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正文內(nèi)容

宣傳廣告的程序和策劃書(編輯修改稿)

2025-08-30 11:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 告設(shè)計(jì)制作方案廣告設(shè)計(jì)制作方案,是依照既定的廣告任務(wù)、廣告預(yù)算、廣告媒介策略和廣告實(shí)施策略的要求,確立廣告創(chuàng)作方針和對(duì)廣告設(shè)計(jì)制作的基本要求,并委托有關(guān)部門和人員設(shè)計(jì)和制作的具體方案。   6.廣告調(diào)查   廣告調(diào)查包括廣告的前期市場(chǎng)調(diào)查、媒介調(diào)查和廣告實(shí)施后的廣告效果調(diào)查。前者是為制定廣告計(jì)劃而進(jìn)行的,后者是在廣告活動(dòng)中或廣告活動(dòng)后進(jìn)行的。   此外,廣告計(jì)劃的內(nèi)容還應(yīng)該包括廣告活動(dòng)的組織和執(zhí)行人員的規(guī)劃。要明確規(guī)定,廣告活動(dòng)是由企業(yè)自身還是委托廣告公司來執(zhí)行,是部分委托還是全部委托,委托哪一家廣告公司等內(nèi)容,并要作出分工明確的工作計(jì)劃。   三、廣告計(jì)劃的擬定   廣告計(jì)劃的擬定,必須按一定的工作程序來完成。原則上,企業(yè)自己執(zhí)行廣告活動(dòng)可以由企業(yè)自己制定,也可委托廣告公司代為擬定,這得根據(jù)企業(yè)或廣告公司的人員條件而定。   一般而言,擬定廣告計(jì)劃時(shí),對(duì)人員組織有一些具體的要求:(1)具有市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)和市場(chǎng)調(diào)查、分析人員;(2)有設(shè)計(jì)制作廣告作品的機(jī)構(gòu)和人才;(3)熟悉各種媒介,并同媒介單位有密切聯(lián)系;(4)具備策劃決策的人才。   這些條件只有大型企業(yè)才符合要求,因此,在國(guó)外,一些大型企業(yè)的廣告計(jì)劃多由自己企業(yè)的廣告部門制定并付諸實(shí)施,而中小企業(yè)則應(yīng)該委托具有以上條件的廣告公司代為擬定。有些大型企業(yè)內(nèi)設(shè)廣告機(jī)構(gòu),具備廣告人才,但是精明的企業(yè)往往將廣告全部委托給廣告公司。   廣告計(jì)劃的擬定程序大致可分為三個(gè)階段:(1)分析研究:主要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析,研究收集的資料;(2)擬定計(jì)劃綱要階段:依據(jù)分析階段的結(jié)果和所提建議,制定廣告計(jì)劃的基本內(nèi)容;(3)擬定具體執(zhí)行計(jì)劃階段:依據(jù)計(jì)劃綱要要求,分別制定出各媒介廣告計(jì)劃的細(xì)節(jié)和具體安排。廣告計(jì)劃的擬定流程如下圖:     第五節(jié) 廣告預(yù)算  一、廣告預(yù)算的意義   廣告預(yù)算是企業(yè)廣告計(jì)劃對(duì)廣告活動(dòng)費(fèi)用的匡算,是企業(yè)投入廣告活動(dòng)的資金費(fèi)用使用計(jì)劃。它規(guī)定在廣告計(jì)劃期內(nèi)從事廣告活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)總額、使用范圍和使用方法,是企業(yè)廣告活動(dòng)得以順利進(jìn)行的保證。   編制廣告預(yù)算,可以合理地解決廣告費(fèi)與企業(yè)利益的關(guān)系。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,廣告費(fèi)既不是越少越好,也不是多多益善。廣告活動(dòng)的規(guī)模和廣告費(fèi)用的大小,應(yīng)與企業(yè)的生產(chǎn)和流通規(guī)模相適應(yīng),在發(fā)展中求節(jié)約。在正常的情況下,商品的銷售量與廣告的相對(duì)費(fèi)用是成反比的。由于廣告促進(jìn)了商品銷售,也就促使生產(chǎn)成本和銷售成本降低,也包括單位廣告成本的降低,因此,廣告宣傳費(fèi)用的投入是有其利益產(chǎn)生的。但是從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來考察,任何現(xiàn)實(shí)投入都存在著邊際產(chǎn)出的問題。