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正文內(nèi)容

學(xué)校會議室管理總結(jié)范文(編輯修改稿)

2024-08-30 11:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、氛圍營造等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保學(xué)校中心工作圓滿完成。這一年,學(xué)校辦公室參與協(xié)調(diào)組織了學(xué)校黨委常委會、校長辦公會、學(xué)校第五次、第五屆黨員代表第二次會議、學(xué)校第四次“工會會員代表、教職工代表大會”、學(xué)校社會服務(wù)工作總結(jié)表彰會、第一屆西南片區(qū)師范大學(xué)聯(lián)席會議、泛珠三角區(qū)域教師教育聯(lián)盟學(xué)校第六次聯(lián)席會議、西南片區(qū)高等師范院校學(xué)生工作研究會第17次年會等大型會議;參與協(xié)調(diào)組織了學(xué)校深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、學(xué)校甲流防控工作、學(xué)校校慶校友返校周活動、學(xué)校城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進(jìn)學(xué)?!被顒?、20XX級新生入學(xué)、學(xué)院調(diào)整搬遷、學(xué)校慶祝建國60周年活動、學(xué)生第47屆運(yùn)動會、教職工陽光體育活動、與成都市教育局教育戰(zhàn)略合作、編制學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、四川省普通高中新課程改革局長校長專題培訓(xùn)等大型活動和重大工作;參與協(xié)調(diào)組織了發(fā)展中國家的政府官員漢語研修班、臺灣輔仁大學(xué)、新疆師范大學(xué)、樂山師范學(xué)院、鹽城師范學(xué)院、宜賓學(xué)院等國(境)內(nèi)外訪問交流活動。據(jù)統(tǒng)計(jì),20XX年3月至20XX年12月學(xué)校辦公室共計(jì)安排學(xué)校各類綜合性或?qū)n}性會議使用會議室562場次。(二)學(xué)校辦公室高度重視并積極推動學(xué)校信息調(diào)研工作,掌握和匯總各方面信息,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。在學(xué)校深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動中,學(xué)校辦公室協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入各學(xué)院、各部門,開展了10余次校情調(diào)研,撰寫了10篇調(diào)研報(bào)告。這些調(diào)研涉及廣泛,包括黨的建設(shè)、多校區(qū)運(yùn)行機(jī)制探索、提高教學(xué)質(zhì)量、加強(qiáng)科研工作、擴(kuò)大社會服務(wù)、改進(jìn)招生就業(yè)工作、改善教師民生和學(xué)生生活、加強(qiáng)師德建設(shè)和大學(xué)生思想政治工作、推進(jìn)民主管理與民主監(jiān)督、依法治校、加強(qiáng)校務(wù)和黨務(wù)公開、改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)等諸多方面。調(diào)研活動立足于查找問題、分析原因、提出建議,切實(shí)增強(qiáng)了我校相關(guān)工作的針對性、實(shí)效性。這些調(diào)研活動及其調(diào)研成果,為學(xué)校各項(xiàng)工作的科學(xué)開展提供了事實(shí)基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室還開展了對當(dāng)前高等教育發(fā)展趨勢特別是教師教育發(fā)展態(tài)勢的探索,對如何進(jìn)一步發(fā)揮師范院校在教師教育方面的主體地位、開展免費(fèi)師范生試點(diǎn)、師范畢業(yè)生的就業(yè)、加大師范院校教育投入、師范專業(yè)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)、民辦高校資產(chǎn)過戶、提高政府采購的時(shí)效性等問題做了深度調(diào)研。在聯(lián)合辦學(xué)方面,學(xué)校辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)了與聯(lián)合辦學(xué)單位的日常聯(lián)系,協(xié)助獨(dú)立學(xué)院做好五年過渡期的規(guī)劃工作,開展了獨(dú)立學(xué)院師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)調(diào)查及教師管理制度的調(diào)研、獨(dú)立學(xué)院人力資源管理調(diào)查統(tǒng)計(jì)等專項(xiàng)調(diào)研,并將調(diào)研情況形成《我校獨(dú)立學(xué)院在執(zhí)行教育部第26號令《獨(dú)立學(xué)院的設(shè)置與管理辦法》過程中的問題與思考》的調(diào)研報(bào)告,提交學(xué)校黨委常委會和相關(guān)職能部門參考。