【文章內(nèi)容簡介】 文一般包括兩個方面： （ 1） 詢問原由。說明詢問的目的或原因，也可敘述 有關(guān)情況。 （ 2） 詢問內(nèi)容。明確而具體地寫明所詢問的問題。 答復(fù)性函 這類函為答復(fù)對方來函所詢問的問題時使用。上級機關(guān)對下級機關(guān)一般性的請示 ,除批復(fù)外，也可用函給予答復(fù)。正文分為三個層次： （ 1）告知情況。說明對方來函收悉，并在簡要復(fù)述對方所詢問問或所提要求后，常用“經(jīng)……研究，先答復(fù)如下”等語來承上啟下，過渡到下文。 （ 2）答復(fù)意見。針對來函內(nèi)容，給予明確、具體的答復(fù)。 （ 3）結(jié)尾。最后以“此復(fù)”、“特此函復(fù)”或“謹作答復(fù)”作結(jié)，如果告知情況部分用了“現(xiàn)答復(fù)如下”，則可不寫結(jié)尾。 委托性函 魅力化工，精彩你我 化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會 17 這類函 為委托有關(guān)部門 (單位 )代辦某些事時使用。如各地人民法院經(jīng)常用它委托有關(guān)部門代辦一般性案件 ,或代查與一般性案件有關(guān)的某一情況。正文常常有以下三部分 : （ 1）委托原由。說明委托的目的以及所要委托代辦或代查等項的基本情況。 （ 2）委托內(nèi)容。說明委托代辦或代查的具體要求及應(yīng)注意的問題，包括時間限制，質(zhì)量要求或數(shù)量指標(biāo)等詳細內(nèi)容。 （ 3）結(jié)尾。一般寫“以上事項，希大力協(xié)助辦理（或查清）并請盡快見復(fù)”等語。 告知性函 這類函是將某一事項或某些情況（包括辦理受托代辦事項的情況等）告知有關(guān)部門（單位）時使用的。它與答復(fù) 性函非常接近。它們的根本區(qū)別是：答復(fù)性函是答復(fù)對方所詢問的問題，而告知性函則是告知對方代辦或代查事項的情況。 范文 邀 請 函 尊敬的 _____教授： 您好！ 我們誠摯地邀請您參加由化工學(xué)院團委、學(xué)生會承辦的的化工學(xué)院“藝夢家園”迎新晚會。 真誠地期待著您的支持與指導(dǎo)！ 化工學(xué)院團委、學(xué)生會 二 〇〇 八年十月十七日 魅力化工，精彩你我 化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會 18 二、 通知 通知的定義及分類 通知是機關(guān)單位向特定的受文對象告之有關(guān)事項的效益性公文，是一種使用范圍較廣的公文 。從內(nèi)容性質(zhì)上看，可分為批示性通知、指示性通知、一般性事務(wù)性通知和會議通知四種。 通知的寫法 通知一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期構(gòu)成。 （ 1）標(biāo)題。通知標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。有的還要根據(jù)具體情況寫明“聯(lián)合通知”“緊急通知”“重要通知”“補充通知”等。非正式文件處理的一般性通知，標(biāo)題可直接標(biāo)出文種。 （ 2）主送機關(guān)。在標(biāo)題下、正文前頂格寫受文的單位或個人。 （ 3）正文。通知正文包括通知的緣由、通知事項、通知要求三部分。 （ 4）落款和日期在正文右下方寫上發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期。 不同 類的通知其正文的寫作有所不同。 （ 1）發(fā)布性通知的正文一般很簡短，寫明發(fā)布的意義和目的，提出執(zhí)行的要求。如果在題目和正文中已指明所發(fā)布的文件名稱，也可在正文后不再注“附件”的字樣，直接將發(fā)布的文件附在通知即可。 （ 2）指示性通知的正文包括兩個部分。開頭部分寫明通知的緣由，可以寫當(dāng)前存在的問題，發(fā)布通知的意義，也可以寫：“特發(fā)本通知”或“特通知如下”轉(zhuǎn)入通知內(nèi)容。通知內(nèi)容大多采用分條列項法，具體的提出要求和措施、辦法。指示性通知一般不單獨結(jié)尾，而是以公文的完結(jié)而結(jié)束。 （ 3）會議通知的正文要具體全面。一般包括 ：召開會議的機關(guān)、會議名稱、會議起止時間、地點、會議內(nèi)容和任務(wù)、參加會議的人員范圍和人數(shù)、入場憑證、報道時間及地點、與會人員須攜帶的文件材料、其他要求魅力化工，精彩你我 化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會 19 事項等內(nèi)容。 （ 4）任免通知的正文比較簡單，只要寫清楚任免的時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)就可以了。 （ 5）一般性通知所涉及的事項比較具體，正文要交待要辦什么事，什么時間完成和要求等，有的告訴受文單位一些事項，以便工作聯(lián)系，不需辦理。 （ 6）涉及評獎評優(yōu)等涉及到全院工作以學(xué)工辦名義下達通知，蓋學(xué)工辦章。