也就是說,廣告的費(fèi)用投入同樣應(yīng)該適度,過度的投入不但不會(huì)使投入產(chǎn)出比增加,相反會(huì)引起投入產(chǎn)出的降低,使產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通成本增加。因此,廣告宣傳也必須掌握適度原則。   把廣告費(fèi)用的支出當(dāng)作一種浪費(fèi),這是一種淺見;而只管作廣告,不問其經(jīng)濟(jì)效益,盲目投入廣告費(fèi),也是一種愚蠢的行為。因此,科學(xué)地制定廣告預(yù)算,是為實(shí)施有效的廣告宣傳所要求的。   二、廣告預(yù)算的內(nèi)容   廣告費(fèi)的內(nèi)容,主要包括廣告活動(dòng)中所需的各種費(fèi)用:市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、廣告設(shè)計(jì)費(fèi)、廣告制作費(fèi)、廣告媒介使用租金、廣告機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)與人員工資等項(xiàng)目。依據(jù)其用途,可以把廣告費(fèi)劃分為直接廣告費(fèi)和間接廣告費(fèi)、自營(yíng)廣告費(fèi)與他營(yíng)廣告費(fèi)、固定廣告費(fèi)和變動(dòng)廣告費(fèi)。直接廣告費(fèi)是指直接用于廣告活動(dòng)的設(shè)計(jì)制作費(fèi)用和媒介租金,間接廣告費(fèi)是企業(yè)廣告部門的行政費(fèi)用。在管理上,應(yīng)當(dāng)盡量壓縮間接廣告費(fèi),增加直接廣告費(fèi)的比例。自營(yíng)廣告費(fèi)是指廣告主本身所用的廣告費(fèi),包括本企業(yè)的直接與間接廣告費(fèi)。他營(yíng)廣告費(fèi)則是委托其他廣告專業(yè)部門代理廣告活動(dòng)的一切費(fèi)用。一般而言,他營(yíng)廣告費(fèi)在財(cái)務(wù)上比自營(yíng)廣告費(fèi)要節(jié)約,使用效益也更好。固定廣告費(fèi)是自營(yíng)廣告的人員組織費(fèi)用及其他管理費(fèi),這些費(fèi)用開支在一定的時(shí)期內(nèi)是相對(duì)固定的。變動(dòng)廣告費(fèi)是因廣告實(shí)施量的大小而起變化的費(fèi)用,如隨著數(shù)量、距離、面積、時(shí)間等各種因素的影響而變化的費(fèi)用。變動(dòng)廣告費(fèi)又因廣告媒介不同,可分為遞增變動(dòng)和遞減變動(dòng)。比例廣告費(fèi)是隨同廣告實(shí)施量的增加而遞增,遞減廣告費(fèi)則相反,是反比例變化的,廣告費(fèi)用隨廣告實(shí)施量的增加而遞減。   三、廣告預(yù)算與廣告計(jì)劃的關(guān)系   廣告預(yù)算是廣告計(jì)劃的核心組成部分,廣告計(jì)劃的實(shí)施要以廣告預(yù)算來支持。很多企業(yè)是根據(jù)廣告預(yù)算來確定和制定廣告計(jì)劃的。但目前流行根據(jù)廣告計(jì)劃來確定廣告預(yù)算,即在預(yù)計(jì)廣告活動(dòng)的規(guī)模之后,依據(jù)廣告活動(dòng)的費(fèi)用要求來編制廣告預(yù)算,可使企業(yè)能夠主動(dòng)地發(fā)動(dòng)廣告攻勢(shì),強(qiáng)有力地開拓市場(chǎng)與維持市場(chǎng),進(jìn)行產(chǎn)品的強(qiáng)有力推銷。但在實(shí)際中,只有少數(shù)大型企業(yè)才這么做。   怎樣編制廣告預(yù)算,匡算出多少?gòu)V告費(fèi)總額才算合理,至今仍無科學(xué)的、為大家所接受的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。廣告預(yù)算多了,易造成浪費(fèi),少了,則會(huì)影響必要的廣告宣傳活動(dòng),甚至影響商品銷售,在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。為了使廣告預(yù)算符合廣告計(jì)劃的需要,在編制廣告預(yù)算時(shí)應(yīng)從如下四個(gè)方面考慮:   1.預(yù)測(cè):通過對(duì)市場(chǎng)變化趨勢(shì)的預(yù)測(cè)、消費(fèi)者需求預(yù)測(cè)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性發(fā)展預(yù)測(cè)和市場(chǎng)環(huán)境的變化預(yù)測(cè),對(duì)廣告任務(wù)和目標(biāo)提出具體的要求,制定相應(yīng)的策略,從而較合理地確定廣告預(yù)算總額。   