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正文內(nèi)容

前期籌備主要工作內(nèi)容(編輯修改稿)

2025-08-30 11:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 5代接代送客人46健康檢查47建立健康檔案48兒童計劃免役檔案49其他醫(yī)療項目50電話51傳真52打字53復(fù)印54洗車55車打蠟56商務(wù)活動策劃、組織員工管理與員工培訓(一)員工管理1.人性化管理具體的物業(yè)管理服務(wù)主要是由員工來實施的。想要員工對服務(wù)對象——業(yè)主以微笑,首先要管理者對員工微笑。(1)管理者對員工必須具備服務(wù)意識,重視每一個員工,注重員工的感受,在工作中結(jié)合“原則與彈性原則”,鼓勵員工的進步,修正員工的失誤。(2)加強員工實際操作的品質(zhì)管理督導,有針對性地具體實施員工訓練,關(guān)心員工的成長。(3)適當?shù)氖跈?quán),結(jié)合“指令”的信息傳達、實施過程,進行必要的效果追蹤,增強員工的“參與感”。(4)主動了解員工的需要,使員工保持良好的溝通,倡導團隊精神。2.錄用與考核(1)錄用:根據(jù)人員崗位編制、用工條件,經(jīng)考核、面試擇優(yōu)錄用,錄用后經(jīng)上崗培訓和業(yè)務(wù)考核,試用3—6個月,依據(jù)《勞動法》的規(guī)定,以勞動合同書的形式與員工確定勞動關(guān)系和合同期限;(2)考核:考核是檢驗工作成效、業(yè)績以及培訓效果的重要手段,重視對員工的考核,制定考核制度和實施辦法:,考核整體目標完成情況。,根據(jù)考核業(yè)績實施獎懲,年淘汰率10%,崗位輪換率10%。,對參加培訓人員進行一次全面考核,培訓考核率100%。,根據(jù)評議及考核結(jié)果決定是否續(xù)聘或調(diào)換。3.員工管理制度員工的內(nèi)部管理,重點在最大地發(fā)揮員工的工作積極性,提高服務(wù)質(zhì)量、效益,并為員工的進一步發(fā)展提供幫助。以下是員工的內(nèi)部管理制度:(1)服務(wù)禮儀規(guī)范;(2)服務(wù)語言規(guī)范;(3)考勤制度;(4)崗位責任制;(5)崗位任職條件;(6)招聘工作流程(7)入職培訓流程;(8)聘用辦理流程;(9)轉(zhuǎn)正考核制度;(10)內(nèi)部崗位竟聘制度;(11)升級、升職考核制度;(12)降級、降職工作流程;(13)宿舍管理制度;(14)秩序維護員宿舍內(nèi)務(wù)標準;(15)月度考核流程;(16)年終考核流程;(17)月度工作檢查流程;(18)日常培訓制度;(19)辦理離職流程。(二)員工的培訓1.培訓目標為把遠見水岸別墅管理成洛陽市物業(yè)管理名盤,必須培養(yǎng)一支高層次、高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊伍,通過各種形式的培訓,使管理處員工具備全面的物業(yè)管理素質(zhì)要求,從而實現(xiàn)預(yù)期的管理目標。具體目標如下:(1)確保每個員工年度培訓在150課時以上。(2)新員工培訓率100%,培訓合格率100%。(3)管理人員持證上崗率100%。(4)特殊工種人員持證上崗率100%。(5)建立和完善員工培訓網(wǎng)絡(luò)。(6)對員工進行網(wǎng)絡(luò)及智能化培訓。2.培訓方式(1)自學 自學是提高學識和技術(shù)、增長知識才干的行之有效的方法,公司非常重視和鼓勵員工利用業(yè)余時間參加與自身崗位相關(guān)的專業(yè)培訓班、自考班,學習時間上給予安排和照顧。 (2)自辦培訓班 舉辦相關(guān)專業(yè)培訓班,加強和提高員工專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。 (3)外派學習培訓選派員工參加行業(yè)主管部門組織的各項專業(yè)技能培訓。 (4)理論研討或?qū)n}討論 針對物業(yè)管理工作中發(fā)生的疑難、典型案例及時組織專題研討或?qū)n}講座,總結(jié)經(jīng)驗,提高水平。 (5)參觀學習組織員工分期、分批參觀同行業(yè)優(yōu)秀管理項目,開拓視野、總結(jié)經(jīng)驗。 (6)崗位輪訓通過崗位輪訓,給員工提供晉升的機會;通過人才的橫向、縱向交流,達到“專職多能”的目的,從而提高員工的綜合素質(zhì)。3.確立和完善員工培訓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) (1)在員工的“工作技能、服務(wù)意識、綜合素質(zhì)、團體合作”四個方面調(diào)查員工受訓程度,確定訓練需求,制定訓練計劃。訓練計劃包括:A、 按什么標準,達到什么目的(訓練目標);B、 訓練程序、方法;C、 訓練對象(受訓區(qū)域、崗位、人員);D、 訓練內(nèi)容(技能、意識、操守等);E、 訓練地點、時間以及經(jīng)費預(yù)算;F、 效果追蹤的方式、時間、執(zhí)行者;G、 預(yù)備修正計劃。 (2)員工的訓練分兩個層次進行,即管理層(包括潛在管理層)和操作層;在對第一層次訓練中,注重管理職能的訓練,并由其分解及制訂、實施對第二層次的操作訓練,形成員工訓練組織網(wǎng)絡(luò)。兩個層次的訓練均進行“兩個W”的階段, 即“WHAT”:使訓練對象知道工作怎樣做,“WHY”:進而明白為什么這樣做,由被動式工作轉(zhuǎn)化為主動式工作,再進行深層次的引導,提高員工的工作技能,端正工作態(tài)度。(3)訓練的程式不只是授課講解告知,而是有系統(tǒng)步驟的。訓練的步驟為:告知(TELL)、呈現(xiàn)(SHOW)、試作(TRY)、追蹤檢討 (FOLLOW UP);其中追蹤效果的方法亦分為定期和不定期、告知和不告知的方式。定期結(jié)合告知的追蹤方式,主要檢查員工掌握的工作技能程度和工作標準水平;不定期結(jié)合不告知的方式主要是追蹤員工在實際工作中的效率、效果,檢討其工作態(tài)度。針對遠見水岸別墅的實際情況,對管理處員工進行下述緊急事件處理培訓:;;、下水管道爆破;;;;;;公眾形象是現(xiàn)代企業(yè)贏得市場的客觀要求,是企業(yè)文化的必然反映。公司通過以下措施保證企業(yè)的卓越信譽。、經(jīng)營理念和發(fā)展目標構(gòu)成公司特有的企業(yè)文化,使全體員工形成共同的價值觀和團隊意識,實現(xiàn)公司創(chuàng)建河南物業(yè)管理行業(yè)名牌企業(yè)戰(zhàn)略目標?!秵T工手冊》規(guī)范員工的行為,展示公司良好形象。:2000質(zhì)量體系確保規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)。 、簡潔、鮮明的CI設(shè)計,體現(xiàn)文化內(nèi)涵。遠見水岸別墅物業(yè)管理費及前期開辦費測算明細一、物業(yè)管理服務(wù)費用報價: 別墅: 元/m2月 會所: 元/m2月二、開辦費用報價 (明細見下表)前期固定資產(chǎn)開辦費: 元;提前三個月入場人員工資:元合計: 元。兩項合計實際報價: 元前期固定資產(chǎn)開辦費用明細序號項目數(shù)量單位單價金 額備注一辦公設(shè)備、辦公用品 1電腦10臺2000200002打印機3臺50001臺針式,1臺噴墨,1臺激光3傳真機1臺16001600一體機4復(fù)印機1臺5點鈔機1臺210021006保險柜2個50010007電話10個10010008文件柜10個5005000含業(yè)主檔案柜9辦公桌椅10套650650010鐵皮辦公桌椅5套650325011會議桌椅1套30003000含培訓、會議功能12業(yè)主檔案夾20盒75150013過塑機1臺55055014白板2塊901大1小15白板筆、刷2套81616水牌10塊500500017員工工作牌160個348018照相機1架30003000二保安、消防物資 1對講機20臺20040002消防斧頭2把501003專用消防板手2把501004消防靴5雙20010005鋼盔5個20010006防毒面具2個2004007路錐10把454508安全帶5米452259安全繩5米85425三清潔、綠化物資 1垃圾車(手推)2輛100020002吸塵(吸水)器2臺200040003手動噴霧器2臺40804疏通機2臺145029005樓層垃圾收集車2輛2505006樓層垃圾收集箱10個10010007修剪機2臺25508潛水
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