(三)學(xué)校辦公室高度重視學(xué)校公文寫作,規(guī)范公文流轉(zhuǎn)程序,積極推動學(xué)校保密工作和督查督辦工作體系的建設(shè),確保學(xué)校各項(xiàng)部署和決策落到實(shí)處。學(xué)校文秘工作和公文處理是學(xué)校辦公室的重點(diǎn)工作之一,這兩項(xiàng)工作任務(wù)重,要求高。為進(jìn)一步做好這些工作,本部門重新印制了學(xué)校公文簽發(fā)紅頁,進(jìn)一步規(guī)范了發(fā)文程序,另一方面,通過學(xué)校各單位辦公室主任培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)了正確的公文流轉(zhuǎn)程序,堅(jiān)持做好公文流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的記錄和保存。在文秘工作中,學(xué)校辦公室注重理論聯(lián)系實(shí)際、提煉思路方法,能夠較好把握時(shí)代命題及學(xué)校發(fā)展主題。在文件制作過程中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)了質(zhì)量把關(guān)及審核驗(yàn)收,確保文件不出差錯。據(jù)統(tǒng)計(jì),學(xué)校辦公室20XX年撰寫工作報(bào)告5個,黨委文件90個、校字文件144個,各類講話稿60個,起草學(xué)校匯報(bào)材料5個,整理科學(xué)發(fā)展觀調(diào)研報(bào)告5萬字,整理泛珠三角會議論文集8萬字。在公文處理方面,為進(jìn)一步提高文件的傳輸、閱辦質(zhì)量,學(xué)校辦公室建立健全了《普通公文處理規(guī)則》和《機(jī)要文件處理制度》,做到了傳送及時(shí)無積壓、處理準(zhǔn)確無錯漏、保密安全無泄密。在文件收發(fā)、傳遞、擬辦、督辦、轉(zhuǎn)辦處理上,嚴(yán)格按規(guī)定、按要求、按保密制度辦理。據(jù)統(tǒng)計(jì),20XX2010年第一學(xué)期,學(xué)校辦公室處理中央級文件11件,省級文件23件,廳級文件176件,密碼電報(bào)8份,內(nèi)部傳真電報(bào)3份。在保密工作方面,學(xué)校保密辦公室開展了有針對性的宣傳教育活動,在學(xué)校重大考試前認(rèn)真開展保密教育,對學(xué)校涉密的重點(diǎn)部門和科研項(xiàng)目進(jìn)行了專項(xiàng)保密檢查和保密指導(dǎo),逐步建立學(xué)校保密工作檔案。在督查督辦工作方面,學(xué)校辦公室對上級黨委、教育行政部門和學(xué)校黨政的重要決策、重要文件的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行了專項(xiàng)督辦督查,通過會議紀(jì)要、專題會議、現(xiàn)場辦公、個別談話、電話詢問等多種形式了解工作進(jìn)展情況,決策到位情況,文件貫徹情況。2010年1月6日,召開了學(xué)校20XX年教學(xué)督查工作總結(jié)交流會,周介銘校長、祁小玲副校長親自到會聽取校級督導(dǎo)的意見和建議。在來信來訪聯(lián)系群眾工作方面,學(xué)校成立了學(xué)校信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,還在學(xué)校辦公室專門設(shè)立了信訪科,制訂了《四川師范大學(xué)信訪工作規(guī)定》,規(guī)范了信訪接待登記處理程序,統(tǒng)一了各類信訪文書格式,建立了校領(lǐng)導(dǎo)在成龍校區(qū)辦公接待日制度,每周三下午,安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接待來訪的師生員工,聽取意見和建議。在校友工作方面,學(xué)校校友總會主動關(guān)心各地校友分會的建設(shè),加大了聯(lián)系各地校友的力度,在校友中廣泛開展“校友之星”的評選活動,主動宣傳、報(bào)道杰出校友的優(yōu)秀事跡。20XX年校慶期間,校友會還特別邀請了數(shù)十名各地各界校友回校,為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策。在計(jì)劃生育工作方面,學(xué)校計(jì)劃生育辦公室與學(xué)生工作部、校醫(yī)院積極協(xié)作,通過調(diào)查問卷、校園網(wǎng)絡(luò)、班團(tuán)生活、板報(bào)墻報(bào)等多種途徑在全校學(xué)生中開展了計(jì)劃生育政策宣傳,進(jìn)一步普及計(jì)劃生育常識。三、以教育培訓(xùn)和科學(xué)研究為主線,積極加強(qiáng)校地合作、校企合作,服務(wù)地方社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷擴(kuò)大學(xué)校的社會影響力。開展社會服務(wù)是高等學(xué)校回報(bào)社會的使命與責(zé)任,也是高等學(xué)校緊密聯(lián)系社會,根據(jù)社會需求推動高等教育改革與發(fā)展的動力。學(xué)校高度重視社會服務(wù)工作,學(xué)校社會服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室就設(shè)在學(xué)校辦公室。