2.協(xié)調(diào):把廣告活動(dòng)和市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)結(jié)合起來、以取得更好的廣告效果。同時(shí),完善廣告計(jì)劃,實(shí)施媒介搭配組合,使各種廣告活動(dòng)緊密結(jié)合,有主有次,合理地分配廣告費(fèi)用。   3.控制:根據(jù)廣告計(jì)劃的要求,合理地有控制地使用廣告費(fèi)用,及時(shí)檢查廣告活動(dòng)的進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)調(diào)整廣告計(jì)劃。   4.講究效益:廣告直接為商品銷售服務(wù),因此,要講究廣告效益,及時(shí)研究廣告費(fèi)的使用是否得當(dāng),有無浪費(fèi),及時(shí)調(diào)整廣告預(yù)算計(jì)劃,做到既合理地使用廣告費(fèi),又保證廣告效益。   四、制定廣告預(yù)算的方法   制定廣告預(yù)算的方法目前為廣告界采用的有數(shù)十種之多。常見的有七種:銷售百分比法,利潤(rùn)百分比法,銷售單位法,目標(biāo)達(dá)成法,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗法,支出可能法和任意增減法。   1.銷售額百分比法   這種匡算方法是以一定期限內(nèi)的銷售額的一定比率計(jì)算出廣告費(fèi)總額。由于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一,又可細(xì)分為計(jì)劃銷售額百分比法、上年銷售額百分比法和兩者的綜合折中——平均折中銷售額百分比法,以及計(jì)劃銷售增加額百分比法四種。   銷售額百分比計(jì)算法簡(jiǎn)單方便,但過于呆板,不能適應(yīng)市場(chǎng)變化。比如銷售額增加了,可以適當(dāng)減少?gòu)V告費(fèi);銷售量少了,也可以增加廣告費(fèi),加強(qiáng)廣告宣傳。   2.利潤(rùn)百分率法   利潤(rùn)額根據(jù)計(jì)算方法不同,可分為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)和純利潤(rùn)兩種百分率計(jì)算法。這種方法在計(jì)算上較簡(jiǎn)便、同時(shí),使廣告費(fèi)和利潤(rùn)直接掛鉤,適合于不同產(chǎn)品間的廣告費(fèi)分配。但對(duì)新上市產(chǎn)品不適用,新產(chǎn)品上市要大量做廣告,掀起廣告攻勢(shì),廣告開支比例自然就大。利潤(rùn)百分率法的計(jì)算和銷售額百分率法相同,同樣是一種計(jì)算方法。   3.銷售單位法   這是以每件產(chǎn)品的廣告費(fèi)攤分來計(jì)算廣告預(yù)算方法。按計(jì)劃銷售數(shù)為基數(shù)計(jì)算,方法簡(jiǎn)便,特別適合于薄利多銷商品。運(yùn)用這一方法,可掌握各種商品的廣告費(fèi)開支及其變化規(guī)律。同時(shí),可方便地掌握廣告效果。公式:          上年廣告費(fèi)   廣告預(yù)算=─────────本年產(chǎn)品計(jì)劃銷售件數(shù)         上年產(chǎn)品銷售件數(shù)   4.目標(biāo)達(dá)成法   這種方法是根據(jù)企業(yè)的市場(chǎng)戰(zhàn)略和銷售目標(biāo),具體確立廣告的目標(biāo),再根據(jù)廣告目標(biāo)要求所需要采取的廣告戰(zhàn)略,制定出廣告計(jì)劃,再進(jìn)行廣告預(yù)算。這一方法比較科學(xué),尤其對(duì)新上市產(chǎn)品發(fā)動(dòng)強(qiáng)力推銷是很有益處的,可以靈活地適應(yīng)市場(chǎng)營(yíng)銷的變化。廣告階段不同,廣告攻勢(shì)強(qiáng)弱不同,費(fèi)用可自由調(diào)整。目標(biāo)達(dá)成法是以廣告計(jì)劃來決定廣告預(yù)算。廣告目標(biāo)明確也有利于檢查廣告效果,其公式為:   廣告費(fèi)=目標(biāo)人數(shù)平均每人每次廣告到達(dá)費(fèi)用廣告次數(shù)   5.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)抗法   這一方法是根據(jù)廣告產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告費(fèi)開支來確定本企業(yè)的廣告預(yù)算。