地質(zhì)成果資料電子匯交格式(編輯修改稿)
2024-08-30 02:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 填寫好其中的所有的內(nèi)容后歸于其它類中。對于已經(jīng)進行了目錄著錄的成果地質(zhì)資料，應(yīng)將其著錄表歸于其它類中，一并匯交。三、電子文檔在介質(zhì)中的組織形式（一）每一份成果地質(zhì)資料電子文檔以一個獨立的子目錄(一級子目錄)置于根目錄下，子目錄名即為該份資料的電子文檔號（電子文檔號由匯交人視情況自行確定，其長度不宜超過12個字符），該份電子文檔所有的電子文件均置于此子目錄下。（二）在一級子目錄下建立二個名為 “源電子文件”和“存檔電子文件”的二級子目錄，分別用于直接存放該份電子文檔所有的源電子文件和存檔電子文件。（三）對于附圖類的源電子文件，要在“源電子文件”子目錄下按照一張圖件一個子目錄的原則再建立若干個三級子目錄，每一個子目錄的名字與該圖所對應(yīng)的存檔電子文件名相同，它們將分別用于存放該圖的源電子文件以及運行上述文件時所必須的相關(guān)文件（如二次開發(fā)軟件、系統(tǒng)庫、字庫和文件等），且這些相關(guān)文件要以一獨立的文件夾進行存放。如果各圖件的源電子文件是用同一工具軟件形成的，運行時所必須的相關(guān)文件相同，則可以將這些相關(guān)文件以一個獨立文件夾的形式直接放在“源電子文件”子目錄下，但此時應(yīng)在電子文件登記表中進行說明。（四）對于數(shù)據(jù)庫和軟件類，同樣也要在“源電子文件”子目錄下建立一個名為“數(shù)據(jù)庫和軟件”的三級子目錄，然后再將數(shù)據(jù)庫或軟件的源電子文件按照其原有的目錄結(jié)構(gòu)分類存放到該子目錄中。（五）對于有插圖、插照、圖版等的電子文件，還需要在“源電子文件”子目錄下再建立一個名為“插圖文件”的三級子目錄，用于存放這些插圖、插照、圖版等插入前的源圖形文件。（六）如果在二級或三級子目錄下還需再建立其它的子目錄，那么創(chuàng)建后應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進行說明。成果地質(zhì)資料電子文檔的組織示例見附錄D(資料性附錄)。四、電子文檔的檢查和錄制（一）檢查成果地質(zhì)資料電子文檔制作完畢后應(yīng)對所有的電子文件進行全面的檢查，以保證電子文檔的質(zhì)量。檢查的重點主要有以下內(nèi)容：檢查齊全性和正確性成果地質(zhì)資料電子文件及其附加文件的數(shù)量和內(nèi)容應(yīng)齊全完整，文件格式、文件名、文件夾名要正確，在存儲載體中的組織方式應(yīng)符合要求。檢查文本文本部分的電子文件在信息內(nèi)容上要與紙介質(zhì)保持一致，其內(nèi)容信息、編排體例（順序）和編輯格式（如字體、字號等）要符合相關(guān)行業(yè)標準和本標準的要求。正文、附件、附表（.xls格式除外）等類的電子文件均要有目錄(或目次)，且具有超鏈接功能；頁碼要符合要求。電子文件的頁面為A4，部分頁面設(shè)置隨內(nèi)容調(diào)整。電子文件所載信息清晰完整，插表、插圖、插照、圖版插入位置正確無遺漏，邊界完整、且未覆蓋其他信息，信息顯示方向為直立。文本部分的插圖、插照、圖版的源圖形文件要按規(guī)定組織和存儲。以掃描方式形成的審批文件，其柵格圖形文件應(yīng)插入到文本文件中，不得以柵格圖形文件的形式形成審批類電子文件。檢查附圖電子文件所載的內(nèi)容信息要與對應(yīng)的紙介質(zhì)的內(nèi)容信息一致，各地質(zhì)體色彩符合相關(guān)制圖標準，不能出現(xiàn)丟色和嚴重偏色現(xiàn)象。電子文件的幅面、字體等符合制圖標準及相關(guān)規(guī)定，地質(zhì)信息應(yīng)直立向上。源電子文件及其所附的系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件齊全可用，要保證所含信息的真實性和可利用性，保證在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能被正常瀏覽、使用和轉(zhuǎn)換成存檔電子文件。