本年度學(xué)校辦公室進(jìn)一步加大了宣傳力度。在學(xué)校建國六十周年成就展中,從對口幫扶反哺社會、教學(xué)資源服務(wù)社會、科研創(chuàng)新造福社會、抗震救災(zāi)回報(bào)社會等四個方面對學(xué)校社會服務(wù)工作進(jìn)行了全方位展示。學(xué)校辦公室還專門制作了《社會服務(wù)項(xiàng)目指南》,詳細(xì)介紹我校社會服務(wù)與校地合作的領(lǐng)域和項(xiàng)目,對我校社會服務(wù)工作進(jìn)行整體推介和宣傳,增進(jìn)了地方或企事業(yè)單位對合作項(xiàng)目的了解。2010年1月,學(xué)校辦公室還組織承辦了四川師范大學(xué)社會服務(wù)工作總結(jié)會,表彰了學(xué)校社會服務(wù)工作先進(jìn)個人,加強(qiáng)了與地方的聯(lián)系和交流。教師教育是我校的傳統(tǒng)優(yōu)勢,服務(wù)基礎(chǔ)教育是我校社會服務(wù)工作的重要方面,學(xué)校辦公室積極加強(qiáng)與地市縣教育局的聯(lián)系,努力推進(jìn)與教育行政部門的合作。經(jīng)過多次聯(lián)系、反復(fù)論證、修改,最終學(xué)校與成都市教育局簽訂了教育戰(zhàn)略合作協(xié)議,標(biāo)志著我校從教育科研、教師培訓(xùn)、素質(zhì)教育、大學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)等方面全面介入成都市的基礎(chǔ)教育領(lǐng)域,同時(shí)也為推動地區(qū)教育發(fā)展,推進(jìn)“統(tǒng)籌城鄉(xiāng)成都教育與綜合改革試驗(yàn)區(qū)”建設(shè),將作出應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn),這項(xiàng)工作受到了教育部領(lǐng)導(dǎo)的高度評價(jià),教育部師范司在《中小學(xué)教師隊(duì)伍建設(shè)》工作簡報(bào)20XX年第18期中專門進(jìn)行了報(bào)道。同時(shí)學(xué)校辦公室不斷拓寬學(xué)校社會服務(wù)工作面,探索社會服務(wù)的新途徑、新形式。今年洪雅縣也與學(xué)校簽訂了校地合作協(xié)議。在合作的形式和內(nèi)容上,學(xué)校辦公室積極整合校內(nèi)資源,將項(xiàng)目凝練為教育培訓(xùn)與服務(wù)、科技創(chuàng)新與服務(wù)、文化、教育和社會發(fā)展研究與服務(wù)三大方面,覆蓋教師培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、安全生產(chǎn)管理培訓(xùn)、土地規(guī)劃與評價(jià)、旅游與城鄉(xiāng)規(guī)劃、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、軟件開發(fā),區(qū)域文化研究、在職碩士培養(yǎng)、學(xué)生社會實(shí)踐等多個學(xué)科、類別,涵蓋各學(xué)院、多部門,向社會進(jìn)行整體介紹。同時(shí),繼續(xù)鞏固現(xiàn)有的校地合作和幫扶工作,開展了一系列實(shí)質(zhì)性的活動。20XX年1月,張健副校長率隊(duì)到巴中市巴州區(qū)開展了迎新春貧困家庭慰問活動,3月赴石棉縣開展了教授支教,對石棉中學(xué)提高教育質(zhì)量進(jìn)行了調(diào)研,形成了一份針對性較強(qiáng)的調(diào)研報(bào)告。7月中旬,高林遠(yuǎn)書記又親自帶領(lǐng)教授支教團(tuán)赴巴中市巴州區(qū)開展支教活動,開設(shè)講座10場,聽眾近3000人。10月上旬,通過協(xié)調(diào)和聯(lián)系,接收了兩位巴州區(qū)清江小學(xué)教師到附屬實(shí)驗(yàn)學(xué)校跟班聽課進(jìn)修。12月11日、28日,帶領(lǐng)物理學(xué)院、化學(xué)、生物、工學(xué)院兩次赴遂寧商談合作項(xiàng)目。20XX年學(xué)校被評為省委省政府定點(diǎn)扶貧先進(jìn)單位。四、以科學(xué)發(fā)展為著眼點(diǎn),創(chuàng)新多校區(qū)運(yùn)行機(jī)制,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效能,加強(qiáng)和促進(jìn)學(xué)校成龍校區(qū)的各項(xiàng)管理工作。多校區(qū)運(yùn)行是當(dāng)前全國多數(shù)高校面臨的問題。學(xué)校辦公室高度重視并積極推動高效率的多校區(qū)運(yùn)行機(jī)制的建設(shè),從融合性、互動性、屬地化等方面,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)多校區(qū)的行政管理和行政服務(wù)工作,合理利用網(wǎng)絡(luò)辦公,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)互動、信息共享。學(xué)校辦公室要求成龍校區(qū)辦公室“運(yùn)轉(zhuǎn)有
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