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正文內(nèi)容

人信地產(chǎn)公司崗位說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2024-08-30 08:28 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 物資進(jìn)行登記、造冊(cè),協(xié)助總辦主任定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng);負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作,保證領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)司機(jī)人員的交通安全教育工作;協(xié)助總辦主任制定、落實(shí)接待管理和會(huì)務(wù)管理的有關(guān)制度和程序,具體安排公司接待和會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化、清潔工作,保證辦公場(chǎng)所美觀、有序;組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全;為保證公司業(yè)務(wù)正常進(jìn)行,組織提供宿舍、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全(車輛、辦公區(qū))、車輛保險(xiǎn)、員工工作餐等必要的后勤服務(wù)和后勤保障工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督;協(xié)助各部門組織好公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)和大型工作會(huì)議;負(fù)責(zé)員工勞保、福利用品的計(jì)劃采購(gòu)、登記及發(fā)放;負(fù)責(zé)全公司用電、用水、用氣以及空調(diào)的正常供應(yīng)以及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);配合相關(guān)部門,完成公司廣告產(chǎn)品、物業(yè)配套設(shè)施、銷售禮品的采購(gòu)、印刷工作;1定期組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)、不斷提升司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識(shí);1負(fù)責(zé)車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)的辦理;1完成總經(jīng)辦主任交辦的其它工作任務(wù)。任職資格:年 齡:◆28~40歲。教育背景:◆行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬至大專學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過(guò)行政管理、交通安全方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)、職稱:◆3年以上基層管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政、辦公室管理的相關(guān)工作流程。技能技巧:◆3年以上汽車駕齡,掌握基本的車輛維修保養(yǎng)知識(shí);能夠進(jìn)行辦公自動(dòng)化設(shè)備的簡(jiǎn)單故障處理;◆善與人溝通,協(xié)調(diào)和公關(guān)能力強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。個(gè)人素質(zhì):◆工作細(xì)致、認(rèn)真,工作效率高; ◆團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。崗位工作關(guān)系:直接下屬:◆行政司機(jī) 間接下屬:◆……內(nèi)部溝通:◆公司各部門及各項(xiàng)目公司。外部溝通:◆辦公用品及勞保用品供應(yīng)商、水電氣公司、公安部門、交通管理局、電信部門、衛(wèi)生管理部門。職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總經(jīng)理辦公室主任 輪轉(zhuǎn)崗位:……工作條件:工作場(chǎng)所與工作環(huán)境特征:在辦公室工作,工作條件舒適。有時(shí)需要駕車外出。工作時(shí)間特征:一般在制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn)。工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人: 行政秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政秘書(shū)崗位代碼HBRXZB03所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系行政薪酬等級(jí)直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任崗位存在的目的:負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案、辦公易耗品、局域網(wǎng)及公司網(wǎng)站建設(shè)等行政事務(wù)工作,并配合總經(jīng)辦主任有效協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。