存檔電子文件的信息清晰可讀，線條連續(xù)，數(shù)字、符號等清晰無歧義，沒有錯漏地質(zhì)體，圖例與圖中所對應(yīng)的內(nèi)容在表達形式上相一致。 檢查軟件和數(shù)據(jù)庫應(yīng)保證所匯交的數(shù)據(jù)庫和軟件能正常打開和使用。如果數(shù)據(jù)庫和軟件帶有密鑰或加密狗，應(yīng)一并匯交，對密碼、用戶名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進行詳細說明。數(shù)據(jù)庫文件在相應(yīng)的工具軟件和環(huán)境下能夠正確地瀏覽和使用，所附系統(tǒng)庫、字庫等相關(guān)文件完整齊全、真實可用。脫平臺軟件可以正常安裝，安裝后各功能使用正常。非脫平臺軟件在相應(yīng)平臺和環(huán)境下能被正常使用。軟件的源代碼在相應(yīng)的環(huán)境下可打開閱讀，能夠被重新生成安裝程序和正常使用。軟件和數(shù)據(jù)庫的使用說明等技術(shù)文檔可被正常打開和閱讀。檢查多媒體多媒體文件播放時圖像清晰、聲音清楚，播放流暢。檢查電子文件登記表B1表要從整體上對電子文檔的信息進行記錄，B2表要對每一個電子文件（數(shù)據(jù)庫和軟件為文件夾）的屬性逐一進行標注，所有的內(nèi)容信息要齊全、完整、規(guī)范，不能有遺漏和錯誤。（二）錄制完成成果地質(zhì)資料電子文檔的質(zhì)量檢查后，對合格的電子文檔進行錄制。錄制前，要將電子文檔中多余的電子文件全部刪除。在確保沒有病毒的情況下，采用中速兼容方式進行錄制。錄制后對電子文檔進行復(fù)查，復(fù)查無誤后，在存儲載體上標記載體編號，貼上載體外標簽(附錄C)。五、電子文檔的匯交與驗收（一）匯交載體推薦成果地質(zhì)資料電子文檔匯交載體類型的順序依次為：只讀CDROM光盤、DVD光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為匯交載體，同時也禁止使用劣質(zhì)或廢舊載體進行匯交。以光盤作為成果地質(zhì)資料電子文檔的匯交載體時，應(yīng)采用一次性刻錄，禁止以多區(qū)段刻錄的方式進行錄制。（二）電子文檔的匯交匯交的成果地質(zhì)資料電子文檔應(yīng)是經(jīng)過最終審查的全部成果。在匯交成果地質(zhì)資料電子文檔時，一份存儲介質(zhì)可存放多份電子文檔。如果一份電子文檔的容量超過存儲介質(zhì)容量時，可采取存儲在多份介質(zhì)上或采用更大容量介質(zhì)的方法進行存儲和匯交。不允許匯交使用壓縮軟件處理過的電子文件。（三）電子文檔的驗收地質(zhì)資料保管單位在接收到成果地質(zhì)資料電子文檔后應(yīng)對其進行檢查和驗收。驗收重點成果地質(zhì)資料電子文檔的查驗重點是存檔電子文件的格式、組織方式和所載信息的完整性，以及與紙質(zhì)載體資料內(nèi)容的一致性、電子文檔的可再利用性和載體的安全性等內(nèi)容。驗收方法步驟（1）采取查殺病毒等安全措施后，如果所匯交的電子文檔屬于安全的，則可開始驗收。 （2）對照電子文件登記表，逐個打開電子文件進行瀏覽檢查。（3）數(shù)據(jù)庫應(yīng)在相應(yīng)的軟件環(huán)境下檢查，有管理系統(tǒng)或瀏覽軟件時應(yīng)在相應(yīng)的系統(tǒng)或軟件中檢查。（4）軟件應(yīng)安裝試用，檢查其安裝情況和功能是否可用，非獨立安裝的軟件應(yīng)搭建相應(yīng)環(huán)境進行檢查。（5）多媒體要使用相應(yīng)的媒體播放軟件或閱讀器進行瀏覽，保證畫面流暢、影音清晰、可辨。驗收、存儲、復(fù)查（1）載體的驗收電子文檔的載體不應(yīng)有擦痕、斑點、霉變、變形、損傷等痕跡，載體表面應(yīng)清潔；電子文檔載體應(yīng)能在通用的讀取設(shè)備上被正確讀取，不攜帶病毒且能進行正常的復(fù)制；電子文檔載體的外標簽應(yīng)正確無誤。（2）匯交憑單的驗收成果地質(zhì)資料電子文檔的匯交憑單（匯交聯(lián)單等）應(yīng)齊全，填寫應(yīng)規(guī)范正確。（3）電子文件的齊全性、完整性和可再利用性驗收根據(jù)成果地質(zhì)資料的匯交規(guī)定，對照電子文件登記
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1