某建筑公司資料員內(nèi)部培訓稿(編輯修改稿)
2025-08-28 22:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理、收集文件材料，剔除不需歸檔的文件，補充缺頁，保證每份文件材料的有機聯(lián)系。文字、聲像、竣工圖均應根據(jù)工程建設合同要求，完成業(yè)主要求的竣工檔案份數(shù)，如：提供原始手簽件多少份，提供多少套紙件，多少套電子件；所填的工程用表是否形成電子件；材質(zhì)質(zhì)保文件和竣工圖均是否掃描歸檔等。①、不同工程建設階段形成的檔案，不同單位工程的技術文件不能混淆，應按各項目工程分別立卷，要求做到完整、準確、系統(tǒng)，便于保管和利用。②、施工技術文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷，按施工工序排列。由幾個單位工程組成的合同工程，應按單位工程分別組卷，其中無法分開的文件設綜合文件卷，其它單位工程中不重復存檔，但應在相關案卷備考表中注明參見的案卷名稱及案卷號。③、竣工文件排列原則：批復在前，請示在后；正文在前，附件在后；文件材料在前，附圖在后等?！谒?、工程檔案的準確性控制熟悉有效施工設計圖文及相關現(xiàn)行標準、規(guī)范的規(guī)定，熟悉合同及業(yè)主單位的檔案管理等有關要求。應用的主要規(guī)范有國家發(fā)布的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 118222000)、建設部關于《市政基礎設施工程施工技術文件管理規(guī)定》建城[2002]221號、《重慶市城市建設檔案管理辦法》重府令第38號、《重慶市市政基礎設施工程施工技術用表》和《重慶市市政基礎設施工程文件歸檔內(nèi)容一覽表》渝建發(fā)［2010］93號、《重慶市建設工程技術用表和建設工程文件歸檔內(nèi)容一覽表的通知》（渝建發(fā)[2005]226號）、《關于報送建設工程電子檔案的通知》渝建發(fā)[2007]116號等檔案管理工作規(guī)范文件（公司建立的現(xiàn)行規(guī)范標準受控目錄清單詳附件4）。過程中須嚴格按照設計圖文的技術指標列出參考數(shù)據(jù)表，按檔案表格中的記錄要求對應填寫施工記錄?！?第五、完善工程檔案的有效性工程檔案必須確保其真實、可靠、齊全、完整、準確、系統(tǒng)，不允許涂改，嚴禁偽造。有效性為工程隱蔽及結算計量等文件須與施工同步，依據(jù)準確有效、簽署完善（意見、署名、時間、施?。?。工程文件整編統(tǒng)一要求（1）、工程用表及書寫材料的要求：工程用表采用統(tǒng)一的電腦打印用表或城建檔案館的鉛印用表，不允許使用復印表格。采用70克重A4白打紙，打印須采用激光打印，不得使用噴墨打印。電腦打印工程文件要規(guī)范，填寫內(nèi)容采用華文行楷，以便與制表字體相區(qū)別，字體不小于五號，字母及阿拉伯數(shù)字用宋體字。簽名和日期必須手寫。工程文件書寫及簽字應工整、卷面整潔、清晰、要求字跡端正。書寫要求用黑色簽字筆或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、純蘭墨水和紅墨水筆。不得使用修正液，不得扛改文件。凡附圖需加蓋施工單位公章并注明所屬文件名稱或編號。（2）、材料填寫簽署要求：
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