【文章內(nèi)容簡介】 理中刷新即可。 我們小組一開始以為只要書放上去選擇設備就會自動掃描，一定要切記不要像我們組那樣犯這低級的錯誤。還有要注意選中文字后識別要兩次。刪圖片時要仔細不要毛毛糙糙，防止出現(xiàn)亂碼。掃描前書一定要放正，盡量放進去一點，以防掃出來缺字，只要一點點的畫面。（三）復印機的使用和維護 實訓內(nèi)容：了解復印機的原理學習操作復印機熟練掌握復印雙面，二合一和卡片復印機的使用技巧過程記錄： 復印步驟?，F(xiàn)在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。 。需要復印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。機器預熱或開機需要一定時間，尤其是專業(yè)復印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢，操作面板上的各項狀態(tài)顯示燈也會恢復正常：。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數(shù)第n張往第n1張、往第一張這相的倒序復印，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則復印完后還需手動翻頁顛倒一遍。按下數(shù)字鍵或方向鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵，可取消設置并重新設定：。根據(jù)材料的大小檢查相應紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續(xù)復印。一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”，最后按一下復印鍵（有的顯示集成為“掃描”鍵）即可。雙面復印A．放置兩張原稿，內(nèi)容頁朝上放置，放入空白復印紙“復印”，點擊“快速復印”，選擇色彩（黑白，彩色等）和頁面（單面到雙面），應用“啟動”按鈕復印二合一復印A．放置兩張原稿，內(nèi)容頁朝上放置，放入空白復印紙“復印”，點擊“快速復印”（黑白，彩色等）（單面到單面），選擇“二合一”，應用“啟動”按鈕復印ID卡復印A．放置需要復印的卡，卡面朝上放置，放入空白復印紙“ID卡復印”，點擊“快速復印”（黑白，彩色等），點擊應用，在面板顯示完成后，將卡翻面蓋上壓板，再次點擊啟動復印復印技巧A巧妙復印雙面 在復印雙面，特別是雙面中都有圖像時，很容易出現(xiàn)圖像透出到背面的情況，影響復印的清晰度；為此，你可以找一張黑紙墊在材料背面來進行復印。找不到黑紙的話，可以將復印機蓋板打開直接復印，就能生成一張均勻的黑紙，用它也能墊底。B巧妙去除痕跡 在復印帶有污跡的原稿時，如何巧妙地將污跡遮住，以提高復印效果呢？最簡單的方法是用一小白紙條遮住污跡來進行復印就可以了。如果是復印較厚的材料，可能會在復印件上出現(xiàn)陰影，此時可以在需要復印的頁面下墊一白紙，就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時，可用白紙將需要復印的字跡以外的區(qū)域遮住，就可以了。C巧用曝光 在復印含有圖像的材料時，應先嘗試減小顯影濃度，再將曝光窄縫板抽出，把光縫調(diào)寬一些，以此加大曝光量，改善復印質(zhì)量。如果原稿中包含多種深淺不—的色調(diào)時，應適當減少曝光量，這樣就能將原稿中色調(diào)淺的字跡也能清楚顯示出來了。要減少曝光量，只要將顯影濃度的數(shù)值，向變淡的一側(cè)調(diào)節(jié)就可以了。D巧用暫停、停止鍵 這兩個功能鍵在許多復印機上都有。在復印多份文件時，如果中途急需復印另一材料時，可以按下暫停鍵，復印機會停止當前任務，復印數(shù)量恢復為“1”，此時我們可以重新設置復印參數(shù)，加急材料復印完畢后，復印機就會自動恢復到中斷時的狀態(tài)，再按下該鍵，就能繼續(xù)復印了。復印機維護保養(yǎng)復印機在復印達到一定數(shù)量后，或副本質(zhì)量明顯下降時，需要進行保養(yǎng)。只有適時地進行維修、保養(yǎng)，機器才不容易發(fā)生損壞，并能經(jīng)常保持滿意的復印效果。 復印機的使用常識 選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環(huán)境良好，因為復印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復印機應小心謹慎。 應使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應為：220240V、50Hz、15A。 每天早晨上班后，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。 要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。 在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。 如果需要復印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有分離掃描（split scan feature）性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。 如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復印機進行專業(yè)的清潔。 當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。 當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。 每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。 1工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。 1如果出現(xiàn)以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。 出現(xiàn)問題及解決辦法復印機出現(xiàn)故障后，總有一種是主要的故障，抓住這個主要的故障進行分析，即可找到故障原因和排除的方法，我們一般可通過以下幾條途徑來查出故障的原因并排除之。檢修時應遵循先易后難的原則并逐步縮小范圍，最后集中于某一點上。一、 了解情況 維修機器前首先應認真詢問操作者有關情況，如機器使用了多久，上次維修（保養(yǎng)）是在什么時間，維修（保養(yǎng)）效果如何，此次是什么情況下出現(xiàn)的故障。還要認真翻閱機器有關維修記錄，注意近期更換過哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更換過的零部件。二、 檢查機器 情況了解清楚以后，即可對機器進行全面檢查，除了機內(nèi)短路、打火等故障外，都可接通機器電源，復印幾張，以便根據(jù)其效果進行進一步分析。對于操作者提供的故障現(xiàn)象應特別注意，并在試機時細心觀察。影響復印件質(zhì)量故障的原因與排除（一）、復印機復印出的復印件全黑 經(jīng)過復印后，復印件上全黑沒有圖像 故障原因與排除方法： 1． 曝光燈管損壞。首先觀察曝光燈是否發(fā)光，不發(fā)光時可檢查燈腳接觸是否良好。是否為曝光燈管損壞、斷線或燈腳與燈座接觸不良等原因。 2． 曝光燈控制電路故障。曝光燈控制電路出現(xiàn)故障，檢查各處電壓是否正常，無電壓時應檢查控制曝光燈的電路是否有故障，必要時更換此電路板。 3． 光學系統(tǒng)故障。復印機的光學系統(tǒng)被異物遮住，使曝光燈發(fā)出的光線無法到達感光鼓表面。清除異物。反光鏡太臟或損壞，以及反光角度改變，光線偏高，無法使感光鼓曝光，清潔或更換反光鏡，調(diào)整反光角度。 4． 充電部件故障。二次充電部件故障（僅限NP復印法），檢查充電電極的絕緣端是否被放電擊穿，電極與金屬屏蔽罩連通（有燒焦痕跡），造成漏電。（二）、復印件全白 復印件全白故障分為感光鼓上有圖像和感光鼓上無圖像兩種情況。 光鼓上有圖像 故障原因與故障排除： 轉(zhuǎn)印電極絲接