測繪成果資料檔案電子文檔管理制度(編輯修改稿)
2024-10-15 22:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 據(jù)每半年備份；影像圖數(shù)據(jù)以及制作完成的各種專題圖、規(guī)劃圖集的數(shù)據(jù)待項目完成后進行備份。從安全和長久保管的角度考慮，建立電子文件備份系統(tǒng)是保障電子文件信息安全的最根本的技術(shù)措施之一。異地備份是為了防止各種地理信息數(shù)據(jù)的丟失和損壞。異地儲存的數(shù)據(jù)檔案的管理權(quán)屬于數(shù)據(jù)檔案單位，不經(jīng)授權(quán)，任何單位和個人不能擅自復制和提供利用；異地儲存所在地單位負責異地數(shù)據(jù)檔案的安全保密、環(huán)境和衛(wèi)生等工作。5．電子文件的保密工作。在歸檔電子文件的利用過程中，對于電子文件的實體利用，首先要必須經(jīng)過本單位有關(guān)部門和主管領(lǐng)導保密審查批準，嚴格審查利用者的身份是否合乎利用規(guī)定。要嚴格檢查利用者的身份，并要求電子文件形成部門和主管部門等相關(guān)部門出具的證明材料，在利用過程中，只允許利用者進行查閱利用，絕對禁止復制。加強對電子文件利用活動的管理，
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