如果涉及到各部門活動則以團委、學(xué)生會名 義下達通知，并蓋團委公章。 一般說，通知是下行文，不能向上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)發(fā)通知。但在實際工作中，有時通知的事項不僅需要自己的下級單位知道，同時也需要同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)了解，通知送交上級機關(guān)和其他單位，而不必向他們另發(fā)通知。寫通知一忌啰嗦，二忌條理不清，三忌無謂的客套寒暄。通知是一種簡潔明確的公文，絕不能用寫私函的方式寫通知。 范文 關(guān)于發(fā)行湖南省學(xué)生聯(lián)合會工作簡報的 通 知 各高等院校學(xué)生會： 為了交流高等院校學(xué)生會工作的情況和經(jīng)驗，從今年十二月起發(fā)行湖南省學(xué)生聯(lián)合會工作簡 報，簡報不定期地內(nèi)部發(fā)行。希望各院校學(xué)生會，各系各年級學(xué)生分會以及班委會經(jīng)常來信來稿，反映情況，提供經(jīng)驗，提出批評建議，為辦好簡報而共同努力。 湖南省學(xué)生聯(lián)合會 1979年 12月 18 日 魅力化工，精彩你我 化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會 20 三、 請柬 請柬是邀請他人參加某種會議 、 宴席 、 聚會活動的書面邀請書 。 采用請柬方式顯示舉辦者的鄭重態(tài)度 ，不同的 請柬 有不同的 形式 和 內(nèi)容，但都必須將舉辦活動的 名稱 、 時間 、 地點 、 主辦人 、 被邀請人寫明白 。 常見的格式為：第一行頂格寫被邀請單位或個人姓名，第二行空兩格寫正文，在正文后或下一行寫此致 ， 另起一行頂格寫敬禮，署名 ， 下一行寫日期 。 規(guī)范要求如下： 內(nèi)容突出，文字簡潔，用詞準(zhǔn)確； 字體為行楷或正楷，用黑色筆填寫，字跡要求工整； 排版要求美觀大方：字體大小基本一致，字距適中； 落款為“化工學(xué)院團委、學(xué)生會”。 范文 電視臺： 茲定于五月四日晚八時整，在 湘潭大學(xué)俱樂部 舉行 “金夢啟航”迎新晚 會，屆時恭請貴臺派記者光臨。 湘潭大學(xué)化工學(xué)院團委、學(xué) 生會 2020 年 月 日 四、 策 劃 書 策劃書名稱：（二號，黑體，居中）如： 魅力化工，精彩你我 化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會 21 2020 年 新老生經(jīng)驗交流會策劃書 一、活動名稱 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分介紹活動名稱。（四號， 仿宋 _GB2312） 二、活動宗旨 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介紹活動的主要目的及意義等內(nèi)容。（四號， 仿宋 _GB2312） 三、活動口號 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要簡單介紹活動口號。如果沒有口號，就不用寫。（四 號，仿宋 _GB2312） 四、活動主題 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 五、活動時間 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介紹活動的起始時間以及終止時間。（四號， 仿宋 _GB2312） 六、 活動地點 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介紹活動開展的主要地點。（四號， 仿宋 _GB2312） 七、 主辦單位 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介紹活動的主辦單位。（四號， 仿宋 _GB2312） 八、 承辦單位 （四號，仿宋 _GB2312，加粗 本部分主要介紹活動的承辦單位。（四號， 仿宋 _GB2312） 九 、活動內(nèi)容 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分是活動策劃的主體內(nèi)容，主要介紹活動的主要內(nèi)容，如介紹活動流程，并對各個自活動進行介紹。（四號， 仿宋 _GB2312） 格式如： （一） 活動流程 初賽 魅力化工，精彩你我 化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會 22 （ 1） 寫具體內(nèi)容 十 、活動的可行性分析及效果分析 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要由各個部門根據(jù)調(diào)查和研究對活動開展的可行性進行闡述，并客觀的對活動的預(yù)期效果進行分析。