職責(zé)描述:協(xié)助總經(jīng)辦主任制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政辦公費(fèi)用的支出情況,并制定相應(yīng)的控制、改善的管理措施;負(fù)責(zé)處理與其它部門公關(guān)活動(dòng)的配合工作;負(fù)責(zé)公司文件、資料以及各類文書(shū)的簽收、呈送、分發(fā)、整理、歸檔并做好記錄,通過(guò)整理排架、編號(hào)排序、編制檢索等實(shí)現(xiàn)檔案資料的檢索方便,同時(shí)指導(dǎo)其它部門文員、助理的文書(shū)管理工作;負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的保管及發(fā)放登記工作,做到帳物清楚、管理有序;協(xié)助總辦主任對(duì)內(nèi)發(fā)布重要的信息、通知、通告;負(fù)責(zé)公司外來(lái)信函、傳真、報(bào)刊分類、包裹郵寄與派發(fā);負(fù)責(zé)公司員工通訊錄的更新與管理工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)并加強(qiáng)公司網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)據(jù)更新及維護(hù),充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宣傳公司形象;負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟硬件的維修和維護(hù),匯總各部門提交的計(jì)算機(jī)及耗材需求計(jì)劃并協(xié)助采購(gòu),負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等設(shè)備驗(yàn)收、報(bào)廢和調(diào)撥管理;1負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置、通知、安排工作,保證會(huì)議室使用有序,整潔衛(wèi)生;1負(fù)責(zé)管理公司圖書(shū)檔案資料的使用、借閱工作;1接待來(lái)訪總經(jīng)理的重要賓客,并通知總經(jīng)理;1完成總經(jīng)辦主任交辦的其它工作任務(wù)。任職資格:年 齡:◆22~30歲。教育背景:◆文秘、中文、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過(guò)行政管理、文字處理、計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)、職稱:◆2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政、辦公室管理的相關(guān)工作流程,具備一定的現(xiàn)代企業(yè)管理技能和經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆品貌端莊、普通話標(biāo)準(zhǔn),靈活敏捷,具較強(qiáng)應(yīng)變能力和良好的溝通能力;◆能熟練使用電腦及辦公自動(dòng)化軟件,能夠進(jìn)行辦公自動(dòng)化設(shè)備簡(jiǎn)單故障處理。個(gè)人素質(zhì):◆工作細(xì)致、認(rèn)真,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。崗位工作關(guān)系:直接下屬:◆…… 間接下屬:◆……內(nèi)部溝通:◆總經(jīng)辦主任、行政主管、公司內(nèi)部員工。外部溝通:◆郵政單位、網(wǎng)站服務(wù)公司或相關(guān)機(jī)構(gòu)。職業(yè)發(fā)展:晉升方向:行政主管 輪轉(zhuǎn)崗位:人事專員工作條件:工作場(chǎng)所與工作環(huán)境特征:在辦公室工作,工作環(huán)境舒適。工作時(shí)間特征:一般在制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,有時(shí)會(huì)加班加點(diǎn)。工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人: 總經(jīng)理專職司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱總經(jīng)理專職司機(jī)崗位代碼HBRXZB04所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系行政薪酬等級(jí)直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任崗位存在的目的:嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)完成總經(jīng)理的出車接送工作,保障總經(jīng)理的安全。職責(zé)描述:負(fù)責(zé)提供總經(jīng)理用車服務(wù),在接送途中保障總經(jīng)理的安全;做到隨傳隨到,及時(shí)有效的完成總經(jīng)理的接送工作;出車過(guò)程中,嚴(yán)格遵守武漢公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì);自覺(jué)搞好車輛車容,車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理,保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài);嚴(yán)守秘密,不外傳乘車人的談話內(nèi)容;完成總辦主任交辦的其它工作任務(wù)。任職資格:年 齡:◆25~35歲。教育背景:◆中專及以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過(guò)交通安全培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)、職稱:◆駕駛經(jīng)驗(yàn)5年以上,有為高管提供駕駛高級(jí)轎車服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。技能技巧:◆駕駛技術(shù)熟練,持駕駛B照,熟悉武漢市和周邊城市的道路,會(huì)處理簡(jiǎn)單故障。個(gè)人素質(zhì):◆吃苦耐勞,具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、服務(wù)意識(shí)。崗位工作關(guān)系:直接下屬:◆…… 間接下屬:◆……內(nèi)部溝通:◆行政主管、行政秘書(shū)、行政司機(jī),出納等。外部溝通:◆交通管理部門及汽車修理廠。職業(yè)發(fā)展:晉升方向:行政主管 輪轉(zhuǎn)崗位:行政司機(jī)工作條件:工作場(chǎng)所與工作環(huán)境特征:在辦公室值班,經(jīng)常駕車外出,有一定職業(yè)危險(xiǎn)。工作時(shí)間特征:工作時(shí)間不確定,加班頻率較高。工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人: 行政司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政司機(jī)崗位代碼HBRXZB05所屬部門總經(jīng)理辦公室職 系行政薪酬等級(jí)直接上級(jí)行政主管崗位存在的目的:在行政主管的安排下完成出車任務(wù),并保持車容車況,無(wú)責(zé)任安全事故。