在這里,廣告主明確地把廣告當(dāng)成了進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的工具。其具體的計(jì)算方法又有兩種,一是市場(chǎng)占有率法,一是增減百分比法。市場(chǎng)占有率法的計(jì)算公式如下:         對(duì)手廣告費(fèi)用   廣告預(yù)算=─────────本企業(yè)預(yù)期市場(chǎng)占有率         對(duì)手市場(chǎng)占有率   增減百分比法的計(jì)算公式如下:   廣告預(yù)算=(1177。競(jìng)爭(zhēng)者廣告費(fèi)增減率)上年廣告費(fèi)(注:此法費(fèi)用較大,采用時(shí)一定謹(jǐn)慎。)   6.支出可能額法   這是根據(jù)企業(yè)的財(cái)政狀況可能支出多少?gòu)V告費(fèi)來設(shè)定預(yù)算的方法,適應(yīng)于一般財(cái)力的企業(yè)。但此法還要考慮到市場(chǎng)供求出現(xiàn)變化時(shí)的應(yīng)變因素。   7.任意增減法   依據(jù)上年或前期廣告費(fèi)作為基數(shù),根據(jù)財(cái)力和市場(chǎng)需要,對(duì)其進(jìn)行增減,以匡算廣告預(yù)算。此法無科學(xué)依據(jù),多為一般小企業(yè)或臨時(shí)性廣告開支所采用。   此外,其他計(jì)算廣告預(yù)算的方法還有很多,在此限于篇幅,不再詳敘。   五.廣告預(yù)算的分配   在匡定廣告預(yù)算之后,要針對(duì)廣告計(jì)劃的各項(xiàng)細(xì)目的要求,將廣告預(yù)算總額攤分到各個(gè)廣告活動(dòng)的項(xiàng)目。這是通過廣告預(yù)算對(duì)廣告活動(dòng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和控制廣告計(jì)劃實(shí)施的手段。  ?。ㄒ唬V告預(yù)算的分配范圍   1.媒介間分配廣告計(jì)劃所選定的各種媒介間的廣告費(fèi)用分配,是根據(jù)廣告的媒介策略來劃塊分配的,如報(bào)紙廣告占多少,電視廣告占多少。   2.媒介內(nèi)分配在媒介間分配中,同種媒介的劃塊分配結(jié)果在不同媒介單位間的再分配,如報(bào)紙項(xiàng)中各種報(bào)紙分配多少。   3.地域別分配廣告計(jì)劃規(guī)定廣告對(duì)象在不同區(qū)域依據(jù)需要在各區(qū)域間攤分廣告費(fèi),實(shí)行切塊分配,如城鄉(xiāng)間、國(guó)內(nèi)外、南北方等。   4.時(shí)間別分配長(zhǎng)期的廣告計(jì)劃有年度廣告費(fèi)的分配,年度廣告計(jì)劃則有季度、月度廣告費(fèi)分配。此外,還應(yīng)留有一部分,作為機(jī)動(dòng)費(fèi)用。   5.商品別分配指廣告計(jì)劃中,不同廣告產(chǎn)品間的廣告費(fèi)用分配。此外,公共關(guān)系、企業(yè)形象廣告和觀念廣告,也要分?jǐn)傄徊糠仲M(fèi)用。   6.廣告對(duì)象分配按照廣告計(jì)劃中的不同廣告對(duì)象,如團(tuán)體用戶和企業(yè)用戶、最終消費(fèi)者等,分配廣告費(fèi)。團(tuán)體和企業(yè)用戶一般可少分,最終消費(fèi)者應(yīng)多分。   7.部門別分配這是指企業(yè)內(nèi)外的廣告費(fèi)分配,如自營(yíng)廣告費(fèi)與他營(yíng)廣告費(fèi)的分配。在自營(yíng)廣告費(fèi)中,還需依據(jù)各廣告業(yè)務(wù)部門的費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分,如創(chuàng)作部、管理部、制作部、媒介部等,把費(fèi)用分配到位。該多則多,該少則少,保證執(zhí)行廣告計(jì)劃的需要。  ?。ǘ┯绊憦V告費(fèi)分配的因素   廣告費(fèi)的分配,要受到許多因素的制約,如產(chǎn)品情況、利潤(rùn)率、銷售情況、市場(chǎng)覆蓋大小、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和各部門的任務(wù)等。   1.產(chǎn)品生命周期:產(chǎn)品間的廣告費(fèi)用分配,取決于產(chǎn)品所處的生命周期的哪一個(gè)階段。一般而言,處在引入期和成熟期的產(chǎn)品,其廣
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