（四號， 仿宋 _GB2312） 十 一、組委會 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 十 二 、人員分工 （四號，仿宋 _GB2312，加粗 ） 本部分主要介紹本次活動的各項人員分配情況，分配時要注意活動的每一個細節(jié)，做到“人人有事做，事事有人做”。 （四號， 仿宋 _GB2312） 十 三 、經(jīng)費預(yù)算 （ 二 號， 黑體 ） 本部分主要是對活動需要的經(jīng)費進行預(yù)算，注意厲行節(jié)約的原則。（ 內(nèi)容按表格格式要求 ）（預(yù)算情況請制成表格的形式 并 單獨用一頁紙 ） 附件： 標(biāo)題（ 四 號，仿宋 _GB2312） 標(biāo)題 注：行距固定值 28磅，標(biāo)題段后 空一 行 落款（ 四 號，仿宋 _GB2312） 化工學(xué)院團委、學(xué)生會 部門 年 月 日 五、工作總結(jié) 總結(jié)名稱：（二號，黑體，居中）如： 魅力化工，精彩你我 化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會 23 團委、學(xué)生會新生見面會總結(jié) 一、活動時間 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介紹活動的起始時間和終止時間。（四號， 仿宋 _GB2312） 二、活動地點 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介紹活動的地點。（四號， 仿宋 _GB2312） 三、活動主要內(nèi)容 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要介紹活動的主要內(nèi)容 ，活動流程，以及相關(guān)的子活動。（四號， 仿宋 _GB2312） 四、活動影響 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要是在活動開展的過程中后，總結(jié)活動在全院的受歡迎程度，同學(xué)的參與情況進行客觀的評述。（四號， 仿宋 _GB2312） 五、活動經(jīng)驗 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分內(nèi)容主要總結(jié)活動經(jīng)驗，為以后活動的開展奠定基礎(chǔ)。（四號，仿宋 _GB2312） 六、活動不足及改進方法 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分內(nèi)容主要總結(jié)活動開展過程中的不足，和活動開展存在哪些阻力與問題，以及對提出的問題制定相 應(yīng)的改進方法。（四號， 仿宋 _GB2312） 七、 干事心聲 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 本部分主要是將干事參加活動后寫的感想附在該板塊。督促干事在活動開展后進行及時的總結(jié)。（四號， 仿宋 _GB2312） 八、 參與者反饋 （四號，仿宋 _GB2312，加粗） 將活動參與者的意見即使反饋，從中尋找活動開展過程中的問題。（四號， 仿宋 _GB2312） 魅力化工，精彩你我 化工學(xué)院第九屆團委、學(xué)生會 24 附件： 標(biāo)題（ 四 號，仿宋 _GB2312） 標(biāo)題 本附件應(yīng)包括活動精彩瞬間，獲獎名單等 注：行距固定值 28磅，標(biāo)題段后 空一 行 落款 同策劃書格式相同 （ 四 號 ，仿宋 _GB2312） 六、 工作計劃 工作計劃書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項。 標(biāo)題 計劃的標(biāo)題，有四種成分：計劃單位的名稱；計劃時限；計劃內(nèi)容摘要；計劃名稱。一般有以下三種寫法： （ 1）四種成分完整的標(biāo)題，如《 村二 oo二年規(guī)劃要點》。其中“ 村 ” 是計劃單位； “ 二 〇〇 年 ” 是計劃時限； “ 規(guī)劃 ” 是計 劃內(nèi)容摘要； “ 要點 ” 是計劃名稱。 （ 2）省略計劃時限的標(biāo)題，如《廣東省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責(zé)任制計劃》。 （ 3）公文式標(biāo)題，如《山東省關(guān)于二 〇〇 二年農(nóng)村工作的部署》。計劃單位名稱，要用規(guī)范的稱呼；計 劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略；計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題；計劃名稱要根據(jù)計劃的實際，確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn)，就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注 “ 草案 ” 、 “ 初稿 ” 或 “ 討論稿 ” 字樣。如果是個人計劃，則不必在標(biāo)題中寫上名字，而須在正文右下方的日期之上具名。