職責(zé)描述:認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成行政主管分配的出車任務(wù),并做好行車記錄;認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能;出車過(guò)程中,嚴(yán)格遵守武漢公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì);自覺(jué)搞好車輛車容,車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適;負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理,保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài);嚴(yán)守秘密,不外傳乘車人的談話內(nèi)容;完成行政主管交辦的其它工作任務(wù)。任職資格:年 齡:◆25~35歲。教育背景:◆高中及以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過(guò)交通安全培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)、職稱:◆駕駛經(jīng)驗(yàn)3年以上,無(wú)重大交通事故的記錄。技能技巧:◆駕駛技術(shù)熟練,持駕駛B照,熟悉武漢市和周邊城市的道路,會(huì)處理簡(jiǎn)單故障。個(gè)人素質(zhì):◆吃苦耐勞,具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、服務(wù)意識(shí)。崗位工作關(guān)系:直接下屬:◆…… 間接下屬:◆……內(nèi)部溝通:◆行政主管、行政秘書(shū)、行政司機(jī),出納等。外部溝通:◆交通管理部門及汽車修理廠。職業(yè)發(fā)展:晉升方向:行政主管 輪轉(zhuǎn)崗位:總經(jīng)理專職司機(jī)工作條件:工作場(chǎng)所與工作環(huán)境特征:在辦公室值班,經(jīng)常駕車外出,有一定職業(yè)危險(xiǎn)。工作時(shí)間特征:工作時(shí)間不確定。工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人: 第五部分 企業(yè)發(fā)展中心(一)企業(yè)發(fā)展中心崗位設(shè)置表部門代碼崗位編號(hào)崗位名稱崗位定員人數(shù)QFHBRXQF01項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總監(jiān)1HBRXQF02前期報(bào)批專員1合計(jì)2個(gè)崗位2人 (二)企業(yè)發(fā)展中心崗位說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總監(jiān)崗位代碼HBRXQF01所屬部門企業(yè)發(fā)展中心職 系行政薪酬等級(jí)直接上級(jí)總經(jīng)理助理崗位存在的目的:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和總體方針,為公司尋找新的土地資源和完成土地儲(chǔ)備工作;負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,組織辦理從項(xiàng)目立項(xiàng)到開(kāi)工的各項(xiàng)手續(xù);確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。職責(zé)描述:依據(jù)公司相關(guān)政策,組織制定公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理制度以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并組織執(zhí)行;收集國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局及市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)等方面的信息,建立內(nèi)部市場(chǎng)信息庫(kù);負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)行業(yè)土地市場(chǎng)(一級(jí)市場(chǎng)、二級(jí)市場(chǎng))的需求信息,定期制定公司土地儲(chǔ)備的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和投資價(jià)值分析,為公司項(xiàng)目投資決策提供依據(jù);組織為公司尋找土地,進(jìn)行土地儲(chǔ)備和相關(guān)市場(chǎng)調(diào)研工作,并提出調(diào)研報(bào)告;根據(jù)公司的項(xiàng)目規(guī)劃,通過(guò)招拍掛或其它方式,取得新項(xiàng)目的土地資源,全面組織經(jīng)營(yíng)、開(kāi)發(fā)工作中的談判、籌資工作,最大程度的獲得優(yōu)勢(shì)資源;組織新項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目策劃和定位;負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的審查,并提出合理化建議;組織公司有關(guān)部門為新項(xiàng)目辦理政府立項(xiàng)的各項(xiàng)手續(xù);負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門積極溝通協(xié)調(diào)、公關(guān),為公司爭(zhēng)取政府對(duì)新項(xiàng)目的特殊優(yōu)惠政策;貫徹和落實(shí)當(dāng)?shù)卣谡鞯夭疬w管理方面的政策、法規(guī),接受征地拆遷相關(guān)管理部門的指導(dǎo)和行業(yè)管理;1對(duì)公司選擇的受托拆遷單位進(jìn)行資格審查,監(jiān)督受托單位制定的拆遷方案、安置補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在拆遷工程中進(jìn)行專業(yè)監(jiān)督管理;1負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣芮信浜?,組織項(xiàng)目用地的居民拆遷工作;協(xié)助當(dāng)?shù)卣咨七M(jìn)行拆遷居民的安置工作,接待有關(guān)拆遷方面的來(lái)信、來(lái)訪,做好信訪工作;嚴(yán)格控制拆遷費(fèi)用、賠償費(fèi)用的支出;1組織公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