zé)，建立與 各施工單位的例會