冰雪節(jié)策劃書(編輯修改稿)
2025-08-30 00:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 貝爾市第一屆冰雪節(jié)4冰雪節(jié)舉辦時間2014年12月15日—2014年12月30日5冰雪節(jié)舉辦地點 呼倫貝爾市海拉爾區(qū)東山滑雪場6冰雪節(jié)的主辦單位、承辦單位、贊助商主辦單位：呼倫貝爾市人民政府，海拉爾區(qū)政府承辦單位：呼倫貝爾市黨辦宣傳部、呼倫貝爾市旅游局、呼倫貝爾市文化局贊助商：神華寶日希勒能源有限公司、友誼集團等7冰雪節(jié)的日程安排（活動安排表見附件一）8冰雪節(jié)邀請工作（邀請函詳情見附件二）（1）嘉賓邀請呼倫貝爾副市長金昭、市委書記羅志虎、人大常委會副主任金海、中共海拉爾區(qū)書記張玉軍、海拉爾區(qū)區(qū)長杜聯(lián)合、政協(xié)海拉爾區(qū)委員會主席李娟、副書記李海春。（2）媒體邀請呼倫貝爾日報、呼倫貝爾電視臺、內(nèi)蒙古電視臺、呼倫貝爾廣播電視報（3）其他邀請鳳凰傳奇、韓磊等民族明星。9活動宣傳宣傳期：2014年11月上旬中旬確立相關(guān)社會關(guān)系經(jīng)濟關(guān)系，組建冰雪節(jié)組委會并確定節(jié)會方案。簽訂媒體合作關(guān)系，并實施媒體預投計劃。設(shè)計總體宣傳形象，包括彩頁、門票、宣傳版面、旅游手冊等。平面媒體刊登預告宣傳版面，電視媒體、樓宇電視、車載電視播出宣傳片。冰雪節(jié)旅游宣傳手冊發(fā)放。媒體營銷途徑：報紙、電視（欄目）、車載電視、樓宇電視、印刷品（旅游宣傳手冊）、手機信息平臺、宣傳牌。10接待安排服務接待作為冰雪節(jié)可持續(xù)性推進力量，操作不當必然造成惡劣影響并影響銷售，必須受到非常重視。冰雪節(jié)服務接待有以下幾個方面工作：首先，接待量直接決定了接待服務工作的力量水平。其次，節(jié)會大客流量接待。節(jié)會期間部分時段將會出現(xiàn)超過接待能力的大客流量，如何能夠?qū)崿F(xiàn)景區(qū)接待服務不出現(xiàn)怠客現(xiàn)象，必須準備大客流接待預案。再次，節(jié)會延伸服務對于接待工作、銷售工作都具有良好的補充作用。例如景點延伸消費、紀念品銷售等，為豐富冰雪節(jié)概念起到良好作用最后，接待工作細節(jié)化內(nèi)容繁多，諸如接送車輛管理、如何與組織活動配合等等。（1）膳宿安排：對于各位特邀貴賓入住與四星級呼倫貝爾賓館餐飲方式桌數(shù) 單價12月14日17:00中式餐飲15桌（10人/桌）2000元/桌12月15日7:30自助餐免費12月15日12點西式餐飲15桌（10人/桌）2000元/桌12月15日17:00中式餐飲15桌（10人/桌）2000元/桌［注］:住在酒店的人數(shù)為100人，來酒店參加開幕式晚會人數(shù)為150人（2）交通安排①12月14日一整天酒店負責人派專員到機場接機并且當天來賓的車輛停放地點由負責安排人員引導停放。②12月15日上午政府安排兩輛大巴送來賓去冰雪節(jié)開幕式③12月15日下午政府安排兩輛大巴送來賓去市委市世紀天倫酒店歡迎酒會④12月15日晚上政府安排兩輛車送貴賓回酒店。⑤冰雪節(jié)開始后，免費班車每一刻鐘2班，接送游客（3）禮品安排呼倫貝爾特產(chǎn)若干。11人員分工（1）外聯(lián)接待組：①活動主持人的選定②活動各項工作的監(jiān)督布置（舞臺、音樂，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位）③活動程序的策劃安排④活動前檢查各項工作是否到位⑤活動各項內(nèi)容各小組間的溝通⑥程序和時間的編排確定（2）會場工作組：①確定被邀請嘉賓對象名單②確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導及賓客名單③與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證文化節(jié)順利進行并準備好禮品④活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員⑤簽到處及迎送人員的落實⑥贈送紀念品人員的落實⑦休息區(qū)的跟進、落實（3）秘書工作組①文秘組：負責工作報告決議、領(lǐng)導講話等重要材料的修改和會期臨時文字材料的起草；負責開、閉幕式主持詞起草；負責每次會議前向主持人提供主持詞。②文件組：負責制定大會文件的印制、發(fā)放方案并實施。③信息組：負責會期信息的收集和大會簡報的編發(fā)工作。④聯(lián)絡員組：負責主席團會、團長會會議材料準備、簽到等工作。（4）財務工作組：①活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內(nèi)項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進行，并負責有關(guān)單位結(jié)算等。②休息區(qū)物料費用③物資購買費用④聘用人員費用（5）宣傳工作組①新聞報道組：安排、協(xié)調(diào)新聞記者的采訪活動，承辦大會期間宣傳報道方面的事宜。②專題片組 ：負責大會期間專題片及其他音像資料的錄制和管理。③負責展板等會議期間環(huán)境布置。④文娛活動組：負責會議期間文藝活動和電影播放。⑤網(wǎng)絡宣傳組：負責團代會會期、會后的網(wǎng)上宣傳；負責團代會網(wǎng)站維護及網(wǎng)絡安全；負責團代會網(wǎng)上直播等工作。（6）后勤工作組：①活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用 品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）②保衛(wèi)、電工等會場工作人員③落實貴賓接待室，洗手間的位置④落實開業(yè)前后車輛停車場位的安排⑤活動會場收
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