和維護(hù)與相關(guān)政府職能部門、金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象,為公司的戰(zhàn)略實(shí)施做好充分的準(zhǔn)備;1負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)督、管理,以及部門間的關(guān)系協(xié)調(diào);1負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)指導(dǎo)與考核;1參與公司重大投資決策,就項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等方面的問(wèn)題提供支持和意見(jiàn),保證公司發(fā)展、運(yùn)營(yíng)的合法性和利潤(rùn);1完成對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)后的評(píng)價(jià)工作,對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本及費(fèi)用進(jìn)行核算,并做出經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià);1完成總經(jīng)理助理交辦的其它工作任務(wù)。任職資格:年 齡:◆30~40歲。教育背景:◆房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與管理專業(yè)、投融資管理、城市規(guī)劃或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆接受過(guò)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程、土地獲取、項(xiàng)目手續(xù)辦理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)、職稱:◆五年以上本行業(yè)工作或相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉湖北地區(qū)的土地獲取方式,中級(jí)以上職稱。技能技巧:◆有較強(qiáng)的對(duì)外拓展項(xiàng)目洽談的工作能力;◆熟悉國(guó)家有關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與投資的各種政策規(guī)定及國(guó)家稅務(wù)政策的有關(guān)法律、法規(guī);◆具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。個(gè)人素質(zhì):辦事效率高,靈活性強(qiáng),善于對(duì)外溝通。崗位工作關(guān)系:直接下屬:◆前期報(bào)批專員 間接下屬:◆……內(nèi)部溝通:◆公司各部門、項(xiàng)目公司。外部溝通:◆土地、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、建設(shè)、城建、發(fā)展計(jì)劃或相關(guān)政府職能部門;金融機(jī)構(gòu)。職業(yè)發(fā)展:晉升方向:總經(jīng)理助理 輪轉(zhuǎn)崗位:……工作條件:工作場(chǎng)所與工作環(huán)境特征:在辦公室工作,經(jīng)常需要外出進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),工作環(huán)境舒適。工作時(shí)間特征:一般在制度規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作。工作分析日期:2005年12月批準(zhǔn)人: 前期報(bào)批專員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱前期報(bào)批專員崗位代碼HBRXQF02所屬部門企業(yè)發(fā)展中心職 系行政薪酬等級(jí)直接上級(jí)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總監(jiān)崗位存在的目的:根據(jù)公司項(xiàng)目規(guī)劃,辦理新項(xiàng)目的政府立項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)與各項(xiàng)市政配套關(guān)系的公關(guān)與協(xié)調(diào),以及項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作,為項(xiàng)目立項(xiàng)與實(shí)施創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;協(xié)助項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總監(jiān)完成新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的相關(guān)工作。職責(zé)描述:協(xié)助項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總監(jiān)編寫(xiě)部門相關(guān)管理制度及業(yè)務(wù)流程文件,并嚴(yán)格監(jiān)督、執(zhí)行;依據(jù)公司定位和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目部門總監(jiān)開(kāi)展有針對(duì)性的市場(chǎng)信息收集、市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),為土地儲(chǔ)備決策提供相關(guān)信息;通過(guò)政府招拍掛取得新項(xiàng)目的土地資源,負(fù)責(zé)辦理相關(guān)政府立項(xiàng)的各項(xiàng)手續(xù),傳達(dá)政府對(duì)新項(xiàng)目的特殊要求;通過(guò)公關(guān)、協(xié)調(diào)等方法,爭(zhēng)取政府對(duì)新項(xiàng)目的特殊優(yōu)惠政策; 根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)方案進(jìn)行政府立項(xiàng)的審批,與相關(guān)政府部門協(xié)調(diào)意見(jiàn)并達(dá)成有關(guān)協(xié)議(如水、電、煤氣等),獲得項(xiàng)目立項(xiàng)批
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