辦公室主任職位任務說明書(編輯修改稿)
2025-08-30 00:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 領導交辦的工作或公司管理中需要解決的重點問題，廣泛收集相關信息，必要時確定調(diào)研項目，做好調(diào)研前基礎工作，明確調(diào)研的目的和任務，制定調(diào)研計劃，聯(lián)系調(diào)研單位和有關人員，做好調(diào)研記錄，認真整理、分析資料，撰寫出書面報告呈送領導。公文處理，指導秘書和文員按照準確、迅速、安全的原則和公文處理的規(guī)定完成公文的收發(fā)、處理。，協(xié)助領導起草或安排秘書起草會議講話稿等有關文件，控制文稿質(zhì)量和定稿的時間，做到工作及時，文稿質(zhì)量符合領導要求。會務工作，有秩序地做好會前準備、會中管理和服務、會后辦結(jié)事宜。掌握會議的時間、地點、內(nèi)容、出席人員、議程，指導布置會場、安排食宿、調(diào)度車輛等工作，做到有條有序，能夠承上起下、聯(lián)絡左右、內(nèi)外照應，妥善應對隨時交辦的事項。、攝像、記錄及會議記錄的整理、紀要的擬寫；認真審核、修改記錄和紀要，控制質(zhì)量，做到格式規(guī)范、內(nèi)容和用語準確；必要時形成內(nèi)參后發(fā)文。、決議，檢查落實情況。檔案管理，明確公司資料、文件歸檔的范圍、歸檔時間、保管期限、歸檔案卷的質(zhì)量要求。、指導檔案管理員的工作，確保檔案管理妥善、井然有序。接待與公共關系：指導部門員工熱情接待來訪客人，親自接待比較重要的客人，重要客人來訪前要及時向領導匯報，商定接待方案，落實相關人員參加接待并準備相關資料，必要時安排食宿。：了解外事活動基本要求，按外事禮儀確定接待規(guī)格，制定日程，落實接待細則（接送、住宿、陪同、洽談、會場、宴會、票務、車輛、時間、路線等）。嚴格掌握抵達、離開時間，落實專人負責迎送和相關人員參加接待，提供相關資料；遵循外事紀律，應對突發(fā)情況，做好接待小結(jié)。：提前做好準備工作，落實時間、地點、人員，準備相關資料，必要時落實專人負責全程服務。：事先與有關部門商定計劃，確定時間、地點、出席人員，安排活動場地，發(fā)出請柬，落實迎送、接待人員，準備相關資料。，接待誠懇、熱情、周到、細致，符合禮儀規(guī)范，體現(xiàn)公司形象。、處理公司的對外事務以及公共關系；及時安排人員或親自拜訪有關單位和人員，妥善辦理相關事宜；及時安排恰當?shù)娜藛T參加外部相關會議和活動。，聯(lián)系CIS設計單位，審核設計結(jié)果，組織導入CIS系統(tǒng)，力求CIS方案達到具有系統(tǒng)性、可行性，符合公司經(jīng)營理念和文化，能夠塑造公司形象的要求。，公司有重要活動時要聯(lián)系有關新聞單位參加，并做好接待
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